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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzoperationen und sorge für reibungslose Abläufe in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Schnell wachsendes Unternehmen im Bereich Mobile App Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Teilzeitstruktur und direkte Zusammenarbeit mit internationalen Kunden.
- Andere Informationen: Remote-Arbeit mit modernen Finanztools und hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Finanzoperationen und arbeite eng mit Gründern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzoperationen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1090 - 1090 € pro Monat.
Wir suchen derzeit einen Finance & Admin Manager in Deutschland. Diese Rolle ist eine Schlüsselposition im operativen Finanzbereich innerhalb eines schnell wachsenden mobilen App-Marketing-Umfelds, das sowohl globale Marken als auch ehrgeizige Startups unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Strukturierung, Genauigkeit und reibungslose Durchführung der finanziellen Abläufe, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungen, Buchhaltung und Berichterstattung. Als Bindeglied zwischen internen Teams und einer externen Buchhaltungsfirma stellen Sie sicher, dass alle finanziellen Daten vollständig, konsistent und ordnungsgemäß dokumentiert sind. Die Position spielt eine kritische Rolle bei der Reduzierung der administrativen Belastung der Gründer, während gleichzeitig eine starke finanzielle Kontrolle aufrechterhalten wird. Sie arbeiten in einem flexiblen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung der täglichen Finanzoperationen, einschließlich der Abstimmung von Banktransaktionen, dem Abgleich von Ausgaben mit Belegen und der Sicherstellung genauer Finanzunterlagen.
- Vorbereitung, Organisation und Pflege der Buchhaltungsdokumentation zur Einreichung bei der externen Buchhaltungsfirma, um Compliance und Vollständigkeit sicherzustellen.
- Unterstützung der Buchhaltungsprozesse direkt in DATEV, wenn erforderlich, und Pflege strukturierter Finanzdaten über Systeme hinweg.
- Erstellung und Ausstellung von Kundenrechnungen basierend auf interner Berichterstattung sowie Verfolgung eingehender Zahlungen und Verwaltung von Forderungen.
- Nachverfolgung überfälliger Zahlungen und Aufrechterhaltung einer klaren Sicht auf ausstehende Rechnungen und finanzielle Verpflichtungen.
- Koordination von Lieferantenrechnungen, Überwachung von Zahlungsfristen und Vorbereitung von Zahlungsabläufen zur Genehmigung.
- Aufrechterhaltung der Cashflow-Verfolgung und Erstellung monatlicher Finanzzusammenfassungen, die Einnahmen, Kosten, ausstehende Forderungen und Liquiditätsposition abdecken.
- Agieren als primärer operativer Ansprechpartner für die externe Buchhaltungsfirma, um reibungslose Finanzabläufe und genaue Berichterstattungszyklen sicherzustellen.
Anforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, Finanzoperationen, Büromanagement oder administrativen Finanzrollen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Buchhaltern und im Umgang mit strukturierten Finanzdokumentationen.
- Vertrautheit mit Finanz- und Buchhaltungswerkzeugen wie DATEV, Zoho, SevDesk, Excel oder Google Sheets.
- Starke Fähigkeit, unabhängig in schnelllebigen Startup- oder Agenturumgebungen zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Aufmerksamkeit für Details, organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben bis zum Ende zu verfolgen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit mehreren Stakeholdern zu koordinieren.
- Englischkenntnisse auf Oberstufenniveau (B2) sind erforderlich.
- Wünschenswert: Deutschkenntnisse und Erfahrung in Agenturen, Startups oder internationalen Unternehmen.
Vorteile:
- Remote-first Arbeitsanordnung mit Flexibilität im täglichen Arbeitssetup.
- Teilzeitstruktur zur Unterstützung der Work-Life-Balance und Autonomie.
- Gelegenheit, eng mit schnell wachsenden internationalen Kunden im Bereich mobiles App-Marketing zusammenzuarbeiten.
- Direkte Einblicke in Gründer und strategische Finanzoperationen in einem wachstumsstarken Umfeld.
- Praktische Erfahrung mit modernen Finanzwerkzeugen und -prozessen, einschließlich DATEV und digitalen Buchhaltungsabläufen.
- Wettbewerbsfähige monatliche Vergütung von 1.090 EUR.
Finance & Admin Manager Arbeitgeber: Jobgether
Kontaktperson:
Jobgether HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance & Admin Manager
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Unternehmen dich kontaktieren. Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Kultur und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzbereich konkret auf die Anforderungen der Stelle anwenden kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir können dir wertvolle Tipps geben und dich bei deinem Bewerbungsprozess unterstützen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem dynamischen Umfeld wie dem unseren sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance & Admin Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Finance & Admin Manager interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Buchhaltung und Finanzverwaltung hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit mit externen Buchhaltern gearbeitet hast und welche Tools du bereits genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Achte auf Details: Prüfe deine Bewerbung sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine präzise und gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und Aufmerksamkeit für Details mitbringst, die wir in dieser Rolle suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitest
✨Verstehe die Finanzwelt
Mach dich mit den Grundlagen der Buchhaltung und Finanzoperationen vertraut. Da die Rolle viel mit Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du die wichtigsten Begriffe und Prozesse verstehst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in der Finanzwelt erfolgreich zu sein.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Kenntnis der Tools ist entscheidend
Informiere dich über die verwendeten Finanz- und Buchhaltungswerkzeuge wie DATEV oder Excel. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, erwähne das unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten und neue Technologien zu lernen.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als Bindeglied zwischen internen Teams und externen Buchhaltern fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu stellen, um Missverständnisse zu vermeiden. Das zeigt, dass du proaktiv und teamorientiert bist.