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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Organisation von Besprechungen für die Pflegedirektion.
- Arbeitgeber: Das Robert-Bosch-Krankenhaus bietet erstklassige medizinische Versorgung und innovative Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams in einem modernen Arbeitsumfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreiche kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitswesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterwohnungen und Kinderbetreuung in der Nähe sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vollzeit
Tätigkeitsfeld: Pflege, pflegerischer Funktionsdienst und Hebammen
Beschäftigungsumfang: Voll- oder Teilzeit
Das Robert-Bosch-Krankenhaus ist ein von der Robert Bosch Stiftung getragenes Krankenhaus der Zentralversorgung mit Funktionen der Maximalversorgung an drei Standorten. Mit 1.041 Betten nehmen das RBK, seine Standorte Klinik Charlottenhaus und RBK Lungenzentrum Stuttgart (Klinik Schillerhöhe) sowie die Klinik für Geriatrische Rehabilitation im Jahr bis zu 40.000 Patienten stationär auf. Zum Krankenhausbetrieb mit über 3.000 Mitarbeitenden gehören 17 Fachabteilungen in verschiedenen medizinischen Zentren, ein Bildungszentrum und Forschungsinstitute. Für Mitarbeitende bieten sich in dieser Struktur vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Stellenbeschreibung:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für die Pflegedirektion
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Organisation und Nachbereitung von Besprechungen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal / Bewerbermanagement
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Ansprechpartner für das Team und sämtliche Office-Belange
- Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes Aufgabengebiet im modernen, angenehmen Arbeitsumfeld eines leistungsstarken und innovativen Stiftungskrankenhauses
- Eine zuverlässige Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau sowie ein kollegiales Arbeitsklima im Team
- Eine attraktive Vergütung mit zusätzlicher Altersvorsorge und bezuschusstem Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
- JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Pflegedirektor, Herr Busse, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Karriereportal.
Die angegebenen Arbeitgeberleistungen können je nach Position und Anstellungsverhältnis variieren.
Bitte beachten Sie die geltenden Nachweispflichten aufgrund des Infektionsschutzgesetzes als Einstellungsvoraussetzung.
Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht.
Mit Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie zu, dass Ihre Bewerberdaten in der Bewerbermanagementsoftware SmartRecruiters aufgenommen und verarbeitet werden. Hinweise zu unserem Datenschutz finden Sie hier: Datenschutz.
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Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion Arbeitgeber: JobGet
Kontaktperson:
JobGet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten, und frage sie nach möglichen Kontakten im Robert-Bosch-Krankenhaus. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Gesundheitswesen und speziell über das Robert-Bosch-Krankenhaus. Zeige in Gesprächen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Einrichtung und ihrer Arbeit hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des gesamten Bewerbungsprozesses ist es wichtig, dass du deine Motivation und Leidenschaft für die Rolle als Sekretär der Pflegedirektion klar kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Robert-Bosch-Krankenhaus und seine Werte. Verstehe die Struktur und die verschiedenen Abteilungen, um in deiner Bewerbung gezielt darauf eingehen zu können.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Gesundheitswesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Sekretärs der Pflegedirektion geeignet bist. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über das Online-Karriereportal einreichst. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Nachweise beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobGet vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deiner Organisationstalent. Übe deine Antworten, um sicher und überzeugend zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Sekretär der Pflegedirektion ist es wichtig, dass du gut kommunizieren kannst. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Erfahrungen in der Terminplanung und Koordination von Abläufen. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, wie du erfolgreich organisiert hast und welche Tools du dafür verwendet hast.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
