Project Manager – Strategy & Impact Business Enablement Pasted markdown in Wien

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Projektmanager – Strategie & Impact Business Enablement mit Sitz in Österreich. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen erfahrenen Projektmanager, strategische Initiativen und Projekte zur Geschäftsermöglichung zu leiten, die einen organisatorischen Einfluss haben.

Sie werden Projekte über den gesamten Lieferzyklus hinweg überwachen und sicherstellen, dass sie mit den Geschäftsprioritäten, klaren Zielen und messbaren Ergebnissen übereinstimmen. In enger Zusammenarbeit mit Führungskräften, funktionsübergreifenden Teams, externen Partnern und Fachexperten werden Sie komplexe Geschäftsbedürfnisse in umsetzbare Pläne übersetzen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Einbindung von Stakeholdern, Governance, Risikomanagement und der Entscheidungsfindung auf Führungsebene. Die Rolle kombiniert strukturierte Projektdurchführung mit agilen und hybriden Methoden und bietet Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen und zur Stärkung der Projektmanagementpraktiken.

Wenn Sie in dynamischen Umgebungen gedeihen und es genießen, Menschen zusammenzubringen, um bedeutende Veränderungen zu bewirken, bietet Ihnen diese Rolle die Chance, einen greifbaren Unterschied zu machen.

Verantwortlichkeiten

• Leitung strategischer Projekte, Programme und Initiativen zur Geschäftsermöglichung über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, von der Initiierung und Planung bis zur Ausführung, Überwachung, Implementierung und Abschluss.
• Definition von Projektzielen, Umfang, Erfolgskriterien, Annahmen, Einschränkungen, Abhängigkeiten, Zeitplänen, Governance-Strukturen und Lieferplänen.
• Durchführung von Entdeckungssitzungen, Workshops zur Anforderungserhebung, Stakeholder-Interviews, Prozessmapping und Diskussionen zur Lösungsdefinition, um klare Geschäftsbedürfnisse und Umfangsgrenzen festzulegen.
• Überwachung und Verwaltung von Projektrisiken, Problemen, Abhängigkeiten, Annahmen, Änderungsanfragen und konkurrierenden Prioritäten sowie Bereitstellung von Empfehlungen und Eskalationsoptionen für Sponsoren und Governance-Gremien.
• Koordination funktionsübergreifender Teams, Führungskräfte, Fachexperten, Anbieter, Berater und externe Stakeholder, um Ergebnisse, Genehmigungen, Kommunikation und Projektaktivitäten abzustimmen.
• Vorbereitung und Präsentation von Projektupdates auf Führungsebene, Statusberichten, Risikoanalysen, Optionsanalysen, Empfehlungen und Entscheidungsunterlagen.
• Unterstützung agiler und hybrider Lieferansätze durch Backlog-Management, Roadmap-Planung, Sprint-Planung, Stakeholder-Reviews, Retrospektiven und kontinuierliche Verbesserung.
• Koordination funktionsübergreifender Arbeitsströme, die Kommunikation, Marketing, Digitales, Inhalte, Veranstaltungen, Partnerschaften und Stakeholder-Engagement umfassen können.
• Stärkung der Praktiken zur Projektdurchführung, Governance-Prozesse, Methoden zur Anforderungserhebung und Ansätze zur Einbindung von Stakeholdern zur Verbesserung der organisatorischen Projektmanagementreife.
• Coaching von Stakeholdern und Teams zu effektiver Projektdurchführung, Governance und Zusammenarbeit.

Anforderungen

• Fünf bis acht Jahre allgemeine Berufserfahrung, einschließlich mindestens drei bis vier Jahre in der Leitung von Projekten, Programmen, Initiativen zur organisatorischen Veränderung oder Aktivitäten zur Geschäftstransformation.
• Eine postsekundäre Ausbildung im Projektmanagement, in der Betriebswirtschaft, im Marketing, im Handel, in der Kommunikation, im Journalismus, in den digitalen Medien oder in einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Eine anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement, wie PMP, PRINCE2 Practitioner oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Starke Expertise in Projektplanung, -ausführung, -überwachung, -lieferung und -abschluss über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Anforderungserhebung, Geschäftsanalysen, Umfangsdefinition, Stakeholder-Interviews, Entdeckungsworkshops und Prozessmapping.
• Bewährte Fähigkeit zur Verwaltung des Projektumfangs, von Annahmen, Einschränkungen, Abhängigkeiten, Risiken, Problemen und Änderungsanfragen.
• Exzellente Fähigkeiten im Stakeholder-Management, in Verhandlungen, Einflussnahme, Moderation und Konsensbildung, einschließlich der Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams ohne direkte Autorität zu leiten.
• Erfahrung mit agilen, hybriden und traditionellen Projektmanagementmethoden, einschließlich Backlog-Management, Roadmap-Planung, Sprint-Planung und Retrospektiven.
• Starkes Verständnis von Projektgovernance, Unterstützung bei Entscheidungen auf Führungsebene, organisatorischen Veränderungen und Geschäftstransformation.
• Erfahrung in der Koordination von Anbietern, Beratern, externen Partnern und verschiedenen Stakeholdergruppen.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikations-, Präsentations-, Berichtswesen- und Analysefähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Informationen klar und überzeugend zu kommunizieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, kritisches Denken, Problemlösungsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
• Kenntnisse in Microsoft 365 und in Tools für Projektmanagement, Planung, Berichterstattung, Zusammenarbeit und Backlog-Management.
• Die Fähigkeit, Stakeholder und Teams zu konsistenten, effektiven Praktiken der Projektdurchführung in einer dynamischen Umgebung zu führen.

Vorteile

• Remote-Arbeit: Die Position wird als vollständig remote ausgeschrieben.
• Strategischer Einfluss: Die Möglichkeit, hochsichtbare Initiativen zu leiten, die mit den Geschäftsprioritäten und organisatorischen Zielen übereinstimmen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Fachexperten, internen Teams, Anbietern, Beratern und externen Stakeholdern.
• Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Stärkung von Projektmanagement-, Geschäftstransformations-, Stakeholder-Engagement- und Governance-Expertise.
• Kontinuierliche Verbesserung: Beitrag von Ideen und Empfehlungen, die die Prozesse der Projektdurchführung und die organisatorische Effektivität verbessern.
• Vielfältige Projekte: Mögliche Beteiligung an Kommunikations-, Marketing-, Digital-, Inhalts-, Veranstaltungs-, Partnerschafts- und Stakeholder-Engagement-Initiativen.