Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Unternehmen: JOBFACTORY, dein Partner für Personaldienstleistungen mit Handschlagqualität.
- Vorteile: Ab EUR 2.500 brutto/Monat, gratis Parkplatz und pünktliche Entlohnung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein starkes Teamgefühl machen das Arbeiten hier besonders.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und entwickle dich beruflich und persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt eine engagierte Büroangestellte.
DEINE AUFGABEN
- Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson.
- Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben.
- Terminmanagement und Koordination von Kalendern für die Monteure.
- Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabrechnungen) werden von dir gemanagt.
- Planung und Zuweisung von Störungsmeldungen an Monteure sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus.
- Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und Kommunikation mit dem Team vor Ort um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen, schriftlich und telefonisch.
- Freundliche, serviceorientierte und lösungsfokussierte Kommunikation, auch in stressigen Situationen oder bei hohem Anrufaufkommen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kundenkontakt.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
WIR BIETEN
- Verdienst: ab EUR 2.500,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 07:00 bis 13:00 Uhr.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
- Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter.
- Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Sandra, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz ab EUR 2.500 brutto/Monat.
Büroangestellte/r (gn) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
JOBFACTORY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt ab EUR 2.500,- brutto pro Monat bietet, sondern auch eine offene und unterstützende Arbeitsatmosphäre fördert. An unseren Standorten in Linz und Wels legen wir großen Wert auf Teamzusammenhalt und persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung, was uns zu einem idealen Ort für engagierte Büroangestellte macht, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Jobfactory Personalservice GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroangestellte/r (gn) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Jobfactory Personalservice GmbH suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroangestellte/r (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Jobfactory Personalservice GmbH im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Jobfactory Personalservice GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
