Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Beschaffungsprozess und optimiere die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
- Unternehmen: Wachsendes, globales Unternehmen mit einer flexiblen Remote-Arbeitskultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Inklusive einer unterstützenden, vielfältigen Unternehmenskultur mit Fokus auf Innovation.
- Warum dieser Job: Gestalte Beschaffungsstrategien und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in der indirekten Beschaffung und starke Verhandlungsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38750 - 43600 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Procurement Analyst in Deutschland. Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit, zu einer global verteilten und schnell wachsenden Organisation beizutragen, indem Sie strategische Beschaffungs- und Lieferantenmanagementoperationen unterstützen. Sie spielen eine Schlüsselrolle innerhalb der Purchase-to-Pay-Funktion und helfen sicherzustellen, dass die Beschaffungsprozesse compliant, kosteneffektiv und operationell effizient sind.
Sie werden eng mit den Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Recht, IT, Sicherheit und Datenschutz zusammenarbeiten, um Lieferantenbeziehungen zu verwalten, Erneuerungen zu überwachen und vorteilhafte kommerzielle Bedingungen auszuhandeln. Diese Position kombiniert analytisches Denken, Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Prozessoptimierung in einer Remote-Umgebung, die auf Autonomie und asynchrones Arbeiten ausgelegt ist.
Sie haben die Möglichkeit, Beschaffungsabläufe zu verbessern, die Lieferantengovernance zu stärken und das Geschäftswachstum durch effektive Einkaufsstrategien zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der gerne funktionsübergreifend arbeitet, mehrere Prioritäten verwaltet und operative Exzellenz in einem modernen globalen Arbeitsplatz vorantreibt.
Verantwortlichkeiten:- Verwalten des gesamten Beschaffungszyklus, um sicherzustellen, dass alle Einkaufsaktivitäten, Genehmigungen, Erneuerungen und Prozesse zur Einarbeitung von Lieferanten genau und effizient abgeschlossen werden.
- Verhandeln mit Lieferanten, um wettbewerbsfähige Preise, vorteilhafte kommerzielle Bedingungen und compliant vertragliche Vereinbarungen zu sichern.
- Aufbauen und Pflegen starker Beziehungen zu Lieferanten, während die Leistung überwacht, betriebliche Probleme angesprochen und Risiken oder Bedenken hinsichtlich der Nichterfüllung eskaliert werden.
- Eng mit den Teams für Recht, Finanzen, IT, Sicherheit und Datenschutz zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Beschaffungsaktivitäten den regulatorischen Anforderungen und internen Governance-Standards entsprechen.
- Proaktive Überwachung von Software- und Dienstleistungserneuerungen, um die Kontinuität der Operationen und ein zeitgerechtes Vertragsmanagement sicherzustellen.
- Führen detaillierter Beschaffungsdokumentationen, Aufzeichnungen und Berichterstattung zur Unterstützung von Transparenz, Auditbereitschaft und operativer Konsistenz.
- Identifizieren, Eskalieren und Helfen bei der Lösung von Prozesseffizienzen oder beschaffungsbezogenen Risiken, während kontinuierliche Verbesserungsinitiativen unterstützt werden.
- Unterstützen der Beschaffungsoperationen innerhalb von Coupa und anderen Einkaufssystemen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Stakeholder-Erfahrung.
- Nachgewiesene Erfahrung in der indirekten Beschaffung, insbesondere in den Kategorien SaaS, Softwarelizenzierung oder professionelle Dienstleistungen.
- Starke Erfahrung im Lieferantenmanagement und in der Koordination von Verträgen.
- Erfahrung mit Beschaffungsplattformen wie Coupa Intake & Orchestration wird als großer Vorteil angesehen.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch mit der Fähigkeit, effektiv mit internationalen Teams zusammenzuarbeiten.
- Starke organisatorische, analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
- Nachgewiesene Projektmanagement- und Dokumentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Beschaffungsaktivitäten gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit, unabhängig in einer Remote- und asynchronen Umgebung zu arbeiten und gleichzeitig eine starke Zusammenarbeit mit verteilten Stakeholdern aufrechtzuerhalten.
- Kommerzielle Sensibilität und die Fähigkeit, Kostenoptimierung mit betrieblichen und Compliance-Anforderungen in Einklang zu bringen.
- Wettbewerbsfähiges Jahresgehalt zwischen 38.750 € und 43.600 € EUR, abhängig von Erfahrung, Fähigkeiten und Standort.
- Vollständig remote Arbeitsumgebung mit der Flexibilität, von überall zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten mit einer asynchronen Arbeitskultur, die die Work-Life-Balance unterstützt.
- Flexible bezahlte Urlaubsregelung.
- 16 Wochen bezahlter Elternzeit.
- Unterstützungsdienste für psychische Gesundheit und Wohlbefinden.
- Aktienoptionen und langfristige Wachstumschancen.
- Budget für Lernen und Entwicklung.
- Homeoffice-Budget und bereitgestellte IT-Ausrüstung.
- Budget für Coworking-Spaces und lokale persönliche soziale Veranstaltungen.
- Inklusive und global vielfältige Arbeitskultur, die sich auf Autonomie, Innovation und Mitarbeiterwachstum konzentriert.
Procurement Analyst Arbeitgeber: Jobgether
Als Arbeitgeber bietet unser Partnerunternehmen eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung, die auf Autonomie und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten, unterstützt das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert gleichzeitig das persönliche Wachstum durch ein umfangreiches Weiterbildungsbudget. Die Unternehmenskultur ist global und vielfältig, was den Austausch und die Zusammenarbeit über internationale Teams hinweg erleichtert und somit eine bedeutende Rolle in der strategischen Beschaffung und im Vendor Management spielt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Procurement Analyst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder anderen Kontakten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen, bevor sie überhaupt veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Beschaffung und Lieferantenmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv und zeige Interesse! Wenn du eine interessante Stelle findest, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Nutze die Gelegenheit und bewirb dich direkt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Analyst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone deine Erfahrungen:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu der Rolle des Procurement Analyst passen. Denk daran, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lieferanten gearbeitet hast.
Achte auf Details:Eine saubere und gut strukturierte Bewerbung ist das A und O. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und verständlich formuliert ist. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Procurement Analyst vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Beschaffung und im Vendor Management zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Lieferanten verhandelt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Tools
Informiere dich über gängige Beschaffungsplattformen wie Coupa. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools genutzt hast, um Effizienz und Transparenz zu fördern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu erfahren.
