Executive Connect & Invite-Only Manager

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Executive Connect & Invite-Only Manager mit Sitz in Deutschland. Führen Sie die Durchführung von hochkarätigen Programmen zur Einbindung von Führungskräften über ein globales Portfolio von Veranstaltungen. Sie werden Sponsoren mit leitenden Führungskräften von Kommunikationsdienstleistern (CSP) und einflussreichen Entscheidungsträgern der Branche verbinden. Die Rolle umfasst den gesamten Programmlebenszyklus, von der Onboarding der Sponsoren und Zielgruppenansprache bis hin zur Delegiertenakquise, Terminplanung und vor Ort Ausführung.

Sie werden mehrere Stakeholder verwalten, eine reibungslose Durchführung über internationale Zeitzonen sicherstellen und Probleme in schnelllebigen Veranstaltungsumgebungen lösen. Starke Beziehungsmanagementfähigkeiten sind entscheidend, um Sponsoren zu unterstützen und wertvolle Erfahrungen für hochrangige Teilnehmer zu schaffen. Sie werden auch Daten, Berichterstattung und Veranstaltungseinblicke nutzen, um Prozesse, Arbeitsabläufe und Programmleistungen zu verbessern. Dies ist eine ideale Gelegenheit für einen organisierten, kommerziell denkenden Fachmann, der Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und hochwertige Einbindung von Führungskräften schätzt.

Verantwortlichkeiten

• Verwalten Sie die End-to-End-Durchführung von Executive Connect und Invite-Only Programmen über mehrere globale Veranstaltungen im Laufe des Jahres.
• Leiten Sie das Onboarding der Sponsoren und stellen Sie sicher, dass Zielkonten, Zielgruppenprofile, Ziele und Programmvorgaben genau erfasst werden.
• Führen Sie gezielte Ansprache an leitende CSP-Führungskräfte durch maßgeschneiderte Einladungen, Kommunikation, Bestätigungen und Erinnerungen.
• Koordinieren Sie die Terminpläne, lösen Sie Terminprobleme, verwalten Sie gemeinsame Besprechungsräume und unterstützen Sie eine reibungslose Durchführung vor Ort.
• Verwalten Sie den Lebenszyklus des Invite-Only-Programms, einschließlich Teilnehmerwunschlisten, Akquisition, Werbeaktivitäten, Überprüfungen, Genehmigungen und Sitzungsabläufen.
• Stellen Sie sicher, dass Einladungen, Erinnerungen, Anweisungen vor Ort und andere Kommunikationen ein nahtloses Teilnehmererlebnis bieten.
• Führen Sie Pläne zur Teilnehmerakquise aus, die darauf abzielen, hochrangige CSP-Entscheidungsträger in internationalen Märkten zu erreichen.
• Helfen Sie Sponsoren, Zielgruppenwunschlisten zu verfeinern und bedeutungsvolle Meeting- oder Sitzungsziele zu definieren.
• Agieren Sie als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Sponsoren während des gesamten Lieferzyklus, bieten Sie Anleitung und lösen Sie Probleme.
• Verwalten Sie Eskalationen in Bezug auf Zielgruppenansprache, Terminplanung, Genehmigungen, Teilnahme oder andere Programmvorgaben.
• Koordinieren Sie eng mit Vertrieb, Veranstaltungen, Marketing, Insights und anderen internen Teams, um eine abgestimmte Durchführung aufrechtzuerhalten.
• Unterstützen Sie die Priorisierung von Arbeitslasten, die Klarheit von Aufgaben und die effektive Kommunikation während kritischer Veranstaltungsdurchführungsphasen.
• Tragen Sie zu Veranstaltungsrückblicken bei, indem Sie Daten analysieren und Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz und Programmqualität identifizieren.
• Empfehlen Sie Verbesserungen für Arbeitsabläufe, SOPs, Vorlagen, Zeitpläne, Kommunikationsprozesse und Strategien zur Teilnehmerengagement.
• Antizipieren Sie Lieferrisiken und setzen Sie präventive Maßnahmen vor wichtigen Meilensteinen um.
• Verfolgen Sie den Fortschritt der Akquisition, Bestätigungen, Terminplanung, Genehmigungen, Teilnahme und Lieferrisiken durch strukturierte Berichterstattung.
• Erstellen Sie nach der Veranstaltung Einblicke und Empfehlungen, um zukünftige Programme zu stärken und zum breiteren organisatorischen Lernen beizutragen.

Anforderungen

• Starke Berufserfahrung in Programmen zur Einbindung von Führungskräften, Veranstaltungsoperationen, Sponsoring-Durchführung, hochkarätiger Kundenbindung oder einem vergleichbaren Bereich.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe, mehrstufige Projekte und Arbeitsabläufe über internationale Veranstaltungen und mehrere Zeitzonen hinweg zu verwalten.
• Sichere Kommunikation, die in der Lage ist, professionell mit hochrangigen Führungskräften und Vertretern von Sponsoren zu interagieren.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Priorisierungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Arbeitsströme und Fristen zu verwalten.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten und gesundes Urteilsvermögen beim Umgang mit Eskalationen, konkurrierenden Prioritäten und zeitkritischen Problemen.
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und ein konsequenter Fokus auf Genauigkeit und Qualität.
• Komfortabel in schnelllebigen, fristgebundenen Umgebungen, in denen sich Prioritäten schnell ändern können.
• Starke Fähigkeiten im Beziehungsmanagement und Stakeholder-Management.
• Proaktive Denkweise mit Interesse an der Verbesserung von Prozessen anstatt einfach nur bestehenden Arbeitsabläufen zu folgen.
• Erfahrung oder Vertrautheit mit Telekommunikation, Technologie, B2B-Veranstaltungen, Sponsoring-Programmen oder kuratierten Formaten für Führungstreffen ist von Vorteil.
• Erfahrung mit CRM-Systemen, Planungsplattformen, Projektmanagement-Tools und Berichtssystemen ist ein Plus.
• Fähigkeit, effektiv mit internationalen und funktionsübergreifenden Teams in einer Remote-Umgebung zu arbeiten.

Vorteile

• Vollständig remote Arbeitsanordnung in ganz Europa.
• Gelegenheit, an hochkarätigen internationalen Veranstaltungen und Programmen zur Einbindung von Führungskräften zu arbeiten.
• Einblick in hochrangige Entscheidungsträger im globalen Telekommunikations- und Technologiebereich.
• Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit funktionsübergreifendem Einblick.
• Gelegenheit, Expertise in der Einbindung von Führungskräften, Sponsoring-Durchführung, Veranstaltungsoperationen und Stakeholder-Management aufzubauen.
• Rolle mit erheblicher Verantwortung über den gesamten Lebenszyklus der Programmdurchführung.
• Möglichkeiten, Ideen einzubringen und Prozesse, Arbeitsabläufe und Best Practices zu gestalten.
• Dynamisches Umfeld, das sich auf kontinuierliche Verbesserung, Innovation und hochwertige Teilnehmererlebnisse konzentriert.
• Flexibles Remote-Setup, das die Zusammenarbeit über internationale Teams und Zeitzonen hinweg unterstützt.