Legal Operations Manager

Wir suchen derzeit einen Legal Operations Manager in Deutschland. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, die Verantwortung für die rechtlichen Abläufe in einer schnell wachsenden, produktorientierten Organisation in der frühen Phase ihrer Rechtsabteilung zu übernehmen. In dieser Rolle helfen Sie dabei, die Systeme, Prozesse und Arbeitsabläufe zu entwickeln, die es dem Unternehmen ermöglichen, effizient zu skalieren, während rechtliche und vertragliche Risiken verwaltet werden. Sie arbeiten eng mit den Teams für Markteinführung, Betrieb, Sicherheit und Führung zusammen, um die Vertragsprüfung zu optimieren und sicherzustellen, dass rechtliche Anfragen konsistent und effektiv bearbeitet werden.

Als wichtiger operativer Partner koordinieren Sie externe Rechtsberater, unterstützen bei Vendor- und Kundenvereinbarungen und übersetzen rechtliche Komplexität in praktische Geschäftsanleitungen. Dies ist eine praktische, aufbauende Rolle, in der Sie direkt gestalten, wie die rechtlichen Abläufe innerhalb der Organisation funktionieren. Es ist ideal für jemanden, der in sich schnell bewegenden Umgebungen gedeiht und es genießt, Strukturen von Grund auf zu schaffen.

• Überprüfung und Unterstützung der Verhandlung einer Vielzahl von kommerziellen Vereinbarungen, einschließlich NDAs, DPAs, SaaS-Verträgen, Lieferantenvereinbarungen, Bestellformularen und Sicherheitszusätzen.
• Identifizierung rechtlicher, kommerzieller und Compliance-Risiken innerhalb der Vertragsklauseln und Eskalation komplexer oder risikobehafteter Fragen an externe Berater, wenn nötig.
• Koordination mit externen Rechtsberatern und Übersetzung ihrer Empfehlungen in klare, umsetzbare Anleitungen für interne Stakeholder.
• Unterstützung der Markteinführungs- und Geschäftsteams bei der Aufrechterhaltung effizienter und konsistenter Vertragsprüfungsprozesse, die mit internen Richtlinien übereinstimmen.
• Entwicklung, Implementierung und Pflege von Arbeitsabläufen für rechtliche Abläufe, einschließlich Vertragsaufnahme, Nachverfolgungssystemen, Genehmigungsprozessen und Dokumentationsstrukturen.
• Organisation und Pflege rechtlicher Repositories, um sicherzustellen, dass Verträge, Vorlagen, Klauseln, Verpflichtungen und Genehmigungen leicht zugänglich und gut strukturiert sind.
• Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung rechtlicher Vorlagen, Rückfallklauseln, Handbücher und standardisierte Vertragsklauseln zur Optimierung der Überprüfungen.
• Verbesserung der rechtlichen Betriebsmittel über Plattformen wie Google Drive, Notion, HubSpot, PandaDoc und andere Geschäftssysteme.
• Unterstützung bei der Due Diligence von Lieferanten und vertragsbezogenen Compliance-Anforderungen, einschließlich Sicherheits- und Datenschutzdokumentation.
• Schulung interner Teams zu rechtlichen Prozessen, um sicherzustellen, dass vertragsbezogene Anfragen im gesamten Unternehmen ordnungsgemäß weitergeleitet und bearbeitet werden.

• Erfahrung als Paralegal, Fachkraft für rechtliche Abläufe, Vertragsmanager, Rechtsberater oder in einer ähnlichen Rolle in einem SaaS-, Technologieunternehmen oder einer Kanzlei.
• Starkes Verständnis von kommerziellen Verträgen, einschließlich SaaS-Vereinbarungen, NDAs, DPAs, Lieferantenvereinbarungen und Kundenbestellformularen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Standardvereinbarungen zu überprüfen und zu erkennen, wann eine Eskalation an einen Rechtsberater erforderlich ist.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und der Übersetzung rechtlicher Eingaben in geschäftsfreundliche Anleitungen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, strukturierte rechtliche Prozesse, Systeme und Dokumentationen von Grund auf zu erstellen und aufrechtzuerhalten.
• Exzellente bereichsübergreifende Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, effektiv mit Vertriebs-, Sicherheits-, Geschäftsoperations- und Führungsteams zusammenzuarbeiten.
• Detailorientierte Denkweise mit starken analytischen und Risikobewertungskompetenzen.
• Vertrautheit mit Tools zur Verwaltung des Vertragslebenszyklus und Produktivitätsplattformen wie Notion, Google Workspace und CRM-Systemen.
• Verständnis von Compliance- und Datenschutzrahmen wie GDPR, SOC 2 und Risikomanagement von Lieferanten ist sehr wünschenswert.
• Erfahrung in der Erstellung oder Verbesserung von rechtlichen Handbüchern, Klauselbibliotheken, Aufnahme-Workflows oder Genehmigungssystemen ist ein großer Vorteil.
• Fähigkeit, unabhängig in einer schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebung zu arbeiten.

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, einschließlich Grundgehalt und Eigenkapitalbeteiligung.
• Gelegenheit, die Funktion der rechtlichen Abläufe von Grund auf aufzubauen und zu leiten.
• Einflussreiche Rolle mit direkter Sichtbarkeit für die Führung und bereichsübergreifende Teams.
• Einblick in die schnell wachsenden Betriebsabläufe eines SaaS-Unternehmens und kommerzielle Deal-Prozesse.
• Flexibles und remote-freundliches Arbeitsumfeld.
• Gelegenheit, eng mit erfahrenen Führungskräften und externen Rechtsexperten zusammenzuarbeiten.
• Karrierewachstumspotenzial, während die rechtliche Funktion expandiert.
• Dynamische, hochverantwortungsvolle Kultur, die sich auf Geschwindigkeit, Klarheit und Ausführung konzentriert.
• Beteiligung an der Gestaltung grundlegender rechtlicher Systeme, Werkzeuge und Prozesse für langfristige Skalierbarkeit.