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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dokumente und erstelle Prüfprotokolle für Objektüberprüfungen.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY ist dein Partner für Personaldienstleistungen und bietet Handschlagqualität.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Anstellung, Firmenevents, Fitnessstudio und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Erfolg eines jungen Unternehmens mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gratis Parkplatz und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
ÜBER UNS
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
DEIN ARBEITSPLATZ
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für die Evaluierung von Objekten im Rahmen der Objektsicherheitsprüfungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Mitarbeiter*in fürs Backoffice in Linz.
DEINE AUFGABEN
- Du bearbeitest Unterlagen und Dokumente von Objektüberprüfungen und kontrollierst alle Angaben sorgfältig.
- Du achtest auf Vollständigkeit, Richtigkeit und klare Strukturen.
- Du bereitest ausführliche und saubere Prüfprotokolle auf, in denen alles verständlich dokumentiert ist.
- Bist in enger Zusammenarbeit mit den Außendienstkollegen.
- Du sorgst dafür, dass alles ordentlich und rechtzeitig erledigt wird.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW/HAS,...).
- Hast bereits Berufserfahrung im Büro gesammelt.
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe sowie eigenständige Arbeitsweise und kannst dich gut selbst organisieren.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
- Du hast einschlägige Erfahrungen im MS Office und beherrscht vor allem den Umgang mit Excel.
- Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
WIR BIETEN
- Dich erwartet eine langfristige Vollzeit-Direktanstellung (Montag bis Freitag) in einem jungen motivierten Team.
- Du hast die Möglichkeit, den zukünftigen Weg eines erfolgreichen Unternehmens gemeinsam mitzugestalten.
- Firmenevents
- Fitnessstudio
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Je nach Qualifikation und Erfahrung erwartet dich ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500.
- Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Nina Zinsmeister 0660/2227884 wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Teeküche mit Kochgelegenheit
ab EUR 2.500,- brutto/Monat
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Jobfactory Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Backoffice. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach Insider-Informationen, die dir helfen können, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit bereits im Vorstellungsgespräch. Du kannst dies tun, indem du pünktlich erscheinst und eine positive, proaktive Einstellung zeigst, die deine Motivation für die Position unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOBFACTORY und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position im Backoffice zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle im Backoffice wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Betone deine Zuverlässigkeit und Selbstorganisation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice, wie das Bearbeiten von Unterlagen und das Erstellen von Prüfprotokollen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle eine selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Besonders der Umgang mit Excel ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Excel zu erläutern und eventuell auch, wie du es in früheren Jobs genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Kommuniziere klar und präzise
Da die Stelle auch die Erstellung von Dokumenten und Protokollen umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert kommunizierst. Übe, deine Gedanken in einer logischen Reihenfolge zu präsentieren, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
