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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und koordiniere spannende Seminare.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Weiterbildung großschreibt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld mit echtem Einfluss.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Erfahrung im Teammanagement haben.
- Andere Informationen: Wir suchen kreative Köpfe, die Optimierungspotenziale erkennen und umsetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Fachliches Führen des Teams im Seminarwesen sowie Koordinieren von Ressourcen und Aufgaben.
Teamübergreifendes und wertschätzendes Kommunizieren von Informationen, Themen, Aufgaben und Anforderungen.
Fördern der fachlichen Weiterentwicklung des Teams, Identifizieren von Optimierungspotenzialen und Führen von fachlichen Feedbackgesprächen.
Koordinieren des Frontoffice unserer WorkBox sowie Erfassen der Seminarteilnehmer im Customer-Relationship-Management System (CRM).
Vor- und Nachbearbeiten der Seminare, inkl. der abteilungsübergreifenden Abstimmung.
Erstellen von Rechnungen.
Teamkoordinator Seminarwesen (m/w/d) Arbeitgeber: JobGet
Kontaktperson:
JobGet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamkoordinator Seminarwesen (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Führungsqualitäten bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder koordiniert hast. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle als Teamkoordinator zu erkennen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere aktuellen Seminare und die verwendeten Tools, insbesondere unser CRM-System. Wenn du bereits Kenntnisse in diesen Bereichen hast, kannst du das in deinem Gespräch hervorheben und zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Optimierung von Prozessen zu beantworten. Überlege dir konkrete Vorschläge, wie du die Effizienz im Seminarwesen steigern könntest. Das zeigt uns, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verbesserungen umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamkoordinator Seminarwesen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenbeschreibung analysieren: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen passen.
Motivationsschreiben verfassen: Erstelle ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Teamkoordinator im Seminarwesen interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu führen und zu fördern.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst, die für die Koordination von Seminaren und die Führung eines Teams wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobGet vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Position das fachliche Führen des Teams im Seminarwesen umfasst, solltest du dich auf spezifische Fragen zu Seminarorganisation und Teamführung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Rolle erfordert teamübergreifendes Kommunizieren. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Informationen effektiv an verschiedene Stakeholder weitergibst. Zeige, dass du Wert auf wertschätzende Kommunikation legst.
✨Optimierungspotenziale identifizieren
Bereite dich darauf vor, über vergangene Erfahrungen zu sprechen, in denen du Optimierungspotenziale erkannt und umgesetzt hast. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und stets nach Verbesserungen strebst.
✨Kenntnisse im CRM-System hervorheben
Da das Erfassen der Seminarteilnehmer im CRM-System Teil der Aufgaben ist, solltest du deine Erfahrungen mit solchen Systemen betonen. Wenn du bereits mit einem bestimmten CRM gearbeitet hast, erwähne dies und erkläre, wie du es zur Effizienzsteigerung genutzt hast.
