Head of Accounting

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Head of Accounting mit Sitz in Deutschland. Dies ist eine Führungsposition im Bereich Buchhaltung innerhalb eines schnell wachsenden, internationalen SaaS-Umfelds, das sich in einer bedeutenden Expansion befindet.

Sie übernehmen die Verantwortung für die Buchhaltung und Finanzverwaltung über drei rechtliche Einheiten und leiten ein etabliertes Buchhaltungsteam. Die Rolle kombiniert praktische Buchhaltungsführung mit Finanzberichterstattung, Compliance, Prozessoptimierung und strategischer Projektunterstützung. Sie arbeiten eng mit dem CFO zusammen, um sicherzustellen, dass zuverlässige Finanzdaten die Berichterstattung, Prognosen, Modellierungen und Geschäftsentscheidungen unterstützen.

Ein wichtiger Teil der Rolle besteht darin, Prozesse, Kontrollen, Werkzeuge und Automatisierung zu stärken, während die Organisation international skaliert. Sie werden mit externen Prüfern, Banken, Beratern und internen Stakeholdern in einem stark verteilten globalen Team zusammenarbeiten. Die Position ist auf Vertragsbasis verfügbar, mit Flexibilität, entweder vier oder fünf Tage pro Woche zu arbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Leiten und Managen des Buchhaltungsteams von zwei Personen, Bereitstellung von Richtung, Unterstützung und klaren operativen Prioritäten.
• Strukturieren, Verwalten und Stärken der End-to-End-Buchhaltungsprozesse, einschließlich Kunden- und Lieferantenrechnungen, Buchungseinträgen, Cashflow-Überwachung und finanziellen Kontrollen.
• Sicherstellen, dass die Buchhaltungsunterlagen genau und aktuell bleiben, einschließlich Dateneingabe, Kontenabstimmung, Bankabstimmungen und Koordination mit externen Buchhaltungspartnern.
• Aufrechterhalten eines hohen Genauigkeitsniveaus bei analytischen Buchhaltungs- und Finanzberichterstattungsergebnissen.
• Erstellen von monatlichen Finanzberichten, einschließlich Cut-offs, Rückstellungen und Abschlussaktivitäten in Zusammenarbeit mit dem CFO und relevanten internen Teams.
• Entwerfen und Implementieren geeigneter Kontrollpunkte zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und Konsistenz von Berichterstattung und finanziellen Abschlüssen.
• Definieren und Implementieren von operativen Finanz-KPIs und Dashboards, einschließlich Möglichkeiten zur Nutzung von KI für verbesserte Analysen und Berichterstattung.
• Bereitstellen von Ad-hoc-Unterstützung für Budgetüberwachung, Finanzanalyse und Geschäftsplanung.
• Leiten von kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen in den Bereichen Finanzen und funktionsübergreifende Verwaltungsprozesse, einschließlich Validierung von Ausgaben, Kundenabrechnung und Kontrollen wichtiger Lieferanten.
• Bewerten, Auswählen, Implementieren und Optimieren von Finanzwerkzeugen und -technologien, einschließlich Automatisierungsmöglichkeiten.
• Identifizieren von betrieblichen Engpässen und Leiten gezielter Analysen oder Projektmanagementinitiativen zu deren Lösung.
• Koordinieren von Beziehungen zu externen Prüfern, Buchhaltungsfirmen, Banken, Beratern und anderen finanziellen oder administrativen Stakeholdern.
• Koordinieren und Sichern des finanziellen Abschlusses jeder rechtlichen Einheit, einschließlich konzerninterner Transaktionen.
• Verwalten von rechtlichen, administrativen, buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen über die relevanten Einheiten.
• Leiten der ESOP-Verwaltung und Führen genauer Kapitalisierungstabellen.
• Unterstützen breiterer Unternehmensinitiativen im Zusammenhang mit Finanzierung, internationaler Expansion, M&A, Vorstandberichterstattung und anderen strategischen Projekten.

Anforderungen

• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einem SMB, Scale-up, SaaS-Umfeld oder einer Buchhaltungsfirma.
• Starkes Wissen in Buchhaltung, Finanzberichterstattung und verwandten rechtlichen und administrativen Anforderungen.
• Gutes Verständnis der belgischen und französischen Buchhaltungs- und Finanzumgebungen, insbesondere in Bezug auf rechtliche Einheiten und Unternehmensanforderungen.
• Erfahrung in der Verwaltung von Buchhaltungsprozessen über mehrere Einheiten hinweg und Koordination mit externen Buchhaltungspartnern.
• Starke Prozessorientierung mit nachgewiesener Fähigkeit, finanzielle Workflows zu strukturieren, zu dokumentieren, zu verbessern und zu kontrollieren.
• Komfortabel im Umgang mit finanziellen Werkzeugen und Technologien, mit Interesse an Automatisierung und KI-gestützten Finanzprozessen.
• Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details, insbesondere bei der Überprüfung finanzieller Daten, Abstimmungen, Berichterstattung und Abschlussaktivitäten.
• Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Buchhaltungsfachleuten und externen finanziellen Stakeholdern.
• Starke organisatorische und projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, wiederkehrende Verantwortlichkeiten neben ad-hoc strategischen Projekten zu bewältigen.
• Exzellente Kommunikations- und Kollaborationsfähigkeiten in einem verteilten, internationalen Umfeld.
• Fließendes Englisch ist erforderlich. Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Zusätzliche Vertrautheit mit belgischen rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten ist ein großer Pluspunkt.
• Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und effektiv in einem Remote-First-Umfeld zu agieren.
• Bereitschaft, auf Vertragsbasis zu arbeiten, mit Verfügbarkeit für entweder vier oder fünf Tage pro Woche.

Vorteile

• Vollständig remote Position innerhalb Europas.
• Vertragsengagement mit Flexibilität, um 4 oder 5 Tage pro Woche zu arbeiten.
• Gelegenheit, die Buchhaltungsfunktion über drei rechtliche Einheiten zu übernehmen.
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CFO und Einblick in finanzielle und strategische Entscheidungen auf hoher Ebene.
• Gelegenheit, Buchhaltungsprozesse, finanzielle Kontrollen, Werkzeuge, Automatisierung und Berichterstattung zu gestalten und zu verbessern.
• Internationales Arbeitsumfeld, das sich über mehrere Kontinente, Nationalitäten und Zeitzonen erstreckt.
• Englischsprachiges globales Team mit regelmäßigen unternehmensweiten Meetings und jährlichen Zusammenkünften.
• Hoher Grad an Flexibilität und Betonung der Work-Life-Balance.
• Wahl zwischen hochwertiger IT-Ausrüstung, einschließlich Apple- oder Windows-Geräten.
• People-first-Kultur, die sich auf Kommunikation, Transparenz, Zusammenarbeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentriert.
• Gelegenheit, zu Finanzierung, internationaler Expansion, M&A, ESOP und anderen strategischen Unternehmensinitiativen beizutragen.
• Umfeld, das sich in einer bedeutenden KI-gesteuerten Transformation befindet, mit Möglichkeiten, neue Arbeitsweisen und die Automatisierung von Finanzprozessen zu erkunden.