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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen, organisiere Kundentermine und pflege Daten in internen Systemen.
- Arbeitgeber: Direktvermittlungsspezialist im Facility Management mit unbefristeten Festanstellungen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit strukturiertem Onboarding und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Wir suchen für unseren Kunden eine/n Buchhalter/in (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!). Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem Bereich Facility Management / Immobilien.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22525 Hamburg (Stadtteil: Stellingen)
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit 20-25 Std/Woche
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Dokumentation der Arbeitsstunden gewerblicher Mitarbeiter
- Organisation und Koordination von Kundenterminen inklusive Sicherstellung einer professionellen Kommunikation
- Pflege, Dokumentation und Eingabe relevanter Daten in interne Systeme (z.B. Stammdatenpflege, Ticketsystem, Mitarbeitererfassung)
- Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Abstimmung und Kommunikation mit Projektleitungen sowie Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und administrativen Reports
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Sicherstellung einer strukturierten Büroorganisation
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als fundierte fachliche Grundlage
- Einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Umfeld, idealerweise im administrativen Innendienst
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Gutes Zahlenverständnis und sorgfältiger Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
Unser Kunde hat viel zu bieten:
- Attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltsentwicklung
- Wöchentliche Arbeitszeit von 20 oder 25 Stunden - ganz nach Deinen Bedürfnissen
- Strukturiertes und begleitendes Onboarding
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
- Jobbike
- Wellpass
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Unsere Referenzen: Unsere Kunden geben uns 5 Sterne.
Probieren Sie unseren Service doch auch einmal aus. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln! Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere! Bewerben Sie sich jetzt - wir melden uns!
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung www.jobdistrict.de Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum. Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit 2003 als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddeutschen Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen.
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Daniela Wache Kontakt Jobdistrict GmbH Saseler Bogen 32 2393 Hamburg 040 - 69 666 99 11 daniela.wache@jobdistrict.de
** Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit) in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Kontaktperson:
Jobdistrict HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ** Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit) in Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele tolle Stellenangebote, die perfekt zu dir passen könnten. Ein einfacher Klick kann der erste Schritt zu deinem neuen Job sein.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Die Jobsuche kann manchmal länger dauern, aber lass dich nicht entmutigen. Halte deine Unterlagen aktuell und bewirb dich regelmäßig auf neue Stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ** Kfm. Mitarbeiter:in (m/w/d) für Administration & Abrechnung (Teilzeit) in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen. Komme direkt auf den Punkt und beschreibe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind. Wir lieben es, wenn du dich klar ausdrückst!
Bewirb dich über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir uns umgehend bei dir melden können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über das Unternehmen informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Dienstleistungen im Facility Management und über aktuelle Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass Du alle relevanten Unterlagen dabei hast, wie Deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass Du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite Dich auf häufige Fragen vor, die in einem kaufmännischen Interview gestellt werden könnten, wie z.B. Deine Erfahrungen in der Buchhaltung oder Deine Kommunikationsfähigkeiten. Übe Deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.