Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Lohnbuchhaltung und betreue den gesamten Personal-Lifecycle.
- Unternehmen: Ein Verband aus der Gesundheitsbranche mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit tollen Ausblicken und Einkaufsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Tätigkeit in einer krisensicheren Branche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung in der Lohnabrechnung.
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche). Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Verband aus der Gesundheitsbranche. Zur Verstärkung des Teams suchen wir neue Mitarbeiter*innen.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22083 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (20 Std/Woche)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung – unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Ihre Aufgaben in der Lohnbuchhaltung: Lohnbuchhaltung: Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die vorbereitende Lohnbuchhaltung und arbeitest eng mit der externen Gehaltsabrechnungsstelle zusammen, um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten.
- Ganzheitliche Personalsachbearbeitung: Du bist erster Ansprechpartner (m/w/d) unserer Mitarbeitenden und betreust ihren gesamten Personal-Lifecycle inkl. betrieblicher Altersversorgung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse reibungslos funktionieren.
- Zeiterfassung und Personalverwaltungstool: Du bist verantwortlich für die Pflege und Verwaltung unseres Zeiterfassungssystems sowie des Personalverwaltungstools.
- Prozessoptimierung und Projektmanagement: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und übernimmst projektbezogene Aufgaben, um Digitalisierung und Effizienzsteigerung voranzutreiben.
- Reporting: Du erstellst prägnante Reports und Auswertungen für Führungskräfte und das Controlling, um die Personalplanung und -entwicklung zu unterstützen.
- Mitwirkung am Jahresabschluss: Du unterstützt bei den vorbereitenden Aufgaben für den Jahresabschluss im Personalbereich.
- Ihre Aufgaben in der Finanzbuchhaltung: Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung in SIMBA, Kontenabstimmung und Kontenklärung, Kontrolle der offenen Posten, Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
Ihr Profil:
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) oder einen vergleichbaren Abschluss vorzugsweise mit der Weiterbildung zur Personalfachfrau (m/w/d) oder einen kaufmännischen Studienabschluss mit.
- Du hast fundierte Praxiserfahrungen im Bereich der vorbereitenden Lohnabrechnung und verfügst über praktische Erfahrungen in aktuellen operativen HR-Prozessen und -Strukturen mit modernen IT-Tools.
- Du bringst Freude an der Arbeit mit Menschen, Eigeninitiative und Lernbereitschaft mit.
- Du besitzt ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion sowie einen ausgeprägten Serviceanspruch.
- Eine gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1 des GER).
- Du bist Zahlen- und IT-affin, fühlst Dich in der Anwendung der MS Office-Welt insbesondere in Excel zu Hause und konntest bereits Erfahrung mit einem digitalen Personalverwaltungstool wie z.B. HRworks sammeln.
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig und Du hast ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im TVL sowie Interesse und Verständnis für die organisatorischen Zusammenhänge einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Eine sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in einer krisensicheren Branche.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einer modernen Verwaltung.
- Vergütung in Anlehnung an den TV-L.
- Übertarifliche Jahressonderzahlung und 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mobilitätsprämie und Kantinenzuschuss.
- Ein wertschätzendes, unterstützendes Team, das Dich herzlich willkommen heißt, und respektvoller Umgang auf Augenhöhe.
- Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit wachsender Eigenverantwortung.
- Ein Büro in zentraler Lage mit tollem Ausblick über Hamburg mit guten Versorgungs- und Einkaufsmöglichkeiten.
Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Kunde, ein Verband aus der Gesundheitsbranche in Hamburg, bietet eine sinnvolle und krisensichere Tätigkeit mit langfristiger Perspektive. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und ein wertschätzendes Team schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, die persönliches Wachstum und Eigenverantwortung fördert. Hier erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer modernen Verwaltung mit einem tollen Ausblick über die Stadt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Wir sind hier, um dir zu helfen, den perfekten Job zu finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Personalsachbearbeitung (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung, in Teilzeit (20 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung. Zeige auf, wie du mit modernen IT-Tools gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Informiere Dich über den Arbeitgeber
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über den Verband aus der Gesundheitsbranche informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über deren Werte und Ziele. So kannst Du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass Du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern hilft Dir auch, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung sind immer gut!
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Sei bereit, konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Deine Fähigkeiten in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Zeige, wie Du mit HR-Prozessen umgegangen bist und welche IT-Tools Du bereits genutzt hast.
✨Zeige Deine Soft Skills
In der Personalsachbearbeitung sind soziale Kompetenzen wichtig. Betone Deine Freude an der Arbeit mit Menschen, Deine Loyalität und Diskretion. Bereite Dich darauf vor, wie Du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Probleme löst – das wird sicher positiv wahrgenommen!
