Global Director - Accounts Payable

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Global Director – Accounts Payable mit Sitz in Deutschland. Als Global Director – Accounts Payable leiten Sie die globale Procure-to-Pay (P2P) Funktion, überwachen die Kreditorenbuchhaltung, die Beschaffungsoperationen und die finanzielle Prozessgovernance in mehreren Ländern und Einheiten. Sie werden konsistente Richtlinien festlegen, interne Kontrollen stärken und sicherstellen, dass Einkaufs- und Zahlungsprozesse effizient, genau und konform sind.

Sie arbeiten eng mit den Teams aus Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb zusammen, um die Prozessstandardisierung, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung in der gesamten Organisation voranzutreiben. Sie werden auch die Leistung der Shared Services überwachen, das Vendor Management optimieren und die Transparenz durch zuverlässige Berichterstattung und messbare Servicelevels erhöhen. Darüber hinaus spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Integration erworbener Unternehmen, indem Sie die bestehenden Prozesse an globale Standards anpassen und die betriebliche Kontinuität sicherstellen.

Dies ist eine Gelegenheit, eine skalierbare globale Finanzfunktion innerhalb eines dynamischen professionellen Dienstleistungsumfelds zu gestalten, das Integrität, operative Exzellenz, Innovation und technologiegetriebene Transformation schätzt.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung der globalen Procure-to-Pay-Operationen: Verantwortung für den End-to-End P2P-Prozess, einschließlich Beschaffungsanfragen, Bestellanforderungen, Unterstützung bei der Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferanten-Onboarding, Rechnungsbearbeitung, Genehmigungsworkflows, Zahlungsabwicklung, Ausnahmeverwaltung, Lieferantenanfragen und Monatsabschlussaktivitäten der Kreditorenbuchhaltung.
• Festlegung globaler Richtlinien und Governance: Entwicklung und Implementierung konsistenter Beschaffungs- und AP-Richtlinien, Verfahren, Genehmigungsmatrizen, Einkaufsgrenzen, Anforderungen an bevorzugte Lieferanten, Service-Level-Agreements und Leistungskennzahlen in verschiedenen Ländern und Shared Services-Teams.
• Stärkung der finanziellen Kontrollen und Compliance: Aufrechterhaltung robuster Kontrollen über die Lieferantenauswahl, Stammdaten der Lieferanten, Trennung der Aufgaben, Änderungen der Bankdaten, doppelte Zahlungen, Betrugsprävention, Einkaufsgenehmigungen, Zahlungsautorisierungen, Vertragsdokumentation und Aufbewahrung von Unterlagen.
• Optimierung der Beschaffungs- und Zahlungsprozesse: Leitung von Initiativen zur Zentralisierung, Standardisierung und Automatisierung von Prozessen zur Reduzierung manueller Arbeiten, Verbesserung der Genauigkeit, Beschleunigung der Bearbeitungszeiten und Steigerung der betrieblichen Effizienz.
• Überwachung von Systemen und Workflow-Automatisierung: Förderung von Verbesserungen im Zusammenhang mit ERP-gestützten Kontrollen, Beschaffungsaufnahme-Tools, Lieferantenportalen, optischer Zeichenerkennung (OCR), Abgleich von Bestellungen, Genehmigungsworkflows und Reise- und Ausgabenintegrationen.
• Management der Leistung der Shared Services: Überwachung der operativen Produktivität, der Verarbeitungsgenauigkeit, des Rechnungsalters, der Bearbeitungszeiten, der Einhaltung von Bestellungen, der offenen Arbeitswarteschlangen und der Eskalationslösung, um eine konsistente Servicebereitstellung sicherzustellen.
• Überwachung der Verwaltung von Firmenkarten und Ausgaben: Verwaltung der Firmenkartenadministration, der Ausgabenlimits, der Genehmigungskontrollen, der Transaktionsabstimmung, der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien und der zeitnahen Bearbeitung von Mitarbeitererstattungen.
• Koordination von funktionsübergreifenden Aktivitäten: Zusammenarbeit mit den Teams aus Recht, Steuern, Treasury, Buchhaltung, IT, Betrieb und lokalen Finanzteams, um die angemessene Einhaltung der Lieferanten, die steuerliche Dokumentation, die Zahlungsgenauigkeit, die Sichtbarkeit von Verträgen und die Systemausrichtung sicherzustellen.
• Unterstützung der Akquisitionsintegration: Leitung der Integration von Beschaffungs- und AP-Operationen für erworbene Unternehmen durch Bewertung bestehender Prozesse, Migration von Lieferantendaten, Angleichung von Genehmigungsworkflows, Implementierung globaler Richtlinien und Stabilisierung von Einkaufs- und Zahlungsaktivitäten.
• Verbesserung der Berichterstattung und finanziellen Sichtbarkeit: Sicherstellung, dass die AP-Unterlagen vollständig, genau und aktuell sind, um zuverlässige Informationen für die Finanzplanung und -analyse (FP&A), das Cash Management, die operative Überwachung und strategische Entscheidungen bereitzustellen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Governance, Risikominderung, Erhöhung der Automatisierung, Stärkung der Verantwortlichkeit und Etablierung skalierbarer Prozesse, die das organisatorische Wachstum unterstützen.

Anforderungen:

• Bildung: Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Beschaffung oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt.
• Berufserfahrung: Mindestens acht Jahre Erfahrung in Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung, Procure-to-Pay-Operationen, Shared Services, Buchhaltungsoperationen oder Führung von Finanzprozessen.
• Globale Betriebsexpertise: Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung finanzieller oder beschaffungsbezogener Prozesse in mehreren Ländern, rechtlichen Einheiten oder komplexen Organisationsstrukturen.
• Wissen in Beschaffung und AP: Starkes Verständnis des gesamten P2P-Lebenszyklus, einschließlich Lieferanten-Onboarding, Einkaufssteuerungen, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zahlungsworkflows, Ausgabenmanagement und Governance von Lieferantenbeziehungen.
• Systeme und Technologie: Erfahrung mit ERP-Systemen, Beschaffungsplattformen, Workflow-Automatisierung, Verwaltung von Lieferantenstammdaten und technologiegestützten finanziellen Kontrollen.
• Interne Kontrollen und Risikomanagement: Nachgewiesene Fähigkeit, robuste finanzielle Kontrollen zu etablieren und aufrechtzuerhalten, Einkaufsrichtlinien durchzusetzen, Betrug zu verhindern, Zahlungsrisiken zu managen und Compliance-Anforderungen zu unterstützen.
• Prozessveränderung: Erfahrung in der Leitung von Prozessverbesserungen, Standardisierungen, Zentralisierungen und Automatisierungsinitiativen in globalen oder komplexen Organisationen.
• Führung von Shared Services: Fähigkeit, die operative Leistung durch messbare Servicelevels, Produktivitätsindikatoren, Qualitätskennzahlen, Bearbeitungszeiten und effektive Eskalationsverfahren zu steuern.
• M&A-Integration: Erfahrung in der Integration von Beschaffung, Kreditorenbuchhaltung, Lieferantendaten und finanziellen Workflows nach Akquisitionen ist von Vorteil.
• Analytisches und strategisches Denken: Starke Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, operative Daten in umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen, Ineffizienzen zu identifizieren und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.
• Stakeholder-Management: Ausgezeichnete Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, globale und lokale Stakeholder in den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb auszurichten.
• Führung und Verantwortlichkeit: Ein strukturierter, ergebnisorientierter Ansatz, mit der Fähigkeit, klare Governance zu etablieren, organisatorische Veränderungen voranzutreiben, konkurrierende Prioritäten zu managen und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung zu fördern.
• Persönliche Eigenschaften: Hohe Integrität, Aufmerksamkeit für Details, gesundes Urteilsvermögen, Anpassungsfähigkeit und Engagement für operative Exzellenz in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Vorteile:

• Remote-Arbeitsmöglichkeit: Die Position wird als remote innerhalb der berechtigten geografischen Region ausgeschrieben, wobei die Rolle unter Irland und Europa aufgeführt ist.
• Internationale Reichweite: Leitung globaler Beschaffungs- und Kreditorenbuchhaltungsoperationen in mehreren Ländern, Einheiten und Shared Services-Teams.
• Strategische Führungswirkung: Gestaltung globaler Finanzprozesse, Einfluss auf die operative Governance und direkte Mitwirkung an Effizienz, Compliance und Skalierbarkeit des Unternehmens.
• Technologie und Innovation: Förderung der Einführung von Automatisierung, modernen ERP-Funktionen und digitalen Beschaffungstools zur Transformation der Finanzoperationen.
• Berufliches Wachstum: Entwicklung von Fachwissen in globaler Finanzführung, Beschaffungsumwandlung, Optimierung von Shared Services und Integration nach Akquisitionen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit vielfältigen internationalen Teams in den Bereichen Finanzen, Recht, Steuern, Treasury, IT und Betrieb.
• Kultur der kontinuierlichen Verbesserung: Beitrag zu einem Umfeld, das sich auf operative Exzellenz, Innovation, Integrität und die Verbesserung etablierter Prozesse konzentriert.