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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Kontrolliere Protokolle und unterstütze Techniker bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: JOBFACTORY ist dein Partner für Personaldienstleistungen mit Handschlagqualität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines erfolgreichen Unternehmens in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gratis Parkplatz und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
JOBFACTORY ist dein professioneller Partner im Bereich Personaldienstleistung sowie Grünanlagen- und Montageservice. An unseren Standorten Linz, Wels und Wien bieten wir Personalservice mit Handschlagqualität.
Für unseren Auftraggeber, einen kompetenten Partner für die Evaluierung von Objekten im Rahmen der Objektsicherheitsprüfungen, suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen engagierten Sachbearbeiter für Dokumentenbearbeitung in Linz.
DEINE AUFGABEN
- Du bist zuständig für die Kontrolle der Protokolle von Objektüberprüfungen der Techniker.
- Dein Aufgabenbereich umfasst die Aufbereitung und Ausarbeitung von Protokollen.
- Aus dem Backoffice unterstützt du die Techniker bei österreichweiten Projekten.
DEIN PROFIL
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW/HAS,...).
- Du hast bereits Berufserfahrung im Büro gesammelt.
- Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
- Du hast eine rasche Auffassungsgabe sowie eigenständige Arbeitsweise und kannst dich gut selbst organisieren.
- Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift.
- Du hast einschlägige Erfahrungen im MS Office und beherrscht vor allem den Umgang mit Excel.
- Einsatzbereitschaft und hohe Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
WIR BIETEN
- Eine Arbeitszeit von Montag bis Freitag.
- Eine langfristige Vollzeit Direktanstellung in einem jungen motivierten Team.
- Die Möglichkeit, den zukünftigen Weg eines erfolgreichen Unternehmens gemeinsam mitzugestalten.
- Firmenevents.
- Fitnessstudio.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Je nach Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis.
- Die tatsächliche Entlohnung ist abhängig von deiner Qualifikation sowie Berufserfahrung.
INTERESSE? Nutze deine Chance zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung! Deine Ansprechpartnerin, Nina Zinsmeister 0660/2227884 wird sich umgehend mit dir in Verbindung setzen.
DEINE VORTEILE
- Gratis Parkplatz.
- Mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
- Teeküche mit Kochgelegenheit.
Sachbearbeiter für Dokumentenbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobfactory Personalservice GmbH
Kontaktperson:
Jobfactory Personalservice GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für Dokumentenbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma und deren Projekte informierst. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Fähigkeiten in der Dokumentenbearbeitung und Organisation unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Ein positives Auftreten und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, können einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für Dokumentenbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JOBFACTORY und deren Dienstleistungen. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter für Dokumentenbearbeitung wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Büroerfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Selbstorganisation und deine Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel, betonst. Erkläre, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobfactory Personalservice GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters für Dokumentenbearbeitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereich passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine offene und kommunikative Persönlichkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine MS Office Kenntnisse hervor
Besonders der Umgang mit Excel ist wichtig. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
✨Sei bereit, deine Selbstorganisation zu demonstrieren
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation ist entscheidend. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise strukturierst und welche Methoden du anwendest, um effizient zu arbeiten. Teile diese Strategien im Interview, um zu zeigen, dass du eigenständig arbeiten kannst.
