Event Project Manager, Life Sciences

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Event Project Manager im Bereich Life Sciences mit Sitz in Deutschland. Treten Sie einem schnell wachsenden Umfeld an der Schnittstelle von Life Sciences, Technologie und Veranstaltungsengagement bei. In dieser Rolle leiten Sie die Planung und Durchführung von wirkungsvollen Kongressen, Webinaren, Beratungsgremien und medizinischen Bildungsprogrammen, die bedeutungsvolle Interaktionen zwischen Gesundheitsfachleuten und Branchenvertretern unterstützen.

Zu den Verantwortlichkeiten gehören:

• Die End-to-End-Durchführung von Veranstaltungen im Bereich Life Sciences, einschließlich Kongressen, Webinaren, Beratungsgremien, medizinischen Bildungsprogrammen und Initiativen zur Einbindung von Interessengruppen zu managen.
• Konfigurieren, Erstellen, Testen und Starten von Veranstaltungstechnologielösungen unter Verwendung von Web-, Mobil-, Portal-, Video- und Engagement-Plattformen zur Unterstützung der Projektziele.
• Als primärer Ansprechpartner für Kunden und Interessengruppen zu fungieren, um eine klare Kommunikation, proaktives Projektmanagement und außergewöhnlichen Service während des gesamten Projektlebenszyklus sicherzustellen.
• Veranstaltungsplanungsaktivitäten, Zeitpläne, Genehmigungen, Logistik und die Einbindung von Interessengruppen zu koordinieren und dabei sicherzustellen, dass die Projektziele und Compliance-Anforderungen eingehalten werden.
• Sprecher, Fakultätsmitglieder, Außenteams, Agenturen und Veranstaltungspersonal in Bezug auf Veranstaltungsplattformen, Arbeitsabläufe und Engagement-Tools zu schulen.
• Die Durchführung von vor Ort und virtuellen Veranstaltungen zu überwachen und sicherzustellen, dass alle Technologien, Teilnehmerinteraktionen und Betriebsprozesse reibungslos funktionieren.
• Den Projektfortschritt zu überwachen, Risiken zu identifizieren, Eskalationen zu verwalten und Lösungen umzusetzen, um erfolgreiche Ergebnisse zu gewährleisten.
• Eine Nachanalyse nach der Veranstaltung durchzuführen, Berichte und Dashboards vorzubereiten und Empfehlungen zu geben, die die zukünftige Veranstaltungsleistung und Teilnehmerengagement verbessern.
• Zur Programmwachstum, Wissensaustausch, Prozessverbesserungsinitiativen und der erfolgreichen Einführung innovativer Engagementstrategien beizutragen.

Voraussetzungen:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsplanung, im Kongressmanagement, in der medizinischen Bildung oder in einer verwandten Projektmanagementrolle im Bereich Life Sciences.
• Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von pharmazeutischen, gesundheitlichen oder life sciences Veranstaltungen, einschließlich Kongressen, Beratungsgremien, Webinaren und Bildungsprogrammen.
• Starkes Verständnis des Stakeholder-Managements in pharmazeutischen, medizinischen oder gesundheitlichen Umgebungen, einschließlich der Zusammenarbeit mit Gesundheitsfachleuten, Agenturen und internen Teams.
• Kenntnisse über Genehmigungsprozesse für Veranstaltungen, Compliance-Aspekte und Arbeitsabläufe, die kommerzielle, medizinische und rechtliche Stakeholder einbeziehen.
• Ausgezeichnete Projektmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu koordinieren und dabei hohe Aufmerksamkeit für Details zu bewahren.
• Starke Kommunikations- und Beziehungsaufbau-Fähigkeiten sowohl mit internen als auch externen Stakeholdern in internationalen Umgebungen.
• Komfortable Arbeit mit Technologieplattformen, Veranstaltungsanwendungen und digitalen Engagement-Tools.
• Fähigkeit, Probleme zu beheben, Prioritäten unter Druck zu verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse in schnelllebigen Umgebungen zu liefern.
• Serviceorientierte Denkweise mit einem proaktiven Ansatz für den Kundenerfolg und die Teilnehmererfahrung.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Problemlösungsfähigkeiten und das Vertrauen, Stakeholder zu beeinflussen und Eskalationen bei Bedarf zu verwalten.
• Bereitschaft und Fähigkeit, häufig zu reisen, einschließlich internationaler Reisen, Wochenendarbeit und Unterstützung bei Veranstaltungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten.
• Fließend in Englisch; zusätzliche europäische Sprachen werden als vorteilhaft angesehen.

Vorteile:

• Die Möglichkeit, an der Schnittstelle von Life Sciences, Technologie und Gesundheitsengagement zu arbeiten.
• Einblick in ein vielfältiges Portfolio internationaler Kongresse, Webinare, Beratungsgremien und Bildungsereignisse.
• Signifikante Verantwortung über den gesamten Projektlebenszyklus.
• Kollaboratives und unterstützendes Umfeld mit Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Entwicklung.
• Praktische Erfahrung mit innovativer Veranstaltungstechnologie, Engagement-Plattformen und Analyselösungen.
• Internationale Zusammenarbeit mit Pharmaunternehmen, Gesundheitsfachleuten, Agenturen und Branchenexperten.
• Klare Karriereentwicklungsmöglichkeiten mit dem Potenzial, in leitende Projekt-, Programmführungs- oder kundenorientierte Rollen zu wachsen.
• Flexibles und dynamisches Arbeitsumfeld mit sinnvollen Reisemöglichkeiten.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das an Erfahrung, Standort und Reiseanforderungen angepasst ist.