Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Betriebsabläufe im Fuhrpark, Einkauf und Büroverwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Umfeld und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Eigenverantwortung und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Stabile Rolle mit breiten Verantwortlichkeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte und verbessere wichtige Betriebsprozesse in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Fuhrparkmanagement oder operativer Koordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Diese Position ist zentral für die Gewährleistung reibungsloser, konformer und effizienter täglicher Geschäftsabläufe in den Bereichen Flotte, Beschaffung und Büroverwaltung. Sie übernehmen die Verantwortung für kritische Betriebsprozesse wie das Flottenmanagement, die Koordination von Lieferanten und das Asset-Tracking und fungieren als wichtige Verbindung zwischen Mitarbeitern, Anbietern und internen Teams. Die Position bietet einen breiten Spielraum, der strategische Koordination mit praktischer Umsetzung in einem dynamischen, internationalen Umfeld kombiniert. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der operativen Kontinuität und der Identifizierung von Möglichkeiten zur Kostenoptimierung und Prozessverbesserung.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Unternehmensflotte, einschließlich Bestellung, Vertragsmanagement, Nutzungsüberwachung und Rückgabeprozesse von Fahrzeugen.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Flottenrichtlinien, Beschaffungsrichtlinien und geltender lokaler Vorschriften.
- Koordination von Anbieterbeziehungen, Dienstleistern und Vertragsverhandlungen für Fahrzeuge, mobile Geräte und betriebliche Dienstleistungen.
- Überwachung der Beschaffung von Büro-, IT- und Laborausrüstung unter Gewährleistung von Kosteneffizienz und Lieferantenleistung.
- Verwaltung der Zuweisung und Rückholung von Vermögenswerten für die Einarbeitung und das Ausscheiden von Mitarbeitern.
- Überprüfung von Rechnungen, Überwachung von Budgets und Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen.
- Bearbeitung von Unfallansprüchen und Kontaktaufnahme mit Versicherungsanbietern, Reparaturpartnern und internen Stakeholdern.
- Fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Management und externe Partner bezüglich betrieblicher Anfragen.
Anforderungen:
- Zertifizierte Flottenmanagerqualifikation (DEKRA, TÜV oder gleichwertige Zertifizierung).
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung, im Flottenmanagement, in der Beschaffung oder in operativen Koordinationsrollen.
- Starkes Verständnis von Verträgen, Compliance-Anforderungen und Beschaffungsprozessen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Anbietern und im Management von Dienstleisterbeziehungen.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Verantwortung.
- Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg.
- Kenntnisse in MS Office und Geschäftssystemen wie Concur, Oracle oder ähnlichen Plattformen.
- Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen und detailorientierten Umfeld zu managen.
Vorteile:
- Flexibles hybrides Arbeitsmodell mit begrenzter Präsenz vor Ort erforderlich.
- Hoher Grad an Autonomie und Verantwortung über wichtige Betriebsprozesse.
- Gelegenheit, Flotten-, Beschaffungs- und Verwaltungsabläufe direkt zu gestalten und zu verbessern.
- Kollaboratives, funktionsübergreifendes Arbeitsumfeld.
- Einblick in internationale Abläufe und komplexe Organisationsstrukturen.
- Stabile Rolle mit breiten Verantwortlichkeiten in den Kernbereichen des Unternehmens.
- Wettbewerbsfähiges und marktgerechtes Vergütungspaket.
Business Administrator (Fleet, Procurement & Operations) Office & Fleet Management Arbeitgeber: Jobgether
Unser Partnerunternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Business Administratoren im Bereich Flotten-, Beschaffungs- und Betriebsmanagement. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell und einem hohen Maß an Autonomie haben Mitarbeiter die Möglichkeit, entscheidende betriebliche Prozesse aktiv mitzugestalten. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit über verschiedene Funktionen hinweg und bietet zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Administrator (Fleet, Procurement & Operations) Office & Fleet Management erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Jobgether zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Administrator (Fleet, Procurement & Operations) Office & Fleet Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Jobgether bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
