Marketing Project Coordinator

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Marketing Project Coordinator mit Sitz in Deutschland. Diese freiberufliche Gelegenheit ist ideal für einen organisierten Marketingprofi, der es genießt, Projekte zu koordinieren und Teams auf Kurs zu halten.

Sie unterstützen Marketingkampagnen, Produkteinführungen, Markeninitiativen und die täglichen Projektoperationen von der Planung bis zur Lieferung. Die Rolle kombiniert Projektkoordination, Kenntnisse in sozialen Medien, Kommunikation mit Stakeholdern und detailliertes Aufgabenmanagement. Sie arbeiten mit kreativen, digitalen, produktbezogenen und anderen funktionsübergreifenden Teams in einer dynamischen Remote-Umgebung zusammen. Ihre Arbeit hilft sicherzustellen, dass Projekte im Zeitplan bleiben, Risiken frühzeitig identifiziert werden und die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen.

Die Position bietet Flexibilität, berufliche Entwicklung und die Möglichkeit, zu einer Vielzahl von Marketingprojekten beizutragen. Mit etwa 15 Stunden pro Woche kann sie für Fachleute geeignet sein, die eine flexible freiberufliche Tätigkeit neben anderen Verpflichtungen suchen.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Marketingkampagnen, Produkteinführungen und Markeninitiativen von der Einleitung bis zum Abschluss.
• Koordination von Projektzeitplänen, Plänen, Aufgabenverfolgern, Meilensteinen und Ergebnissen, um die Stakeholder auf Kurs zu halten.
• Unterstützung bei marketingbezogenen Aktivitäten in sozialen Medien und Koordination der damit verbundenen Assets und Genehmigungen.
• Planung und Durchführung von Projektbesprechungen, Vorbereitung von Agenden, Dokumentation von Diskussionen und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
• Überwachung des Projektfortschritts, Identifizierung potenzieller Risiken oder Blockaden und Eskalation von Problemen an relevante Projekt- oder Abteilungsleiter.
• Als Kommunikationsverbindung zwischen internen und funktionsübergreifenden Teams agieren, um eine reibungslose Projektdurchführung zu gewährleisten.
• Koordination der Lieferung, Überprüfung und Genehmigung von Marketing-Assets über relevante Stakeholder.
• Verfolgung der Teamkapazität und Arbeitslasten zur Unterstützung der Ressourcenplanung über aktive Projekte hinweg.
• Pflege organisierter Projektdokumentation, einschließlich Briefings, Statusberichten, Vorlagen, Prozessdokumentationen und Nachbesprechungen nach Projekten.
• Vorbereitung und Verteilung regelmäßiger Projektstatusupdates an Stakeholder.
• Unterstützung bei der Verfolgung von Projektbudgets und Identifizierung potenzieller Abweichungen.
• Bereitstellung zusätzlicher Marketing- und Projektkoordination Unterstützung nach Bedarf, um die Teamziele zu erreichen.

Anforderungen:

• Frühere Erfahrung in der Marketingunterstützung, Projektkoordination, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich; Erfahrungsstufen von Junior bis Senior können berücksichtigt werden.
• Nachgewiesene Erfahrung in sozialen Medien ist erforderlich.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, klar in einer Remote-Umgebung zu kommunizieren.
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Plattformen wie Asana, Monday.com, Trello oder vergleichbaren Tools.
• Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten, Fristen und Projektanforderungen anzupassen.
• Starke zwischenmenschliche und Beziehungsmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv über verschiedene Teams hinweg zusammenzuarbeiten.
• Analytisches Denken und kreative Problemlösungsfähigkeiten, insbesondere bei der Identifizierung von Projektrisiken oder der Lösung operativer Herausforderungen.
• Ein prozessorientierter Ansatz, mit der Fähigkeit, komplexe Projekte in klare, handhabbare Aufgaben zu unterteilen und Arbeitsabläufe effektiv zu dokumentieren.
• Proaktiv, zuverlässig und komfortabel beim selbstständigen Arbeiten innerhalb eines definierten Leistungsumfangs.
• Verfügbarkeit für etwa 15 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, mit Arbeitszeiten, die in der Regel zwischen 9 Uhr und 17 Uhr PST liegen.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähige freiberufliche Sätze basierend auf dem Umfang und den Bedingungen des Engagements.
• Wöchentliche Zahlungen für abgeschlossene Vertragsleistungen.
• Flexible Remote-Arbeit mit etwa 15 Stunden pro Woche.
• Kostenlose Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung der beruflichen Entwicklung.
• Laufende Unterstützung und Anleitung während des Engagements.
• Zugang zu einer unterstützenden professionellen Gemeinschaft und kollaborativen Umgebung.
• Gelegenheiten, an verschiedenen Marketingprojekten und -rollen je nach Verfügbarkeit und Anforderungen zu arbeiten.
• Struktur als unabhängiger Auftragnehmer, die durch einen Master Services Agreement und Statement of Work geregelt ist.
• Dies ist eine freiberufliche/vertragliche Gelegenheit und keine Anstellung, und Auftragnehmer sind für ihre eigenen anwendbaren Leistungen und Vereinbarungen verantwortlich.