Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem globalen Team.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich globale Gehaltsabrechnung mit flexibler Kultur.
- Vorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten, wettbewerbsfähiges Gehalt und großzügige Urlaubsregelungen.
- Weitere Informationen: Schnelle Karrierechancen in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung mit innovativen Automatisierungsinitiativen.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, insbesondere in Polen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Payroll Specialist Lead in Deutschland. Diese Rolle ist eine Schlüsselposition innerhalb einer globalen Payroll-Organisation, verantwortlich für die genaue, konforme und zeitgerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung in komplexen, länderübergreifenden Umgebungen. Sie übernehmen die Verantwortung für die End-to-End-Gehaltsabrechnungsprozesse für zugewiesene Jurisdiktionen, mit einem starken Fokus auf Polen, während Sie zur kontinuierlichen Verbesserung und Skalierbarkeit der globalen Payroll-Operationen beitragen.
In einem vollständig remote arbeitenden, global verteilten Team werden Sie eng mit den Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Steuern, Produkt und Betrieb zusammenarbeiten, um die Integrität und Compliance der Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Diese Rolle erfordert sowohl praktische Expertise in der Gehaltsabrechnung als auch die Fähigkeit, Prozessverbesserungen über Systeme und Arbeitsabläufe hinweg zu beeinflussen. Sie werden auch zu Automatisierungsinitiativen und KI-gestützten Verbesserungen beitragen, die Effizienz und Genauigkeit steigern.
Die Umgebung ist schnelllebig, hochgradig kollaborativ und basiert auf Eigenverantwortung, Verantwortlichkeit und operativer Exzellenz.
Verantwortlichkeiten:- Gehaltsabrechnung genau und pünktlich unter Einhaltung länderspezifischer Vorschriften, gesetzlicher Anforderungen und interner Kontrollen durchführen.
- Vollständige Gehaltsabrechnungszyklen verwalten, einschließlich Validierung von Eingaben, Berechnungen, Abstimmungen und Nachbearbeitungsaktivitäten.
- Als Fachexperte für die polnische Gehaltsabrechnung fungieren und über aktuelle gesetzliche, steuerliche und compliance-relevante Änderungen informiert bleiben.
- Koordination mit internen Teams und externen Anbietern, um eine nahtlose Gehaltsabrechnung über mehrere Stakeholder hinweg sicherzustellen.
- Gehaltsabrechnungsabweichungen identifizieren, untersuchen und lösen sowie Risiken und komplexe Probleme bei Bedarf eskalieren.
- Unterstützung bei der Implementierung von Gehaltsabrechnungsdiensten in neuen oder sich ausweitenden Jurisdiktionen, um die betriebliche Bereitschaft sicherzustellen.
- Beitrag zu Prozessverbesserungen, Automatisierungsinitiativen und Systemverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Skalierbarkeit.
- Gehaltsabrechnungsdokumentation, Kontrollen und betriebliche Wissensdatenbanken pflegen und verbessern.
- Teilnahme an Tests und Validierungen von Gehaltsabrechnungssystemen, Updates und Workflow-Änderungen.
- Über 5 Jahre Erfahrung im Bereich Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in mittleren bis leitenden Positionen.
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung des vollständigen Gehaltsabrechnungszyklus in Polen, einschließlich gesetzlicher Compliance und Berichterstattung.
- Erfahrung in länderübergreifenden oder globalen Gehaltsabrechnungsumgebungen.
- Starkes Verständnis von Gehaltsabrechnungsvorschriften, Steuerrahmen, Abstimmungen und Gehaltsabrechnungskontrollen.
- Vertrautheit mit Gehaltsabrechnungssystemen und -tools, einschließlich R2Płatnik (Symfonia) oder ähnlichen Plattformen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Fähigkeit, effektiv mit funktionsübergreifenden und externen Stakeholdern in einer remote, verteilten Umgebung zu arbeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Komfortable Arbeit in schnelllebigen, sich entwickelnden Betriebsumgebungen mit Fokus auf Eigenverantwortung und Verantwortlichkeit.
- Erfahrung mit Automatisierungstools oder KI-gestützten Arbeitsabläufen wird sehr geschätzt.
- Vollständig remote, globale Arbeitsumgebung.
- Flexible Arbeitszeiten mit einer asynchronen Kultur.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt, das an den globalen Gehaltsmarktnormen ausgerichtet ist.
- Beteiligung an Aktienoptionen.
- Generöse bezahlte Freizeit.
- 16 Wochen bezahlter Elternurlaub.
- Budget für Lernen und berufliche Entwicklung.
- Stipendium für Homeoffice und Ausstattung.
- Unterstützungsdienste für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
- Gelegenheit, zur globalen Transformation und Automatisierung der Gehaltsabrechnung beizutragen.
Payroll Specialist Lead Arbeitgeber: Jobgether
Als Arbeitgeber bietet unser Partnerunternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung für Payroll Specialist Leads in Deutschland. Mit einem vollständig remote arbeitenden, globalen Team fördern wir eine Kultur der Flexibilität und Eigenverantwortung, während wir gleichzeitig wettbewerbsfähige Gehälter, großzügige Urlaubsregelungen und umfassende Unterstützung für die mentale Gesundheit anbieten. Zudem haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an spannenden Transformations- und Automatisierungsinitiativen im Bereich Payroll teilzunehmen, was nicht nur zur persönlichen Weiterentwicklung beiträgt, sondern auch einen bedeutenden Einfluss auf die Effizienz unserer globalen Payroll-Operationen hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist Lead erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deinen persönlichen Stil zu finden.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellen ausgeschrieben sind. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass du präzise und klar bist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, um den heißen Brei herumzureden. Wir wollen schnell verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist!
Betone deine Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen im Bereich Payroll deutlich hervorhebst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Herausforderungen dieser Rolle vorbereitet haben. Wir suchen nach jemandem, der wirklich versteht, worum es geht!
Zeige deine Leidenschaft für Automatisierung:Da wir großen Wert auf Prozessverbesserungen und Automatisierung legen, solltest du in deiner Bewerbung erwähnen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Initiativen gearbeitet hast. Lass uns wissen, wie du zur Effizienzsteigerung beigetragen hast!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Verstehe die Payroll-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Payroll-Prozessen in Polen vertraut. Informiere dich über aktuelle gesetzliche Änderungen und steuerliche Anforderungen, um im Interview als Experte aufzutreten.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Prozessverbesserung zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und zur Effizienzsteigerung beigetragen hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du in einem globalen Team arbeitest, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Englisch als auch in anderen Sprachen, falls vorhanden.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da Automatisierung und KI-gestützte Workflows eine Rolle spielen, solltest du dich mit relevanten Tools und Systemen wie R2Płatnik (Symfonia) vertraut machen. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu teilen.
