Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für Mandanten und unterstütze die Geschäftsführung im Büroalltag.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein papierloses Arbeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Kernaufgaben:
- Zentraler Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter im Büroalltag
- Betreuung von DRV- und Lohnsteuerprüfungen unserer Mandanten: Koordination, Unterlagen, Abstimmung
- Erstellung von Mandanteninformationen und Schriftsätzen
- Vertragsmanagement: Pflege und Verwaltung von Mandatsverträgen
- Mitarbeit beim Onboarding und Offboarding von Mandanten
Was sonst noch dazu gehört:
- Mitarbeit bei der Zertifizierung nach IDW 951 inkl. Prozessdokumentation
- Optimierung der Abläufe im Unternehmen und in Addison (nach Einarbeitung)
- Fakturierung und internes Accounting
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine Administration und Koordinationsaufgaben
Das bieten wir Ihnen:
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kurze Wege, klare Entscheidungen
- Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen in alle Prozesse und dem Abrechnungssystem Addison
- Homeoffice nach Absprache / Laptop wird gestellt
- Flexible Arbeitszeiten – besonders familienfreundlich, auch für Mütter mit Kindern
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten und vieles mehr....
Was Sie mitbringen:
- Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise – Sie warten nicht, bis jemand fragt
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung: freundlich, verlässlich, klar
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Vertraulichkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Addison
Noch Fragen oder direkt bewerben? Melden Sie sich gerne bei: Melitta Rubulotta, Head of Recruiting, me.rubulotta@jobevo.de, +49 7751 8029 77 2
Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: jobevo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, die durch kurze Entscheidungswege und klare Kommunikation geprägt ist. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert ein papierloses Arbeiten und ermöglicht flexible Arbeitszeiten, die besonders familienfreundlich sind. Zudem legen wir großen Wert auf Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gründliche Einarbeitung und Schulungen in alle relevanten Prozesse.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz GF (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobevo GmbH vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Office Managers. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Job eine ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung erfordert, bereite Beispiele vor, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Kunden unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du proaktiv auf die Bedürfnisse anderer eingehst.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu nennen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Abläufe zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle des Office Managers auftreten können, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung.
