HR & Compliance Coordinator

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen HR & Compliance Coordinator mit Sitz in Österreich. Diese Remote-Position ist ideal für einen erfahrenen HR-Professionellen, der leidenschaftlich daran interessiert ist, starke Personalprozesse aufzubauen und hohe Compliance-Standards aufrechtzuerhalten.

In dieser Rolle unterstützen Sie die End-to-End-HR-Operationen und stellen sicher, dass die Arbeitspraktiken mit den gesetzlichen Anforderungen und den Unternehmensrichtlinien übereinstimmen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Rekrutierung, Einarbeitung, Koordination von Schulungen, Mitarbeiterengagement und Compliance-Management in einem zielorientierten Umfeld. In enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern helfen Sie, effiziente Systeme zu schaffen, die die Mitarbeiter und die Servicequalität unterstützen.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren Sie die End-to-End-Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Stellenanzeigen, Kandidatenscreening, Interviews, Referenzprüfungen und Beschäftigungsdokumentation.
• Verwalten Sie die Einarbeitungsprozesse für neue Teammitglieder und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Dokumentationen, Schulungen und Orientierungsaktivitäten effizient abgeschlossen werden.
• Verfolgen und pflegen Sie die Compliance-Anforderungen, einschließlich Zertifizierungen, Hintergrundprüfungen, Versicherungsdokumentation und arbeitsbezogenen Verpflichtungen.
• Führen Sie genaue Compliance-, Schulungs- und Mitarbeiterunterlagen, um die fortlaufende Auditbereitschaft sicherzustellen.
• Organisieren und koordinieren Sie interne und externe Schulungsprogramme, einschließlich der Durchführung von eLearning und beruflichen Entwicklungsinitiativen.
• Verwalten Sie die Arbeitszeiteinteilung, einschließlich Aktualisierungen der Dienstpläne, Schichtänderungen, Urlaubsvertretungen und operativer Koordination.
• Führen Sie interne Audits von Mitarbeiterunterlagen, Teilnehmerdokumentationen und organisatorischen Prozessen durch, um Verbesserungen zu identifizieren und die Compliance aufrechtzuerhalten.
• Unterstützen Sie Initiativen zur Mitarbeiterbindung durch regelmäßige Check-ins, Feedbacksammlung, Anerkennungsprogramme und Teamkommunikationsaktivitäten.
• Unterstützen Sie bei der Aktualisierung von Richtlinien, Compliance-Überprüfungen, Berichterstattung und Dokumentation gemäß den relevanten Branchenstandards.
• Zusammenarbeit mit externen Schulungsanbietern zur Unterstützung von beruflichen Entwicklungspfaden und dem Aufbau von Fähigkeiten der Belegschaft.

Anforderungen:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR, Compliance, Koordination der Belegschaft oder einer verwandten Rolle im Bereich der Behindertenhilfe, Gemeinschaftsdienste oder im Gesundheitswesen.
• Starkes Verständnis von Compliance-Rahmenbedingungen, einschließlich des NDIS-Qualitäts- und Sicherheitsrahmens und relevanter australischer Arbeitsvorschriften.
• Erfahrung in der Verwaltung von Einarbeitungsprozessen, Koordination von Schulungen, Mitarbeiterdokumentation und Compliance-Tracking.
• Kenntnisse über Arbeitsauszeichnungen und Beschäftigungsstandards, einschließlich Vertrautheit mit dem SCHADS Award.
• Nachgewiesene Fähigkeit, interne Audits durchzuführen, Berichte vorzubereiten und genaue Aufzeichnungen für die Überprüfung durch die Führungsebene zu führen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem menschenorientierten und kollaborativen Ansatz.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen in einer Remote-Umgebung zu verwalten.
• Vertraut im Umgang mit HR-Systemen, Compliance-Plattformen und digitalen Tools zur Verwaltung von Arbeitsprozessen.
• Proaktiv, detailorientiert und engagiert, die betriebliche Effizienz und das Mitarbeitererlebnis zu verbessern.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das in AUD gezahlt wird.
• Vollständig remote Arbeitsmöglichkeit.
• Regelmäßige Schulungs- und berufliche Entwicklungsinitiativen.
• Gelegenheit, zu bedeutenden HR- und Compliance-Verbesserungen innerhalb zielorientierter Organisationen beizutragen.
• Kollaboratives Umfeld, das sich auf das Wachstum der Mitarbeiter, operative Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung konzentriert.
• Einblick in internationale Teams und moderne Praktiken des Workforce-Managements.