Senior Accounts Receivable & Revenue Operations Specialist in Wien

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Senior Accounts Receivable & Revenue Operations Specialist mit Sitz in Österreich. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, die vollständige Umsatzzyklusverantwortung innerhalb eines schnell wachsenden Daches- und Bauunternehmens zu übernehmen. Sie verwalten die finanziellen Abläufe von Projektangeboten über Rechnungsstellung, Inkasso bis hin zur Kassenabstimmung. Die Position kombiniert praktische Expertise im Forderungsmanagement mit Umsatzoperationen, Prozessoptimierung und Finanzberichterstattung. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern, Vertriebsteams, Buchhaltung, Kunden, Versicherern und Subunternehmern zusammen, um die Abrechnung genau zu halten und Zahlungen zu beschleunigen. Die Rolle bietet auch die Möglichkeit, Systeme zu verbessern, Arbeitsabläufe zu automatisieren und die finanzielle Sichtbarkeit auf Projektebene zu stärken. Es handelt sich um eine hochgradig autonome Remote-Position, die für jemanden geeignet ist, der Eigenverantwortung, Organisation und messbare betriebliche Auswirkungen schätzt.

Verantwortlichkeiten:

• Übernahme der End-to-End-Umsatzoperationen, einschließlich Projektabrechnung, Fortschrittsabrechnung, Nachverfolgung von Forderungen, Klärung von Abweichungen und Inkasso über aktive Bauprojekte.
• Überprüfung von Rechnungen im Vergleich zu unterzeichneten Verträgen, Versicherungsschätzungen, ergänzenden Genehmigungen und anderen Projektdokumentationen zur Sicherstellung der Genauigkeit.
• Untersuchung und Lösung von Abrechnungsabweichungen in Zusammenarbeit mit Projektmanagern, Vertriebsmitarbeitern, Versicherungsanpassern, Kunden und anderen Beteiligten.
• Verwaltung der Kommunikation mit Hausbesitzern, gewerblichen Kunden, Versicherungsanbietern und Subunternehmern bezüglich Rechnungen, Zahlungen, ausstehenden Salden und ergänzenden Dokumentationen.
• Übernahme des Inkassos und Durchführung zeitnaher, professioneller Nachverfolgungen zur Unterstützung eines gesunden Cashflows.
• Zusammenarbeit mit dem Buchhaltungsteam zur Unterstützung einer genauen Umsatzberichterstattung, Jobkostenrechnung und finanzieller Analyse auf Projektebene.
• Optimierung finanzieller und betrieblicher Systeme wie QuickBooks Online, JobNimbus oder vergleichbaren Plattformen für den Außendienst.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Prozessen, Einführung von Automatisierung und Steigerung der Effizienz in den Umsatzoperationen.
• Klare Übersetzung finanzieller Informationen für nicht-finanzielle Stakeholder, einschließlich Projektmanagern und Außenteams.
• Beitrag zur kontinuierlichen Entwicklung skalierbarer Umsatzprozesse in einem wachsenden Dach- und Bauumfeld.

Anforderungen:

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Rechnungswesen in US-amerikanischen Unternehmen, mit umfangreicher Erfahrung im Forderungsmanagement und in den Umsatzoperationen.
• Erforderliche Erfahrung in der Bau-, Dachdecker-, Außendienst- oder einer anderen projektbasierten und jobkostenorientierten Umgebung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung eines vollständigen Schätzungs-zu-Cash- oder Projektabrechnungszyklus.
• Starke Kenntnisse in QuickBooks Online; Vertrautheit mit JobNimbus, AccuLynx, CompanyCam oder ähnlichen Bauplattformen ist sehr bevorzugt.
• Erfahrung mit Versicherungsabrechnungen, einschließlich Versicherungsschätzungen, Ergänzungen und Zahlungsstrukturen; Kenntnisse in Xactimate sind von Vorteil.
• Starke Abstimmungs- und Problemlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen und diese bis zur Lösung voranzutreiben.
• Erfahrung in der Verbesserung finanzieller Prozesse und der Implementierung von Automatisierung in schnell wachsenden, handelsbasierten Unternehmen.
• Vertrautheit mit Tools wie Slack, Google Drive, Google Sheets, Ramp, Brex, Bill.com oder ClickUp ist von Vorteil.
• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch, mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, finanzielle Informationen klar an Kunden und nicht-finanzielle Stakeholder zu erklären.
• Hochgradig organisiert, proaktiv, detailorientiert und bereit, die volle Verantwortung zu übernehmen.
• Starke Integrität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einem Remote-Team zu arbeiten.
• Allgemeines Bewusstsein für KI- und Automatisierungsanwendungen im Baufinanzwesen ist von Vorteil.
• Fähigkeit, remote aus Indien zu arbeiten; die ursprüngliche Rolle spezifiziert auch geografische Berechtigung für LATAM oder Europa, was vor der Bewerbung mit dem Einstellungsteam geklärt werden sollte.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt, das in USD gezahlt wird, mit monatlichen Zahlungen basierend auf Erfahrung.
• 100% Remote-Arbeit mit einem professionellen Home-Office-Setup.
• 10 bezahlte Urlaubstage pro Jahr plus US-Bundesfeiertage.
• Gelegenheit, in der schnell wachsenden Dach- und Bauindustrie zu arbeiten.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, direkt Einfluss auf Umsatzoperationen und finanzielle Prozesse zu nehmen.
• Kollaboratives und unterstützendes Remote-Arbeitsumfeld.
• Gelegenheiten zum Lernen, Entwickeln und Beitragen zu Prozessverbesserungs- und Automatisierungsinitiativen.