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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen, erstelle Angebote und unterstütze das Team im Büro.
- Arbeitgeber: Direktvermittlungsspezialist mit über 20 Jahren Erfahrung in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.
- Andere Informationen: Kostenlose Bewerbung und direkte Festanstellung ohne Zeitarbeit.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Seit über 20 Jahren betreuen wir erfolgreich unsere Kunden und wir machen immer weiter. Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere!
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Sekretär/in (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!). Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen aus dem Bereich Hochwasserschutz (Stahlbau/Planung/Montage/Wartung).
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 21107 Hamburg (Stadtteil: Wilhelmsburg/Elbinselquartier)
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit 16 Std/Woche
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Rechnungen im Rahmen des Rechnungswesens
- Angebotserstellung mit Mosaik-Programm nach Vorgabe und Diktat, inklusive Anpassung und Prüfung auf Vollständigkeit
- Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen nach Vorlage und internen Richtlinien
- Allgemeine Büroorganisation inklusive Dokumentenverwaltung, Korrespondenz und administrativer Unterstützung des Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung mit branchenspezifischer Software von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Die Einteilung der Arbeitszeit ist nach ganzen oder halben Tagen verhandelbar
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und unterstützenden Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller Technik und ergonomischer Ausstattung
- Leistungsgerechte Vergütung
Für Bewerber ist unser Service kostenfrei! Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens besprechen wir in einem Telefonat oder Video Interview, sobald Ihre Bewerbung vorliegt. Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
** Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 16 Std/Woche in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Kontaktperson:
Jobdistrict HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ** Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 16 Std/Woche in Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie und ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Versand deiner Unterlagen nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst im Gespräch und zeige deine Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ** Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit 16 Std/Woche in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf sollte nicht nur die Fakten auflisten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Sekretär/in bist!
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben ist der Schlüssel! Erzähl uns, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Mach es persönlich und zeig, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Belege deine Fähigkeiten!: Wenn du Erfahrung mit MS Office oder branchenspezifischer Software hast, dann erwähne das unbedingt! Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über deren Projekte im Hochwasserschutz und verstehe, welche Rolle du als Sekretär/in spielen würdest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Sekretariats-Interview gestellt werden könnten, wie z.B. deine Erfahrungen mit MS Office oder deine Organisationsfähigkeiten. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Soft Skills
In einem Sekretariatsjob sind Soft Skills wie Teamarbeit, Kommunikation und Organisation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.