Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und leite spannende Digitalisierungsprojekte.
- Unternehmen: Steuerkanzlei in Ahrensburg mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium und erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Office-Manager*in (m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg.
Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit). Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Steuerkanzlei mit Sitz in Ahrensburg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22926 Ahrensburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit oder mind. 30 Std/Woche
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Entwicklung, Dokumentation und Einführung standardisierter Kanzleilabläufe (Prozesshandbuch, Checklisten, Workflows)
- Analyse und Optimierung bestehender interner Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Team
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei der Teamentwicklung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, im Projektmanagement oder in einer Kanzlei/Beratung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungskompetenz – Sie bringen Ordnung in komplexe Abläufe
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität: Sie warten nicht auf Anweisungen, sondern denken voraus
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen; Erfahrung mit Datev oder Projektmanagement-Tools ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für Bewerber ist unser Service kostenfrei! Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt.
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Jobdistrict GmbH Personal- und Stellenvermittlung
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
** Office-Manager*in ((m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Als Arbeitgeber in Ahrensburg bietet unser Kunde, eine etablierte Steuerkanzlei, ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit unbefristeten Festanstellungen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und die Integration digitaler Tools den modernen Anforderungen gerecht werden. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken und die Kanzlei zukunftsorientiert zu gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ** Office-Manager*in ((m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die du anstrebst. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Steuerkanzlei in Ahrensburg und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Position bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Networking-Events oder Jobmessen. Dort kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei den richtigen Leuten landet. Wir helfen dir, den Job zu finden, der zu dir passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Office-Manager*in ((m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wer du bist. Verwende klare und prägnante Formulierungen, die zu der Stelle passen, für die du dich bewirbst. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für das Steuerbüro in Ahrensburg bist!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle relevanten Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungsunterlagen-Paket macht einen guten Eindruck!
Persönliches Anschreiben ist ein Muss!:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen. Erkläre uns, warum du dich für diese Rolle interessierst und wie du zur Weiterentwicklung der Kanzlei beitragen kannst. Sei kreativ und lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten bei uns in guten Händen sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Steuerkanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Strukturierungskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Office-Managers zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen betonen. Wenn du bereits mit Datev oder Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Frage nach der Teamentwicklung
Da die Unterstützung bei der Teamentwicklung Teil der Stelle ist, könntest du Fragen dazu stellen, wie die Kanzlei die Zusammenarbeit im Team fördert. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamdynamik und dass du bereit bist, aktiv zur Entwicklung beizutragen.
