Global Head, Site Contracting

Wir suchen einen erfahrenen globalen Leiter, der die Strategie für Verträge und Budgets von Prüfern in einem internationalen klinischen Entwicklungsportfolio vorantreibt. In dieser leitenden Rolle werden Sie ein multiregionales Team von Vertragsprofis leiten, das die Verhandlung und Ausführung von Vereinbarungen für klinische Prüfstandorte überwacht und dabei die Einhaltung rechtlicher, finanzieller und regulatorischer Anforderungen sicherstellt. Sie werden als wichtiger Fachexperte für die Vertragsgestaltung mit Prüfern, autorisierte Unterschriftsprozesse und betriebliche Standards fungieren. Durch enge Zusammenarbeit mit den Landesoperationen, Finanz- und Budgetexperten sowie externen Dienstleistern werden Sie Konsistenz, Effizienz und Qualität in den globalen Vertragsaktivitäten stärken. Sie werden auch strategische Verbesserungen anleiten, komplexe Eskalationen verwalten und Integrationsinitiativen unterstützen. Dies ist eine Gelegenheit, die globalen klinischen Abläufe zu beeinflussen und sicherzustellen, dass klinische Forschungskooperationen effektiv und verantwortungsbewusst verwaltet werden.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung der globalen und regionalen Ausführung und Überwachung von Verträgen für Prüferstandorte und Spezialvereinbarungen im gesamten klinischen Entwicklungsportfolio.
• Management, Entwicklung und Anleitung eines multiregionalen Teams von Vertragsprofis, Festlegung klarer Prioritäten und Leistungserwartungen.
• Als primärer Fachexperte für Vertrags- und Budgetverhandlungen mit Prüfern fungieren, einschließlich autorisierter Unterschriftsprozesse.
• Zusammenarbeit mit den Enablement-Leads der Landesoperationen zur Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse für die Bearbeitung und Verwaltung von Vertragsanfragen unter Beibehaltung starker rechtlicher und finanzieller Kontrollen.
• Aufrechterhaltung und Bereitstellung von betrieblichen Richtlinien und Standards für die Vertragsgestaltung und Budgetierung von Prüfstandorten.
• Sicherstellung der Abstimmung mit Budgetexperten zur Entwicklung der Kosten pro Teilnehmer unter Anwendung geeigneter Benchmarking- und Fair-Market-Value-Prinzipien.
• Zusammenarbeit mit Rechnungsstellungsspezialisten, externen Rechnungsdienstleistern und Budgetteams der Standorte, um Konsistenz zwischen vertraglichen Bedingungen, Vergütungsanforderungen und Zahlungsprozessen sicherzustellen.
• Überwachung der Einhaltung der geltenden rechtlichen und finanziellen Anforderungen, einschließlich Sarbanes-Oxley, Transparenzvorschriften und Datenschutzgesetze.
• Als primärer Experte für Integrationsaktivitäten fungieren und die Annahme von vertraglichen Bedingungen sowie die Kontinuität von Zahlungen für integrierte Studien unterstützen.
• Definition und Implementierung strategischer Verbesserungen der Vertragsprozesse, der Dokumentationsqualität und der betrieblichen Effizienz.
• Reaktion auf Änderungen in rechtlichen, finanziellen und Compliance-Anforderungen, einschließlich Handelskontrollen, Inflation, Inspektionsergebnissen und Prüfungsergebnissen.
• Überwachung von Auftragsforschungsorganisationen (CROs) im Rahmen der Funktion der Vertragsgestaltung und Bereitstellung von Outsourcing-Richtlinien, wenn erforderlich.
• Eskalation signifikanter Budgetausnahmen und komplexer vertraglicher Angelegenheiten an die Unternehmensleitung.
• Überwachung von Leistungskennzahlen und Sicherstellung, dass die Aktivitäten zur Vertragsgestaltung für Standorte den festgelegten betrieblichen und qualitativen Erwartungen entsprechen.

Anforderungen:

• Fortgeschrittenes Verständnis rechtlicher Konzepte und Prinzipien im Zusammenhang mit klinischen Prüfungsverträgen und anderen vertraglichen Dokumenten der klinischen Forschung.
• Ein fortgeschrittener Abschluss, wie JD, MBA oder eine andere relevante Hochschulqualifikation, eine berufliche Qualifikation oder umfangreiche gleichwertige Erfahrung.
• Umfangreiche Erfahrung in klinischen Entwicklungsabläufen, klinischem Outsourcing oder einem eng verwandten Bereich.
• Starkes Wissen über Verträge mit Prüfern, Verhandlungsprinzipien, Vertragspraktiken und betriebliche Prozesse.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung von Budgets für Prüferstandorte, einschließlich des Verständnisses von protokollgerechten Verfahren, der Deckung von Kosten und der Konstruktion, Modifikation und Verhandlung von Budgets.
• Verständnis der globalen Anforderungen an Budgets für Prüfer und der Prinzipien des fairen Marktwerts, einschließlich länderspezifischer und regionaler Überlegungen.
• Exzellente Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Diskussionen zu führen und ausgewogene Ergebnisse zu erzielen.
• Starke finanzielle und analytische Fähigkeiten, einschließlich Kenntnisse der Finanzprinzipien und der aktivitätsbasierten Budgetierung.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, Stakeholder über Funktionen und geografische Grenzen hinweg zu beeinflussen.
• Nachgewiesene Führungserfahrung, einschließlich der Fähigkeit, Kollegen zu coachen und zu entwickeln, Teams zu leiten, mit Kollegen zusammenzuarbeiten und bedeutende Geschäftsergebnisse zu erzielen.
• Erfahrung mit Ariba Contract Workbench, Grants Manager, Grants Plan oder anderen branchenspezifischen Kosten- und Planungstools ist von Vorteil.
• Fähigkeit, strategisch zu arbeiten und gleichzeitig die Aufsicht über betriebliche Details, Compliance-Standards und Leistungserwartungen zu behalten.

Vorteile:

• Vollständig remote Arbeitsanordnung, mit der Rolle verfügbar in bestimmten Standorten in Europa und Nordamerika.
• Vollzeitbeschäftigung.
• Jährliche US-Grundgehaltsbandbreite von 214.900–358.100 USD, abhängig von Standort und Vergütungsstruktur. Diese US-Gehaltsbandbreite gilt nicht für Standorte außerhalb der Vereinigten Staaten.
• Berechtigung für einen Global Performance Plan mit einem Zielbonus von 22,5 % des Grundgehalts.
• Berechtigung zur Teilnahme an einem aktienbasierten langfristigen Anreizprogramm.
• Umfassende Leistungen und Programme zur Förderung des Wohlbefindens, mit Paketen, die auf den Einstellungsort abgestimmt sind.
• Für berechtigte in den USA ansässige Mitarbeiter umfassen die Leistungen Altersvorsorgepläne mit Arbeitgeberbeiträgen, bezahlten Urlaub und Feiertagen, persönliche Tage, Pflege-, Eltern- und Krankheitsurlaub sowie medizinische, verschreibungspflichtige, zahnärztliche und augenärztliche Versorgung.
• Umzugsunterstützung kann je nach geschäftlichen Bedürfnissen und individueller Berechtigung verfügbar sein.
• Lokale Vergabedaten werden während des Rekrutierungsprozesses bereitgestellt, wo dies durch geltende Vorschriften zur Vergütungstransparenz erforderlich ist.