Clinical Payments Specialist

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Clinical Payments Specialist mit Sitz in der Schweiz. Der Clinical Payments Specialist ist verantwortlich für das End-to-End-Management globaler Investigator-Zahlungen in den zugewiesenen klinischen Studien. Sie überwachen die Einrichtung, Bereitstellung, Abstimmung, Prognose, Berichterstattung und den Abschluss von Zahlungen und stellen sicher, dass die vertraglichen Anforderungen eingehalten werden. Die Rolle verbindet Prüfstandorte, klinische Forschungsteams, Finanzfunktionen, Projektteams und externe Sponsoren. Sie analysieren Zahlungsdaten, identifizieren Abweichungen und Trends und helfen, finanzielle und umsatzbezogene Prozesse zu verbessern. Die Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, sensible Finanzinformationen über komplexe internationale Studien zu verwalten. Sie tragen auch zu Audits, Inspektionen, Stakeholder-Meetings und laufenden Prozessverbesserungsinitiativen bei. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für einen gewissenhaften, kundenorientierten Fachmann, der zur klinischen Forschung beitragen und letztendlich die Patientenergebnisse verbessern möchte.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der Investigator-Zahlungen von Anfang bis Ende für zugewiesene globale klinische Studien, einschließlich Einrichtung, Bereitstellung, laufendem Management und Abschluss der Studie.
• Erhebung der erforderlichen Informationen von relevanten Teams, Systemen und Tools zeitnah und proaktiv zur Unterstützung einer genauen Zahlungsabwicklung.
• Überprüfung globaler Vertragsbedingungen, Studienbudgets und Zahlungspläne, um sicherzustellen, dass die Zahlungen an die Prüfstandorte den Clinical Trial Agreements entsprechen.
• Recherche und Lösung von Zahlungsabweichungen, die aus mehreren Quellen identifiziert wurden, einschließlich Unterzahlungen und Überzahlungen.
• Durchführung von Zahlungsabstimmungen in erforderlichen Intervallen und Pflege genauer Finanzunterlagen.
• Analyse der budgetierten versus tatsächlichen Ausgaben für Investigator-Zahlungen und Kommunikation der Ergebnisse an Projektteams und relevante Stakeholder.
• Entwicklung von Budgetprognosen im Zusammenhang mit Investigator-Zahlungen und Bereitstellung finanzieller Einblicke für Projektteams.
• Vorbereitung und Verteilung konsolidierter monatlicher Zahlungsberichte, die den Status bezahlter und unbezahlter Prüfstandorte zeigen.
• Servieren als primärer Ansprechpartner für Fragen zu Investigator-Zahlungen in den zugewiesenen Studien.
• Agieren als Verbindung zwischen Prüfstandorten, klinischen Forschungsteams, Finanzfunktionen, Projektteams und anderen funktionalen Führungskräften.
• Teilnahme an Kundenmeetings, Projektteam-Meetings und funktionsübergreifenden Diskussionen zu Studienzahlungen.
• Vorbereitung auf, Teilnahme an und Nachverfolgung von Audits und regulatorischen Inspektionen.
• Identifizierung von Zahlungstrends und wiederkehrenden Problemen, Bewertung ihrer zugrunde liegenden Ursachen und Beitrag zu Verbesserungen in den umsatzbezogenen Prozessen.
• Zusammenarbeit mit Finanz- und klinischen Abteilungen zur Unterstützung einer genauen, zeitgerechten und konformen Zahlungsabwicklung.
• Bereitstellung eines hohen Maßes an Kundenservice für interne Stakeholder, Prüfstandorte und externe Sponsoren.
• Absolvierung aller erforderlichen und anwendbaren Schulungen und Durchführung zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Contract Research Organization (CRO) oder einem Pharmaunternehmen in einer relevanten Rolle, die qualitative Dateneingabe, Validierung finanzieller Daten, Projektmanagement, Verträge oder eine verwandte Funktion umfasst, ist bevorzugt.
• Vierjährige Hochschulausbildung oder ein zweijähriger Hochschulabschluss kombiniert mit mindestens einem Jahr Büroverwaltung oder ähnlicher Erfahrung; gleichwertige nachgewiesene Fähigkeiten und Leistungen können ebenfalls berücksichtigt werden.
• Kenntnis und Verständnis von ICH, Good Clinical Practice (GCP), FDA- oder EU-Richtlinien, soweit zutreffend, sowie relevanten lokalen regulatorischen Anforderungen.
• Starkes Verständnis von Finanzdaten, Verträgen, Budgets, Zahlungsplänen, Abstimmungen und Berichtsprozessen.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, Access, Excel, PowerPoint und Publisher.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit fließenden Kenntnissen der Landessprache.
• Fortgeschrittene Englischkenntnisse sind erforderlich; zusätzliche Sprachkenntnisse wie Japanisch, Mandarin oder Türkisch sind bevorzugt.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Abweichungen zu identifizieren, Trends zu erkennen und praktische Lösungen zu entwickeln.
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Dokumentation, Benennungsrichtlinien, Ablagestrukturen und mehrere gleichzeitige Aufgaben zu verwalten.
• Starke zwischenmenschliche und kundenorientierte Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektive Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufzubauen.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig effektiv als Teil eines kollaborativen, internationalen Teams beizutragen.
• Gesunder Menschenverstand und Diskretion bei Entscheidungen, die möglicherweise eine Genehmigung durch Vorgesetzte erfordern.
• Fähigkeit, schnell auf sich ändernde Prioritäten zu reagieren und Dokumente, Formulare, Berichte und andere Werkzeuge nach Bedarf zu erstellen.
• Energiegeladener, gewissenhafter, detailorientierter und kundenorientierter Arbeitsansatz.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, sich rasch verändernden Umfeld zu arbeiten.

Vorteile

• Gelegenheit, in einem globalen klinischen Forschungsumfeld zu arbeiten, das internationale klinische Studien unterstützt.
• Vollzeitstelle mit Einblick in globale Operationszahlungen für Investigator und funktionsübergreifende Zusammenarbeit.
• Berufliche Entwicklung durch erforderliche und rollenspezifische Schulungen.
• Gelegenheit, eng mit klinischen, finanziellen, projektmanagement- und anderen Spezialistenteams zusammenzuarbeiten.
• Einblick in internationale regulatorische Anforderungen, klinische Studienprozesse, Finanzoperationen und Sponsorbeziehungen.
• Kollaboratives und inklusives Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Perspektiven und berufliche Erfahrungen schätzt.
• Gelegenheit, zu Prozessverbesserungen beizutragen, die effizientere und zuverlässigere Abläufe klinischer Studien unterstützen.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer globalen Organisation, die sich auf die Verbesserung der Patientenergebnisse konzentriert.
• Potenzial, in einem international verteilten Umfeld mit Kollegen und Stakeholdern aus mehreren Regionen zu arbeiten.