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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte E-Mails, bestelle Hardware und plane Geschäftsreisen.
- Arbeitgeber: FS Dynamics bietet spannende Einblicke in die Geschäftsorganisation.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, attraktives Gehalt und kostenlose Snacks!
- Warum dieser Job: Erlebe eine schwedische Arbeitskultur mit Vertrauen und persönlicher Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: C1 Deutsch, B2 Englisch und MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsprozess über Academic Work, Fragen an Andre Jelken.
Büro-Genie gesucht! Du bist mitten im Studium und willst praktische Erfahrung in der spannenden Welt der Geschäftsorganisation sammeln? Perfekt, denn wir suchen genau dich!
Über die Position: Aufgrund der guten Auftragslage bieten wir dir die Möglichkeit bei unserem Partner FS Dynamics als Werkstudent Office Management (m/w/d) in Hamburg zu starten. Wir stellen dich bei uns an und du agierst bei unserem Partner vor Ort.
Deine Benefits:
- Alle Vorteile einer Anstellung bei Academic Work
- Flexible Arbeitszeiten: Passe deinen Arbeitszeitplan individuell an dein Studium an!
- Remote Work: Arbeite an bestimmten Tagen bequem von zu Hause aus
- Attraktives Gehalt: Starte ab 15 € pro Stunde, je nach Erfahrung
- Schwedische Arbeitskultur: Genieße Vertrauen, Freiraum und persönliche Einarbeitung
- Snacks & Getränke: Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Wasser und Obst für deine Energiedosis!
Deine Aufgaben:
- Du verwaltest das allgemeine E-Mail-Postfach und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
- Du kümmerst dich um die Bestellung und Beschaffung von Hardware für neue Mitarbeiter und überwachst den Bestand, um Engpässe zu vermeiden.
- Du planst und buchst Geschäftsreisen für deine Kollegen, einschließlich Flug- und Hotelreservierungen.
- Du führst allgemeine administrative Aufgaben durch, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
Anforderungen:
- Sehr gute Deutsch (C1) - und gute Englischkenntnisse (B2)
- Ordentlich eingeschriebener Student (m/w/d) in einem Studiengang mit wirtschaftlichem Bezug
- MS Office-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Um in der Rolle erfolgreich zu sein, benötigst du folgende persönliche Fähigkeiten: Hilfsbereit, Verantwortungsvoll, Organisationstalent, Proaktive Einstellung.
Unser Rekrutierungsprozess: Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.
Kontaktperson:
JobGet HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position informierst. Zeige, dass du die Werte von FS Dynamics verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Büro effizient zu organisieren.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du bereits Praktika oder Nebenjobs im Bereich Office Management oder Verwaltung hattest, sprich darüber. Zeige, wie diese Erfahrungen dir helfen, die Aufgaben in dieser Position erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle hast oder mehr über die Arbeitsweise bei FS Dynamics erfahren möchtest, zögere nicht, direkt Kontakt mit Andre Jelken von Academic Work aufzunehmen. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Werkstudent im Office Management interessierst. Betone, wie diese Erfahrung mit deinem Studium und deinen beruflichen Zielen übereinstimmt.
Hebe relevante Fähigkeiten hervor: Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten. Gib konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder Aufgaben effizient zu erledigen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben darauf hinweisen. Erwähne gegebenenfalls auch spezifische Situationen, in denen du deine Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JobGet vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in der Büroorganisation arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und motiviert bist.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Position gute Kenntnisse in Microsoft Office erfordert, bringe Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen mit, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast du ein Projekt in Excel bearbeitet oder eine Präsentation in PowerPoint erstellt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Situationen, in denen du deine Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Ob es um das Planen von Veranstaltungen oder das Verwalten von Zeitplänen geht, konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.
