Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang von Besuchern und Organisation des Empfangsbereichs.
- Unternehmen: Großer Logistikdienstleister mit unbefristeten Festanstellungen.
- Vorteile: Zuschuss zum Nahverkehrsticket, Gesundheitskarte und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit tollen Firmenevents und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Rezeptionist (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit). Bei unserem Kunden handelt es sich um einen großen Logistikdienstleister.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 20097 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: 34-38 Std/Woche möglich
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Freundlicher Empfang und Begrüßung von Besuchern am Empfang, inklusive Weiterleitung und Ankündigung bei Bedarf
- Sicherstellung, dass der Empfangsbereich, die Konferenzräume und die Küche stets ordentlich und repräsentativ sind sowie alle notwendigen Büromaterialien verfügbar sind
- Überprüfung und Ausfüllung aller erforderlichen Formulare für Kunden und Besucher
- Weitergabe von Anweisungen und relevanten Informationen an Mitarbeitende und Besucher, um einen angenehmen und effizienten Service zu gewährleisten
- Kompetente Beantwortung von Fragen, Bearbeitung von Beschwerden sowie Bereitstellung grundlegender und präziser Informationen persönlich, telefonisch oder per E-Mail
- Koordination der Aktivitäten am Empfang und der Parkplätze
- Entgegennahme, Weiterleitung und Vermittlung eingehender Telefonate
- Empfang, Sortierung, Zentralisierung und Weiterleitung eingehender Nachrichten von internen und externen Ansprechpartnern an die zuständigen Kontakte
- Annahme und Verteilung von Briefen, Paketen und sonstigen Sendungen
- Aufrechterhaltung der Bürosicherheit durch Einhaltung von Sicherheitsvorschriften und Kontrolle des Zutritts über den Empfang
- Ausführung weiterer administrativer Aufgaben wie Ablage, Kopieren etc.
- Führung und Aktualisierung von Aufzeichnungen zu Bürokosten und Ausgaben sowie Logbüchern und Akten
- Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie weitere administrative Tätigkeiten
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (ehem. Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position (im Bürobereich oder Hotelempfang)
- Serviceorientierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise und hohes Engagement
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch sollte auf dem Level sein, dass man sich verständigen kann.
Unser Kunde bietet:
- Zuschuss zum Nahverkehrsticket
- Corporate Benefits
- Gesundheitskarte mit jährlichem Budget für Zusatzleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenevents (Diversity Week, Sommerfest, ...)
- GEEIS Zertifizierung (Gender Equality European International Standard)
** Empfang Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber im Bereich der Sozialpädagogik, der nicht nur eine faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch ein starkes regionales Netzwerk und ein wertschätzendes Arbeitsklima fördert. Mit 30 Tagen Urlaub, individueller Einarbeitung und regelmäßigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. In Stade erwartet Sie ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem ganzheitlichen Ansatz der sozialen Arbeit arbeitet und dabei viel Raum für eigene Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so ** Empfang Rezeptionist (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Jobdistrict suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Empfang Rezeptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Jobdistrict im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Jobdistrict und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
