Human Resources Generalist

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Human Resources Generalist mit Sitz in Deutschland. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, eine breite Palette von HR-Aktivitäten über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg zu unterstützen. Sie spielen eine zentrale Rolle bei der Rekrutierung, Einarbeitung, Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement, Benefits, Schulungen und Offboarding.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitern, Managern und der Führungsebene zusammen, um sicherzustellen, dass die HR-Prozesse konsistent, organisiert und mitarbeiterorientiert sind. Sie verwalten sensible Informationen mit Diskretion und halten genaue Aufzeichnungen sowie zuverlässige HR-Dokumentationen. Die Position kombiniert praktische HR-Administration mit Möglichkeiten zur Identifizierung von Prozesslücken und zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung. Sie arbeiten in einer wachsenden Organisation, in der unabhängiges Urteilsvermögen, Detailgenauigkeit und zuverlässige Ausführung hoch geschätzt werden. Dies ist eine starke Gelegenheit für einen erfahrenen HR-Professionellen, der Vielfalt, Eigenverantwortung und sinnvolle Zusammenarbeit innerhalb der Organisation schätzt.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten für genehmigte Positionen, einschließlich Stellenanzeigen, Lebenslaufprüfungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination und Kandidatenkommunikation.
• Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich erforderlicher Dokumentation, Orientierungsaktivitäten, Personalakten und interner Einarbeitungsanforderungen.
• Als primärer Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf routinemäßige HR-Fragen, Prozesse und Anliegen fungieren.
• Unterstützung von Managern bei der Mitarbeiterleistung, dem Verhalten und disziplinarischen Angelegenheiten unter Beibehaltung entsprechender Dokumentation.
• Koordination der Mitarbeiterbewertungsprozesse und Sicherstellung, dass die zugehörige Dokumentation abgeschlossen und aufbewahrt wird.
• Verwaltung routinemäßiger Aktivitäten im Bereich Mitarbeiterbenefits, einschließlich Einschreibung, Änderungen durch Mitarbeiter und Fragen zu Mitarbeiterbenefits.
• Koordination erforderlicher Schulungen zur Mitarbeiterentwicklung und Pflege genauer Schulungsunterlagen.
• Führung vollständiger, genauer und vertraulicher Personalakten, Mitarbeiterunterlagen, HR-Formulare und zugehörige Dokumentation.
• Durchführung etablierter HR-Richtlinien und -verfahren und Unterstützung ihrer konsistenten Anwendung in der gesamten Organisation.
• Koordination des Offboardings von Mitarbeitern, einschließlich Trennungsdokumentation, Rückgabe von Unternehmensbesitz, Koordination des Zugangsentzugs und Exit-Interviews.
• Pflege von HR-Checklisten, Vorlagen, Standardarbeitsanweisungen und wiederkehrenden HR-Prozessen.
• Verfolgung von HR-Fristen, Dokumentationsanforderungen und routinemäßigen Compliance-bezogenen Aktivitäten.
• Identifizierung von HR-Prozesslücken und Empfehlung von Verbesserungen, die Konsistenz, Effizienz und Mitarbeitererfahrung erhöhen.
• Eskaliere sensible oder risikobehaftete Mitarbeiterangelegenheiten an die entsprechende Führungsebene, wenn erforderlich.
• Unterstützung zusätzlicher HR- und mitarbeiterbezogener Initiativen, während sich die organisatorischen Bedürfnisse weiterentwickeln.

Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Human Resources.
• Praktische Erfahrung in der Unterstützung von Rekrutierung, Interviews, Einstellung und Einarbeitung von Mitarbeitern.
• Erfahrung in der Unterstützung des Offboardings von Mitarbeitern und der Pflege von Personalunterlagen.
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement und disziplinarische Verfahren.
• Erfahrung in der Unterstützung der Verwaltung von Mitarbeiterbenefits und der Beantwortung von Fragen zu Mitarbeiterbenefits.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere HR-Aktivitäten, Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern, Managern und Führungskräften zu kommunizieren.
• Hohe Detailgenauigkeit und Engagement für die Pflege genauer und aktueller Mitarbeiterunterlagen.
• Fähigkeit, vertrauliche und sensible Mitarbeiterinformationen mit Diskretion und Professionalität zu behandeln.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Probleme proaktiv zu identifizieren und Aufgaben bis zum Abschluss zu verfolgen.
• Breite HR-Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen ist von Vorteil.
• Erfahrung als HR-Generalist, HR-Koordinator, People Operations Specialist oder in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil.
• Erfahrung in der Unterstützung von professionellen Dienstleistungen, Technologie, Regierungsverträgen oder ähnlichen Arbeitskräften ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit HRIS, Bewerbermanagement, Lohnabrechnung, Benefits oder verwandten HR-Systemen ist von Vorteil.
• Erfahrung mit BambooHR ist ein Plus, aber nicht erforderlich.
• SHRM-CP, PHR oder eine ähnliche HR-Zertifizierung ist von Vorteil.

Vorteile

• Jahresgehaltsspanne von 75.000–90.000 USD.
• Vollständig remote Arbeitsmöglichkeit.
• Gesundheits-, Zahn- und Augenversicherungsoptionen.
• Einfaches IRA mit Arbeitgeberbeiträgen.
• Umfangreiche bezahlte Urlaubsregelung.
• Bezahlte Bundesfeiertage.
• Unterstützung bei der Weiterbildung.
• Deckung für kurzfristige Invalidität.
• Vom Unternehmen bereitgestellte Lebensversicherung.
• Gelegenheit, eine breite Palette von HR-Funktionen innerhalb einer wachsenden Organisation zu unterstützen.
• Kollaborative Umgebung mit direkter Interaktion zwischen Mitarbeitern, Managern und Führungskräften.