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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY ist dein Partner für Personaldienstleistungen mit Handschlagqualität.
- Mitarbeitervorteile: Verdienst ab EUR 2.600 brutto/Monat und gratis Parkplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle dich beruflich und persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein offenes Ohr für Mitarbeiter.
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Büroangestellten.
DEINE AUFGABEN
- Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson.
- Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege und Verwaltung von Dokumenten.
- Terminmanagement und Kalenderkoordination gehören zu deinen täglichen Arbeiten.
- Die Vorbereitung der relevanten Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabrechnungen) werden von dir gemanagt.
- Die Planung und Zuweisung von Störungsmeldungen an Monteure.
- Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und Kommunikation mit dem Team vor Ort.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen.
- Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation, auch bei hohem Anrufaufkommen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Erfahrung in der Unterstützung der Lohnverrechnung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kundenkontakt.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
WIR BIETEN
- Verdienst: ab EUR 2.600,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 07:00 bis 13:00 Uhr.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
- Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter.
- Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Sandra, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz
- ab EUR 2.600 brutto/Monat
Büroangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Jobfactory Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die Aufgaben des Büroangestellten präsentieren kannst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse in MS Office hast und bereit bist, diese aktiv einzusetzen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von JOBFACTORY zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenkommunikation vor. Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden umgegangen bist, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des Vorstellungsgesprächs. Erkläre, warum du gerne im Büro arbeiten möchtest und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOBFACTORY und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroangestellte*r wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und den Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst, um die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder per E-Mail ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Termine koordiniert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und in der Lage bist, diese zu erfüllen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
