Project Manager

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Projektmanager mit Sitz in Österreich. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, wirkungsvolle Initiativen zu leiten und Gemeinschaften innerhalb einer globalen, datengestützten Branchenumgebung aufzubauen. Sie werden den Start neuer Programme, Arbeitsgruppen und strategischer Projekte von der Planung bis zur Ausführung leiten. Die Position kombiniert Projektmanagement, Zusammenarbeit mit Stakeholdern, Prozessverbesserung und operative Exzellenz. Sie arbeiten mit internationalen Teams und Partnern zusammen, um bedeutungsvolle Engagements zu schaffen und erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen. Die Rolle ist ideal für jemanden, der es genießt, neue Initiativen von Grund auf zu entwickeln und die Art und Weise zu verbessern, wie Projekte umgesetzt werden.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung der Planung, Ausführung und Überwachung neuer Initiativen und Arbeitsgruppen, um sicherzustellen, dass sie mit den strategischen Zielen übereinstimmen.
• Management von Projekten von der Konzeptentwicklung über den Start bis zur kontinuierlichen Verbesserung.
• Aufbau und Optimierung von Engagement-Strategien, einschließlich Konversions-Trichtern und Initiativen zum Wachstum von Gemeinschaften.
• Koordination der Erstellung und des Betriebs neuer Gremien, um eine effektive Zusammenarbeit mit Stakeholdern sicherzustellen.
• Entwicklung strukturierter Prozesse und Methoden zur Verbesserung der Projekteffizienz und Konsistenz.
• Aufrechterhaltung klarer Kommunikation mit internen Teams, externen Stakeholdern und Partnern.
• Unterstützung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Sicherstellung einer reibungslosen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen.
• Priorisierung täglicher Aufgaben, effektives Management von Arbeitslasten und Gewährleistung der fristgerechten Erledigung.
• Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen mit digitalen Kollaborationstools wie Google Drive und iCloud.
• Vorbereitung von Projektberichten, Verfolgung des Fortschritts, Überwachung von Leistungskennzahlen und Kommunikation von Erkenntnissen an Stakeholder.
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und proaktive Lösung operativer Herausforderungen.
• Selbstständiges Arbeiten bei gleichzeitiger Wahrung der Übereinstimmung mit den übergeordneten organisatorischen Zielen.

Anforderungen:

• 3–5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement mit einem starken Verständnis der Prinzipien der Projektplanung und -ausführung.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Schaffung neuer Initiativen, Gemeinschaften oder Programme von Grund auf.
• Erfahrung in der Verwaltung von Online-Veranstaltungen, einschließlich Planung, Koordination und Ausführung.
• Stark prozessorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Struktur zu schaffen und Arbeitsabläufe zu verbessern.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch auf professionellem Geschäftsniveau.
• Fähigkeit, freundlich, professionell und diskret mit Kunden und Stakeholdern zu kommunizieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit hervorragender Aufmerksamkeit für Details und der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
• Fähigkeit, selbstständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, nachdem man sich mit Prozessen und Verantwortlichkeiten vertraut gemacht hat.
• Starkes Verantwortungsbewusstsein mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen konsequent einzuhalten.
• Anpassungsfähigkeit und positive Einstellung in einem schnelllebigen und sich verändernden Umfeld.
• Starkes Interesse an Technologie und digitalen Tools.
• Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit über Teams hinweg und Beitrag als unterstützendes Teammitglied.
• Ambition für kontinuierliches persönliches und berufliches Wachstum.
• Engagement für die Lieferung hochwertiger Arbeit und das Streben nach Exzellenz.

Zusätzliche Erfahrungen, die als Vorteil angesehen werden:

• Erfahrung mit CRM-Systemen, insbesondere Zoho CRM oder ähnlichen Plattformen.
• Vertrautheit mit Google Workspace, iCloud und Produktivitätstools wie Kalendern und Planungsplattformen.
• Erfahrung in der Arbeit mit digitalen Plattformen, Online-Communities oder werbeverwandten Branchen.

Vorteile:

• Vollständig remote Arbeitsmöglichkeit.
• Langfristige, Teilzeitstelle mit einem Arbeitsaufwand von etwa 25–30 Stunden pro Woche.
• Flexible Arbeitsregelung, die ein Gleichgewicht zwischen beruflichen und persönlichen Verpflichtungen ermöglicht.
• Gelegenheit, mit einem internationalen Netzwerk und globalen Initiativen zu arbeiten.
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und bereichsübergreifenden Teams.
• Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Verbesserung von Fähigkeiten.
• Potenzial für einen Weg zu erhöhten Verantwortlichkeiten und höheren Positionen.
• Autonomes Arbeitsumfeld mit Flexibilität und Eigenverantwortung.
• Gelegenheit, zu innovativen Projekten innerhalb einer datengestützten Branche beizutragen.