Accounts Payable Clerk

Wir suchen derzeit einen Accounts Payable Clerk in Deutschland. Diese Position bietet die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Finanzteams zu werden und praktische Erfahrungen in den wichtigsten Prozessen der Kreditorenbuchhaltung zu sammeln, während Sie zur operativen Exzellenz beitragen. Sie spielen eine wesentliche Rolle bei der Aufrechterhaltung der finanziellen Genauigkeit, der Unterstützung von Lieferantenbeziehungen und der Sicherstellung der Einhaltung interner Kontrollen und Verfahren.

Verantwortlichkeiten:

• Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Integrität der Kreditorenbuchhaltungsunterlagen durch regelmäßige Abstimmungen und sorgfältige Dokumentation.
• Effiziente und genaue Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, um eine fristgerechte Eingabe in die Buchhaltungssysteme und die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dokumenten sicherzustellen.
• Verwaltung von Lieferantenstammdaten, einschließlich der Einarbeitung neuer Lieferanten, Validierung von Informationen, Pflege von Aufzeichnungen und Sicherstellung der Einhaltung der Genehmigungsprozesse.
• Vorbereitung von Lieferantenzahlungen gemäß festgelegten Zeitplänen, um sicherzustellen, dass Zahlungen genau verarbeitet und zur Genehmigung vorgelegt werden.
• Überwachung, Verfolgung und Freigabe von Zahlungen nach Bedarf, um die ordnungsgemäße Genehmigung und die Einhaltung interner Verfahren sicherzustellen.
• Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten, einschließlich Vorauszahlungen, Rückstellungen, Bankabstimmungen und Bilanzabstimmungen.
• Untersuchung und zeitnahe Lösung von Anfragen von Lieferanten und internen Stakeholdern, wobei Probleme bei Bedarf eskaliert werden.
• Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Kontrollen, Richtlinien und Verfahren sowie Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Korrekturmaßnahmen.
• Pflege organisierter finanzieller Aufzeichnungen und Dokumentationen zur Unterstützung der Prüfungsbereitschaft und operativen Transparenz.

Anforderungen:

• Starker Bildungshintergrund in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Vorherige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Finanzoperationen, Buchhaltung oder einer ähnlichen Buchhaltungsfunktion ist bevorzugt.
• Kenntnisse in Tabellenkalkulationsanwendungen, einschließlich fortgeschrittener Funktionen wie Pivot-Tabellen, Suchen und Datenanalysetools.
• Erfahrung mit unternehmensweiten Buchhaltungs- oder ERP-Systemen.
• Ausgezeichnete Detailgenauigkeit mit einem Engagement für Genauigkeit und qualitativ hochwertige Arbeit.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kollegen und Stakeholdern.
• Problemlösungsmentalität mit der Fähigkeit, Abweichungen zu identifizieren und Probleme effizient zu lösen.
• Echtes Interesse an Finanzen und Buchhaltung, mit dem Wunsch, die berufliche Expertise und Qualifikationen weiterzuentwickeln.
• Fähigkeit, unabhängig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten und dabei hohe Verantwortlichkeit und Produktivität aufrechtzuerhalten.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Vollständig remote Arbeitsumgebung mit langjähriger Erfahrung im Remote-Arbeiten.
• Jährliches Budget für Lernen und berufliche Entwicklung von 2.000 USD.
• Fortlaufende Unterstützung für Karrierewachstum und Entwicklung beruflicher Zertifizierungen.
• Jährlicher Überprüfungsprozess der Vergütung.
• Programme zur Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern.
• Großzügiger Anspruch auf Jahresurlaub.
• Elternzeitleistungen.
• Mitarbeiterhilfeprogramm (EAP).
• Gelegenheiten für internationale Reisen und Teamzusammenarbeitsevents.
• Reisevorteile, einschließlich Zugang zu Premium-Reisevorteilen für Unternehmensveranstaltungen.
• Inklusive, vielfältige und global verteilte Arbeitskultur.
• Exposition gegenüber innovativer Technologie und internationalen Geschäftsoperationen.