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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY, dein Partner für Personaldienstleistungen mit Handschlagqualität.
- Mitarbeitervorteile: Ab EUR 2.500 brutto/Monat, gratis Parkplatz und pünktliche Entlohnung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team und genieße eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und starke Teamkultur für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für Elektroinstallationen, Störungsdienste und Netzwerkverkabelung, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Büroangestellten.
DEINE AUFGABEN
- Du bist bei der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern (per Telefon, E-Mail und Post) die erste Ansprechperson.
- Eigenständige Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie die Unterstützung bei administrativen Abläufen gehören auch zu deinen Aufgaben.
- Terminmanagement und Koordination von Kalendern für die Monteure.
- Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für den Steuerberater (z. B. Arbeitszeiten, Überstunden, Spesenabrechnungen) werden von dir gemanagt.
- Planung und Zuweisung von Störungsmeldungen an Monteure sowie Überwachung des Bearbeitungsstatus.
- Sicherstellung einer effizienten Einsatzplanung und Kommunikation mit dem Team vor Ort um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Störungsmeldungen, schriftlich und telefonisch.
- Freundliche, serviceorientierte und lösungsfokussierte Kommunikation, auch in stressigen Situationen oder bei hohem Anrufaufkommen.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise.
- Freude am Telefonieren und keine Scheu vor Kundenkontakt.
- Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen.
WIR BIETEN
- Verdienst: ab EUR 2.500,- brutto pro Monat mit Bereitschaft zur Überzahlung.
- Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag: 07:00 bis 17:00 Uhr, Freitag: 07:00 bis 13:00 Uhr.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
- Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Sandra, wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz
- ab EUR 2.500 brutto/Monat
Büroangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Jobfactory Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroangestellte/r (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei JOBFACTORY anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du engagiert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JOBFACTORY und die spezifischen Anforderungen der Büroangestellten-Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewahre Ruhe und sei du selbst! Auch wenn es stressig wird, versuche, gelassen zu bleiben. Authentizität kommt gut an und zeigt, dass du auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über JOBFACTORY verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenkommunikation und im Terminmanagement verdeutlichen. Das hilft dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Dokumentenverwaltung und Koordination zu tun hat, solltest du während des Interviews betonen, wie du deine Aufgaben strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit!
✨Bleib ruhig und freundlich
In stressigen Situationen ist es wichtig, gelassen zu bleiben. Übe, wie du auch unter Druck freundlich und lösungsorientiert kommunizieren kannst. Das zeigt, dass du für die Herausforderungen im Büroalltag gewappnet bist.
