Global Project Planning Manager

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Global Project Planning Manager mit Sitz in Österreich.

Als Global Project Planning Manager werden Sie dazu beitragen, konsistente Projektplanungsstandards in einer globalen Organisation zu gestalten und aufrechtzuerhalten. Sie werden die Planungsfähigkeiten in den Regionen stärken und die Teams unterstützen, komplexe Projekte termingerecht und in hoher Qualität zu liefern. Die Rolle kombiniert strategische Planung, technische Expertise, Coaching und Qualitätssicherung in einem internationalen Projektumfeld.

Sie werden eng mit regionalen Projektteams während der Angebotsphase, der Projektinitiierung, der Ausführung und der Überprüfungsphasen zusammenarbeiten. Ihre Expertise wird helfen, realistische Baselines zu etablieren, Planungsrisiken zu identifizieren und die Zuverlässigkeit von Projektprognosen zu verbessern. Sie werden auch kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben und Best Practices in einem vielfältigen Netzwerk von Planungsprofis fördern. Diese einflussreiche Rolle eignet sich für einen erfahrenen Planer, der gerne über Kulturen hinweg arbeitet und durch Expertise anstatt durch direkte Autorität führt.

Verantwortlichkeiten

• Entwickeln, standardisieren, implementieren und kontinuierlich verbessern globaler Projektplanungsmethoden, -prozesse, -tools und -standards in den Regionen.
• Unterstützen regionaler Projektteams während der Angebots- und frühen Projektphasen, indem realistische, machbare und qualitativ hochwertige Baselines erstellt werden.
• Überprüfen von Projektzeitplänen auf Machbarkeit, Konsistenz, Vollständigkeit, Qualität und potenzielle Ausführungsrisiken.
• Durchführen von Qualitätsbewertungen der Projektplanung, Due-Diligence-Prüfungen und regionalen Projektüberprüfungen zur Stärkung der Planungszuverlässigkeit.
• Schulen, coachen und unterstützen regionaler Projektplaner in Bezug auf Planungssysteme, -tools, -methoden und Best Practices.
• Sicherstellen der angemessenen Qualifikation, Fähigkeit und Verfügbarkeit von Projektplanungsressourcen in den globalen Regionen.
• Bereitstellen von Expertenrat zu den Anforderungen an die Projektplanung und Unterstützung der Teams bei der Bewältigung komplexer Planungsherausforderungen.
• Identifizieren von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Implementierung von Initiativen, die die Genauigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit von Zeitplänen verbessern.
• Kommunizieren komplexer Planungsinformationen und Empfehlungen klar an Projektteams, regionale Stakeholder und die Führungsebene.
• Beeinflussen von Planungspraktiken in internationalen Teams und Fördern hoher Standards ohne direkte Managementautorität.

Anforderungen

• Abschluss (Bachelor oder Master) in einem technischen Fachgebiet, Ingenieurwesen, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Über 10 Jahre Berufserfahrung in der Projektplanung, mit starker Expertise in Tools wie Primavera P6 und/oder Microsoft Project.
• Umfangreiche Kenntnisse der internationalen Projektausführung und Planungspraktiken, idealerweise erworben in Bereichen wie Energieerzeugung, Hydro, Infrastruktur oder im Bau von Großanlagen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Schulung, dem Coaching, der Mentoring oder der funktionalen Führung von Projektplanungs- oder Planungsteams.
• Starkes Verständnis von Projektplanungsmethodologien, Planungsstandards, Baseline-Entwicklung, Risikobewertung und Qualitätsbewertung von Zeitplänen.
• Ausgezeichnete analytische und strategische Denkfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Planungs- und Ausführungsherausforderungen zu lösen.
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, komplexe Planungsbegriffe klar an verschiedene Stakeholder zu erklären.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Teams über Regionen hinweg zu beeinflussen, zu motivieren und auszurichten, ohne direkte Berichtspflicht.
• Starke Führungspräsenz und Selbstbewusstsein in einer multikulturellen, globalen Organisation.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Detailgenauigkeit und Engagement für Qualität.
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit in internationalen Teams, während konkurrierende Prioritäten verwaltet und konsistente Standards aufrechterhalten werden.

Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung, die an den lokalen Markt und die Qualifikationen sowie Erfahrungen des Kandidaten angepasst ist.
• Gelegenheit, an komplexen, internationalen Projekten in einem globalen Technologie- und Ingenieurumfeld zu arbeiten.
• Signifikanter Spielraum, um die Projektplanungsstandards in mehreren Regionen zu beeinflussen und zu verbessern.
• Einblicke in großangelegte Energie-, Infrastruktur- und Industrieprojekte.
• Gelegenheiten zur Schulung, zum Coaching und zur Zusammenarbeit mit Projektplanungsprofis weltweit.
• Berufliche Entwicklung durch herausfordernde Aufgaben, bereichsübergreifende Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen.
• Internationales Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Interaktion mit verschiedenen Teams und Stakeholdern.
• Standortunabhängigkeit in berechtigten globalen Regionen, einschließlich Indien, mit Homeoffice-Regelungen, die durch die jeweiligen Standortrichtlinien geregelt sind.
• Gelegenheit, zu zukunftsorientierten Technologien und großen Projekten im Bereich Hydro und Energie beizutragen.