Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der täglichen Verbandsarbeit und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Traditionsreicher Wirtschaftsverband in Hamburg mit zukunftsorientierter Ausrichtung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, modernes Büro, Mitarbeiterbenefits und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Direkte Vermittlung ohne Zeitarbeit, langfristige Beschäftigungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Stunden pro Woche • unbefristet • Frühester Beginn ab sofort
Wir suchen für unseren Kunden eine/n Teamassistent*in (m/w/d). Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit !!!) Bei unserem Kunden handelt es sich um einen Wirtschaftsverband in Hamburg. Seit seiner Gründung im Jahr 1884 vertritt der Verband die Belange seiner Mitgliedsunternehmen gegenüber Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Öffentlichkeit. Mit rund 350 Mitgliedsfirmen ist der Verband eine starke Stimme der Speditions- und Logistikbranche am Standort Hamburg.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22087 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Vollzeit
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Unterstützung des Referenten-Teams und der Assistenz der Geschäftsführung bei der täglichen Verbandsarbeit.
- Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Koordination von Terminen, Vorbereitung von Besprechungen und Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mitgliedsunternehmen, Gremienvertretern, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern.
- Pflege von Kontaktdaten und Verteilerlisten sowie Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Versandaktionen.
- Organisatorische Betreuung von Fachausschüssen, Mitgliederversammlungen und sonstigen Verbandsveranstaltungen.
- Büroorganisation, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit Rechnungen, Anmeldungen und internen Abläufen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an Kommunikation und Organisation.
- Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen und stilsichere schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Ansprechpartner.
- Erfahrung in einem Verband, einer Kammer, einer Verwaltung, einem Dienstleistungsunternehmen oder im Umfeld der Logistikbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Unser Kunde hat einiges zu bieten:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem traditionsreichen und zukunftsorientierten Wirtschaftsverband mit zentralem Standort in Hamburg.
- Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Ansprechbarkeit.
- Abwechslungsreiche Tätigkeit, die klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben mit Einblicken in aktuelle Themen der Speditions-, Verkehrs- und Logistikbranche verbindet.
- Eigenverantwortliche Übernahme eigener Aufgabenbereiche nach einer sorgfältigen Einarbeitung.
- Moderne IT-Ausstattung in zentraler Lage für effizientes Arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kontakten zu Unternehmen, Verbänden, Behörden und Institutionen.
- Finanzielle Extras in Form von Mitarbeiterbenefits und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service kostenfrei!
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie per E-Mail oder online über unsere Website.
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
Jobdistrict GmbH Personal- und Stellenvermittlung
Weitere Stellen finden Sie auch auf unserer Website im Stellenmarkt: www.jobdistrict.de
Datenschutz: Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
** Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Unser Kunde, ein traditionsreicher Wirtschaftsverband in Hamburg, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wertschätzenden Team zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem modernen Büro in zentraler Lage profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die Ihnen Einblicke in die Speditions- und Logistikbranche ermöglicht. Zudem erwarten Sie zahlreiche Mitarbeiterbenefits und ein sicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und vielfältigen Kontakten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ** Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur den Job, der zu dir passt, sondern auch viele nützliche Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit dem Unternehmen zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ** Teamassistent*in (m/w/d) für Verein der Wirtschaft in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf sollte nicht nur die üblichen Informationen enthalten, sondern auch deine Persönlichkeit widerspiegeln. Zeig uns, was dich besonders macht und warum du die perfekte Wahl für die Position als Teamassistent*in bist!
Anschreiben mit Herz!:In deinem Anschreiben hast du die Chance, uns von dir zu überzeugen. Erzähl uns, warum du dich für den Wirtschaftsverband interessierst und wie deine Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Sei authentisch und zeig deine Begeisterung!
Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Website. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitet
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Wirtschaftsverband verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Themen, die den Verband betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Überlege dir auch, welche Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung du anführen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich sprechen. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst, und sei bereit, Fragen zu deiner schriftlichen und mündlichen Ausdrucksweise zu beantworten.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
In der Position als Teamassistent*in ist Organisation das A und O. Bereite ein Beispiel vor, in dem du deine Fähigkeit zur Organisation von Terminen oder Veranstaltungen unter Beweis stellst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
