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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Recruiting und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Direktvermittlungsspezialist in Hamburg mit einem starken Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv den Recruiting-Prozess.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Freude am Umgang mit Menschen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Hol Dir den Job, der zu Dir passt! Wir sind keine Zeitarbeitsfirma, sondern Spezialist in der Direktvermittlung! Wir suchen für unseren Kunden eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Teilzeit. Vermittlung in Festanstellung (Keine Zeitarbeit!). Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Case Management Unternehmen, welches bundesweit tätig ist.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22393 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (25-30 Std)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Als Teamassistenz bist Du die zentrale Anlaufstelle, die der Leitung DRV-Fallmanagement den Rücken freihält.
- Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt: Zuweisungen aus Kliniken werden zügig bearbeitet, der Recruiting-Prozess für Honorarkräfte läuft professionell, und unsere Partner fühlen sich gut betreut.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und übernimmst Verantwortung für die organisatorischen Themen im Fachbereich.
Deine Aufgaben:
- Recruiting & Onboarding
- Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses: Ausschreibungen, Vorsichtung, Vorgespräche führen, Terminkoordination mit Fachverantwortlichen für Interviews
- Vorbereitung und Versand von Verträgen und unterstützende Begleitung des Onboardings neuer Fallmanager:innen
- Aufbau und Pflege eines Bewerberpools – wir wachsen und suchen kontinuierlich
- Zuweiser- und Partnerbetreuung
- Annahme und Koordination von Zuweisungen aus dem Sozialdienst der Rehakliniken
- Aktive Pflege und Ausbau bestehender Zuweiserbeziehungen – Du erkennst, wo wir die Zusammenarbeit vertiefen können und welche Kanäle funktionieren
- Erste Ansprechperson für Kliniken und externe Partner bei organisatorischen Fragen
- Organisatorische Unterstützung der InReha Akademie
- Büroorganisation & Verwaltung
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, digitale Verwaltung und Rechnungslegung
- Erstellung von Marketing-Materialien (Canva)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fallkonferenzen, Terminen & Messen
- Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung operativer Abläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Recruiting oder Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss
- Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür dafür, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien – Du findest bessere Wege, Dinge zu tun
- Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise – Du übernimmst Verantwortung und denkst mit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden. Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Unsere Referenzen: Unsere Kunden geben uns 5 Sterne.
Probieren Sie unseren Service doch auch einmal aus. Es handelt sich um eine direkte Vermittlung (Festanstellung) - keine Zeitarbeit! Eine langfristige Beschäftigung ist geplant! Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Wir sind ein zertifiziertes Unternehmen (DIN 9001) und Partneragentur der Agentur für Arbeit und berechtigt über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine abzuwickeln! Nutzen Sie unser hervorragendes Netzwerk und die langjährigen Kontakte für Ihre Karriere! Bewerben Sie sich jetzt - wir melden uns!
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung www.jobdistrict.de Ansprechpartnerin: Daniela Wache E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
** Teamassistenz Fachleitung & Recruiting in Hamburg Arbeitgeber: Jobdistrict
Kontaktperson:
Jobdistrict HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: ** Teamassistenz Fachleitung & Recruiting in Hamburg
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeige, dass du dich mit der Firma identifizierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über den Bewerbungsprozess. Wir sind hier, um dir zu helfen, deinen Traumjob zu finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: ** Teamassistenz Fachleitung & Recruiting in Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Sei kreativ!: Wenn du Marketing-Materialien erstellen kannst, zeig uns dein Können! Nutze Canva oder andere Tools, um deine Bewerbung visuell ansprechend zu gestalten. Kreativität ist ein Pluspunkt für uns!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir schnell darauf reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Case Management Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um Themen wie Recruiting oder Büroorganisation geht. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das gibt dir auch einen besseren Eindruck von der Position.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da das Unternehmen Wert auf eine hohe Lernbereitschaft legt, solltest du im Interview betonen, dass du offen für neue Technologien und Methoden bist. Erkläre, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Themen eingearbeitet hast und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast.