Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte zur Digitalisierung und optimiere interne Abläufe in einem Steuerbüro.
- Unternehmen: Langjährig etablierte Steuerkanzlei in Ahrensburg mit direkter Festanstellung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Kostenfreie Bewerbung und langfristige Perspektiven in einem stabilen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kanzlei und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und digitale Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter. Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere!
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Office-Manager*in (m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg.
Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!)
Bei unserem Kunden handelt es sich um eine Steuerkanzlei mit Sitz in Ahrensburg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22926 Ahrensburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit oder mind. 30 Std/Woche
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Entlastung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
- Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Entwicklung, Dokumentation und Einführung standardisierter Kanzleilabläufe (Prozesshandbuch, Checklisten, Workflows)
- Analyse und Optimierung bestehender interner Abläufe in Zusammenarbeit mit dem Team
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen
- Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender und Unterstützung bei der Teamentwicklung
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Kanzlei als Organisation
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung, Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftspsychologie, Verwaltung) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, im Projektmanagement oder in einer Kanzlei/Beratung von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Strukturierungskompetenz – du bringst Ordnung in komplexe Abläufe
- Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität: du wartest nicht auf Anweisungen, sondern denkst voraus
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen; Erfahrung mit Datev oder Projektmanagement-Tools ist ein Plus
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!
Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Jobdistrict GmbH Personal- und Stellenvermittlung
Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Eine ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.jobdistrict.de/impressum.
Über Jobdistrict: Jobdistrict ist seit über 20 Jahren als Personal- & Stellenvermittlungsagentur im Großraum Hamburg und im norddt. Raum erfolgreich tätig. Unser Schwerpunkt liegt in der direkten und langfristigen Vermittlung (keine Zeitarbeit) von Bewerbern in feste Anstellungsverhältnisse sowie in der gezielten und qualitativen Personalvorauswahl für Unternehmen. Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln!
** Office-Manager*in ((m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Kunde, eine etablierte Steuerkanzlei in Ahrensburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Hier profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung, flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, aktiv an der Digitalisierung und Prozessoptimierung mitzuwirken. Die Kanzlei legt großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten kontinuierlich erweitern können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ** Office-Manager*in ((m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Office-Manager*in. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Steuerkanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Digitalisierung und Prozessoptimierung bist!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, schicke eine kurze E-Mail an die Kanzlei, um dein Interesse zu bekunden. Das zeigt Initiative und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Wir helfen dir, den Job zu finden, der zu dir passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Office-Manager*in ((m/w/d) für Steuerbüro in Ahrensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu der Position als Office-Manager*in passen.
Anschreiben nicht vergessen!:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Wahl für das Steuerbüro in Ahrensburg bist. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Digitalisierung und Prozessoptimierung beitragen können.
Sei authentisch!:Zeige in deiner Bewerbung deine Persönlichkeit! Wir suchen nach jemandem, der Eigeninitiative zeigt und eine Hands-on-Mentalität hat. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.
Bewerbung über unsere Website!:Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerkanzlei in Ahrensburg zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Strukturierungskompetenz unter Beweis stellen. Wenn du über Projekte sprichst, die du geleitet hast oder Prozesse optimiert hast, wird das deine Eignung für die Position als Office-Manager*in deutlich machen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf Digitalisierung legt, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu sprechen. Wenn du bereits mit Datev oder Projektmanagement-Tools gearbeitet hast, erwähne das unbedingt. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Teamentwicklung
Da ein Teil deiner zukünftigen Aufgaben die Unterstützung bei der Teamentwicklung umfasst, ist es wichtig, dass du Fragen dazu stellst. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Team oder wie die Kanzlei die Integration neuer Mitarbeiter gestaltet. Das zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und deinem Engagement für die Kanzlei.
