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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Kunden, bearbeite Anfragen und unterstütze das Büroteam.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY - dein Partner für Personaldienstleistungen mit Handschlagqualität.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, modernes Büro, pünktliche Bezahlung und kostenlose Kaffeeversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und ein starkes Teamgefühl machen JOBFACTORY besonders.
ÜBER UNS
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz und Wels bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner im Bereich Hausverwaltung und Wohnhausanlagen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierte n Empfangsmitarbeiter*in.
DEINE AUFGABEN
- Du bist für den Empfang von Kunden und deren Anliegen zuständig.
- Du nimmst Telefonate entgegen und leitest sie an die zuständigen Personen weiter.
- Bearbeitest den Postein- und Postausgang und kümmerst dich um den Mailverkehr.
- Für diverse administrative Tätigkeiten im Büroalltag bist du verantwortlich
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
- Du bist freundlich, organisiert und zuverlässig.
- Du arbeitest selbstständig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
WIR BIETEN
- Dich erwartet eine Vollzeitbeschäftigung von 38,5 Stunden
- Deine Arbeitszeit ist von Montag bis Donnerstag von 08:00 – 16:00 sowie am Freitag von 08:00 – 12:00 Uhr.
- Dein Monatslohn beträgt EUR 2.500,- brutto; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten zwischen Empfang und Büroarbeit.
- Ein angenehmes Team und ein modernes Büro.
- JOBFACTORY garantiert deine pünktliche und korrekte Entlohnung.
- Wir haben stets ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter. Gerade der Zusammenhalt im gesamten Team macht uns stark und schafft die besondere Atmosphäre, die das Arbeiten bei der JOBFACTORY erstrebenswert macht.
INTERESSE?
Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Nina Zinsmeister 0660/ wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Nespresso Maschine mit gratis Kaffee
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Teeküche mit Kochgelegenheit
ab EUR 2.500,- Überzahlung je Qualifikation
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Jobfactory Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt bei JOBFACTORY anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei JOBFACTORY arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, schneller ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über JOBFACTORY und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter*in passen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Bei JOBFACTORY suchen sie nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach einem freundlichen und organisierten Teammitglied. Sei authentisch und lass deine positive Einstellung durchscheinen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangsmitarbeiter*in wichtig sind. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters. Überlege dir, welche Fragen du zu den Tätigkeiten und dem Team hast, um im Gespräch Interesse zu zeigen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfangsmitarbeiter oft der erste Kontakt für Kunden ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und klar zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden zu teilen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Du kannst konkrete Situationen schildern, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast, ohne den Überblick zu verlieren.
✨Bleib ruhig unter Druck
Stressige Situationen sind im Empfangsbereich nicht ungewöhnlich. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
