Eventmanager (m/w/d) in Vollzeit & vor Ort

Die Unternehmercoach GmbH mit Standort Eschbach bei Freiburg ist Pionier und Marktführer im Persönlichkeits-, Führungs- und Strategiecoaching für Unternehmer. Wir helfen den Inhabern kleiner und mittelständischer Unternehmen, sich weiterzuentwickeln, ihr Potential zu entfalten und lebenswerte Unternehmen aufzubauen. Bei uns erwarten dich viele Möglichkeiten für deine Weiterentwicklung, offene Türen bei unseren Führungskräften, eine sinnhafte Tätigkeit und ein großartiges Team, das dir den Rücken stärkt.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Dich:

• Planung, Durchführung & Nachbereitung: Du steuerst und setzt den gesamten Eventprozess von neuen und bestehenden Eventformaten wie Seminaren, innovativen Events, Teamevents und internen Veranstaltungen in Deutschland und dem Ausland souverän um - vom ersten Brainstorming über die detaillierte Ablaufregie bis zur Nachbereitung.
• Event-Konzeption & Eventdramaturgie: Du weißt, wann ein Raum sprechen soll, wie man Stimmung erzeugt und wie man Teilnehmende mit allen Sinnen abholt. Du entwickelst neue Ideen für bestehende Eventformate, setzt kreative Veranstaltungskonzepte auf und denkst auch mal "out of the box".
• Qualitätsmanagement: Du stellst sicher, dass bisherige Standards eingehalten werden und überprüfst unsere bestehenden Formate kontinuierlich auf Verbesserungspotential, legst Wert auf Detail, Wirkung und Kundenperspektive.
• Teilnehmermanagement und -betreuung: Du bist empathisch, verbindlich und professionell in der Betreuung und Beratung unserer Kunden, ob per Telefon, E-Mail oder persönlich - vor, während und nach dem Event.
• Location-Scouting & Hotelkoordination: Du findest die passenden Orte für unsere Veranstaltungen und managst unsere Veranstaltungshotels inkl. Verträgen und Rechnungskontrolle.
• Deine Präsenz vor Ort: Du setzt an ca. 8 Wochenenden im Jahr unsere Seminare selbst vor Ort um und bist dort auch Ansprechpartner für unsere Kunden.
• Mitarbeit im Tagesgeschäft: Auch bei der Terminverwaltung, Telefonzentrale, der Kundenbetreuung oder organisatorischen Themen bringst du dich gerne mit ein.

So tickst Du:

• Du brennst für Events und kennst das Handwerk aus dem Effeff.
• Du denkst konzeptionell, emotionalisierst Veranstaltungen und machst aus Inhalten Erlebnisse.
• Du bist eine positive, offene, kommunikative Persönlichkeit mit sicherem Auftreten, bist serviceorientiert und kannst gut zuhören.
• Deine Freude ist ansteckend und der Umgang und Kontakt mit Menschen bringt dich in den Flow.
• Du verstehst dich als Dienstleister und Organisationstalent, weißt Prioritäten zu setzen und dein Projektmanagement überzeugt durch Struktur, hohen Qualitätsanspruch und kreative Ideen.
• Du liebst Herausforderungen und willst dich maximal weiterentwickeln - nicht nur in der einen oder anderen Fortbildung pro Jahr, sondern jeden Tag.
• Du willst nicht im Dauer-Event-Modus-Stress arbeiten, sondern an einem Ort, wo Qualität, Innovation und Work-Life-Balance zusammenpassen.

Berufserfahrung & Studium:

• Du hast mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement, idealerweise auch in der Konzeption von Veranstaltungen.
• Du bringst ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation, Marketing oder Wirtschaft mit - oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanter Erfahrung.
• Noch wichtiger als dein Abschluss ist aber deine Leidenschaft, dein Know-how und dein Wille, Events auf ein anderes Level zu bringen.
• Du bist sicher in Kundenkommunikation, Projektmanagement und Veranstaltungslogistik - und kannst ein Projekt eigenständig zum Erfolg führen.

Warum wir? Bei uns hast du die Chance, dich mit all deiner Kreativität und Umsetzungsfreude einzubringen und Projekte selbstverantwortlich zu rocken. Wir leben Persönlichkeitsentwicklung und der Mensch - ob Kunde oder Mitarbeiter - steht bei uns mit seiner Entwicklung im Zentrum. Dadurch erwartet Dich eine hochdynamische Umgebung, in der alle (!) Kunden und Mitarbeiter sich stets weiterentwickeln. Außerdem sind wir Marktführer und dennoch ein kleines Unternehmen mit flachen Hierarchien. Hier begegnen wir einander stets auf Augenhöhe und erleben so eine zielführende und inspirierende Zusammenarbeit - mit echter Wertschätzung und spürbarem Team-Flow.

Bei uns erwarten Dich:

• Kultur & Team: Unsere Kultur ist geprägt von einer hohen (Selbst-)Verantwortung, High-Performance und Offenheit. Auf internen Events und unserer jährlichen Teamreise arbeiten wir - mit viel Spaß an der Sache - an unserem Zusammenhalt und wachsen miteinander.
• Weiterentwicklung: Wir investieren in dein Potenzial: wir unterstützen deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung auf vielen Ebenen.
• Sinn: Bei uns bewirkst du etwas Sinnvolles. Wir unterstützen Unternehmer in ihrer (Persönlichkeits-)Entwicklung und gestalten so die Arbeitswelt aktiv mit.
• Sicherheit: Als Marktführer in unserem Segment bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.

„On-Top“ Selbstverständlichkeiten: Kaffee, Wasser, Vitamin-Shots in der Erkältungszeit und Obst stehen dir natürlich frei zur Verfügung. Wir bieten dir von Anfang an 30 Tage Urlaub. Du willst deine Woche flexibel gestalten? Gar kein Thema, mit deinem persönlichen Monatskontingent von zwei Home-Office-Tagen, jedem Montag als "Home-Office Monday" und regulärer Gleitzeit (Kernarbeitszeit von 10-15 Uhr), kannst du deine Arbeit gestalten. Du hast bestimmte Wünsche an die Ausstattung deines Arbeitsplatzes? Kein Problem. Ein Budget von eintausend Euro steht Dir alle zwei Jahre zur Verfügung.

Na, überzeugt? Dann sende Deine Bewerbung bitte per E-Mail an: Hier bewerben! Ich freue mich auf Deine Bewerbung!

Bei Fragen kannst Du Dich gerne jederzeit an mich wenden. Carolin Zipf Tel.: (0) 6-23

Und dann? Sobald Deine Bewerbung bei uns eingeht, bekommst Du eine kurze Bestätigung und kannst sichergehen, dass wir Deine Unterlagen zusammen mit dem Fachbereich sorgfältig prüfen. Kennenlern-Call: Wenn alles passt, laden wir Dich zu einem ersten Videocall (ca. 30 min.) ein und finden dort heraus, ob es von der Chemie passt und gleichzeitig bekommst Du erste Eindrücke in unsere einzigartige Unternehmenskultur.

Vorstellungsgespräch: Im nächsten Schritt lernst Du Deine Teamleitung kennen. Sie spricht mit Dir über Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen (ca. 60-75 min.). Gemeinsam findet ihr heraus, ob es zwischen Dir und Unternehmercoach ein Match ist.

Probetag: Wir möchten Dir die Gelegenheit geben, uns noch besser kennenzulernen, Einblicke in Deine Stelle zu gewinnen und natürlich freut sich das gesamte Team Dich live und in Farbe zu erleben.

Unser Ziel ist: Der gesamte Bewerbungsprozess soll maximal drei Wochen gehen, denn wir wertschätzen die Energie, die Du investierst!