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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte GBS-Anmeldungen und sei die freundliche Schnittstelle zwischen Eltern und Schule.
- Arbeitgeber: Ein engagierter Träger für Nachmittagsbetreuung in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Zuschuss zum Deutschlandticket und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den Nachmittagsbetrieb aktiv mit und unterstütze die pädagogische Leitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Kita-/Schulverwaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n GBS-Sekretär/in (m/w/d) in Schule. Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit). Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Träger, der die GBS/Nachmittagsbetreuung in einer Schule in 22527 gewährleistet.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: Schule in 22527 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (25 Std/Woche)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Als Herzstück des GBS-Büros halten Sie der pädagogischen Leitung den Rücken frei.
- Sie sind die freundliche Schnittstelle zwischen Eltern, Schule und unserem Träger.
- Verwaltung: Eigenständige Abwicklung von GBS-Anmeldungen und Buchungsänderungen, Listenführung.
- Schnittstelle: Enge Abstimmung mit dem Schulsekretariat und der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSFB).
- Präsenz: Anlaufstelle für tägliche Anliegen im Nachmittagsbetrieb.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Kita-/Schulverwaltung.
- Sicherer Umgang mit gängiger e-Software.
- Hamburger Lokalkenntnis: Idealerweise vertraut mit dem Hamburger GBS-Modell.
- Offene, kommunikative Art und Teamgeist.
Unser Kunde hat viel zu bieten:
- Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien.
- Flexibilität: Gestaltungsspielraum in der Büroorganisation.
- Extras: Zuschuss zum Deutschlandticket, Fortbildungen.
Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!
Bewerben Sie sich jetzt - wir melden uns!
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
** GBS-Sekretär/in (m/w/d) in Schule in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Kontaktperson:
Jobdistrict HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ** GBS-Sekretär/in (m/w/d) in Schule in Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Schule oder im GBS-Bereich arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Schule und deren GBS-Modell. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Trägers verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine offene und kommunikative Art, die für die Rolle als GBS-Sekretär/in wichtig ist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit die Arbeitgeber sehen, dass du ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote und können dir helfen, den perfekten Job zu finden. Zögere nicht, uns zu kontaktieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ** GBS-Sekretär/in (m/w/d) in Schule in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, warum du perfekt für die GBS-Sekretär/in-Position geeignet bist und was du mitbringst.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Details legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Schule und deren GBS-Modell aneignen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die pädagogischen Konzepte. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung oder im Umgang mit Eltern und Schülern. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen dich für den Interviewer greifbarer.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Fortbildungsmöglichkeiten oder Entwicklungsperspektiven innerhalb der Schule zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.