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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumente und kontrolliere Objektüberprüfungen sorgfältig.
- Arbeitgeber: Jobfactory ist dein Partner für Personaldienstleistungen in Linz, Wels und Wien.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, Firmenevents, Fitnessstudio und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg eines jungen Teams mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
- Andere Informationen: Gratis Parkplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
ÜBER UNS
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für die Evaluierung von Objekten im Rahmen der Objektsicherheitsprüfungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Mitarbeiter*in fürs Backoffice in Linz.
DEINE AUFGABEN
- Du bearbeitest Unterlagen und Dokumente von Objektüberprüfungen und kontrollierst alle Angaben sorgfältig.
- Du achtest auf Vollständigkeit, Richtigkeit, klare Struktur.
- Bereitest ein ausführliches und sauberes Prüfprotokoll so auf, dass alles verständlich dokumentiert ist.
- Bist in enger Zusammenarbeit mit den Kollegen aus dem Außendienst.
- Du sorgst dafür, dass alles ordentlich und rechtzeitig erledigt wird.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW/HAS,...).
- Hast bereits Berufserfahrung im Büro gesammelt.
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe sowie eigenständige Arbeitsweise und kannst dich gut selbst organisieren.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
- Du hast einschlägige Erfahrungen im MS Office und beherrscht vor allem den Umgang mit Excel.
- Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
WIR BIETEN
- Unser Auftraggeber bietet dir eine Arbeitszeit von Montag bis Freitag.
- Dich erwartet eine langfristige Vollzeit-Direktanstellung in einem jungen motivierten Team.
- Du hast die Möglichkeit, den zukünftigen Weg eines erfolgreichen Unternehmens gemeinsam mitzugestalten.
- Firmenevents
- Fitnessstudio
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet dich ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500.
- Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Nina Zinsmeister 0660/2227884 wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Teeküche mit Kochgelegenheit
ab EUR 2.500,- brutto pro Monat auf Vollzeitbasis
Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Jobfactory Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Struktur von Dokumenten vor. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und in der Lage bist, Informationen klar und präzise zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, während des Vorstellungsgesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeitsweise zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOBFACTORY und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Backoffice-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Büro hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Einsatzbereitschaft betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Effizienz im Backoffice beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Dienstleistungen. Verstehe die Rolle des Backoffice und welche Aufgaben auf dich zukommen könnten. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Büro. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Dokumente bearbeitet und organisiert hast.
✨Zeige deine Fähigkeiten in MS Office
Da Excel ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Programm hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit Excel zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Da die Position eine sorgfältige Bearbeitung von Unterlagen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
