Proposal Specialist — Patient Recruitment

Wir suchen derzeit einen Proposal Specialist — Patient Recruitment in Deutschland. Diese Rolle spielt eine Schlüsselrolle dabei, wie Lösungen zur Rekrutierung von Patienten für klinische Studien potenziellen Kunden auf globalen Märkten präsentiert werden. Sie werden komplexe operationale, strategische und klinische Eingaben in klare, überzeugende und qualitativ hochwertige Vorschläge umwandeln, die das Unternehmenswachstum unterstützen. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Teams für Vertrieb, Studienstrategie, Partnerschaften und Betrieb zusammen. Die Rolle erfordert starke Koordinationsfähigkeiten, Präzision und die Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld zu managen. Sie tragen direkt dazu bei, den Zugang zu klinischer Forschung zu verbessern, indem Sie helfen, Chancen in langfristige Partnerschaften umzuwandeln.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung der Trial Strategy Leads bei der Vorbereitung von End-to-End-Kundenangeboten und -lieferungen, vom ersten RFP-Review bis zur endgültigen Einreichung, unter Gewährleistung von Genauigkeit, Klarheit und Übereinstimmung mit den Anforderungen des Kunden.
• Analyse von RFPs und verwandter Dokumentation zur Identifizierung von Umfang, Lieferungen, Zeitplänen und Compliance-Anforderungen, Übersetzung dieser in strukturierte Vorschlagsinputs.
• Aufbau und Pflege von Vorschlagsgrundlagen unter Verwendung genehmigter Vorlagen, Fallstudien, historischer Daten und standardisierter Inhalte zur Gewährleistung von Konsistenz und Qualität.
• Koordination von Eingaben über Vertrieb, Partnerschaften, Studienstrategie, Betrieb und Marketingteams, um eine zeitgerechte Sammlung von Beiträgen einschließlich Preisgestaltung und Partnerschaftselementen sicherzustellen.
• Pflege und Verbesserung von Vorschlagsinhaltsbibliotheken, Vorlagen und Dokumentationssystemen zur Steigerung der Effizienz und des Wissensaustauschs.
• Unterstützung der Qualitätssicherung, Datenvisualisierung und abschließenden Überprüfungsprozesse, um sicherzustellen, dass alle Lieferungen poliert, genau und markenkonform sind.
• Nutzung von KI-gestützten Tools zur Optimierung von Vorschlagsabläufen, Verbesserung von Geschwindigkeit, Konsistenz und Skalierbarkeit.
• Identifizierung und Beitrag zu Prozessverbesserungen, die die funktionsübergreifende Zusammenarbeit und die Effektivität von Vorschlägen verbessern.

Voraussetzungen:

• 1–3 Jahre Erfahrung in der Vorschlagskoordination, Patientenrekrutierung, klinischen Studienoperationen oder einem verwandten klinischen Forschungs- oder Gesundheitsumfeld.
• Solides Verständnis von Strategien zur Patientenrekrutierung und dem breiteren Ökosystem klinischer Studien.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen effektiv zu managen.
• Proaktive Denkweise mit der Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen und Aufgaben eigenverantwortlich zu übernehmen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern und der Konsolidierung von Eingaben aus verschiedenen Teams.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit einem starken Fokus auf Klarheit und Detailgenauigkeit.
• Vertrautheit mit KI-gestützten Tools und Neugier, Technologie zur Verbesserung von Arbeitsabläufen zu nutzen.
• Hohe Präzision, Qualitätsorientierung und Engagement für die Bereitstellung genauer Ergebnisse.

Vorteile:

• Vollständig remote Rolle mit Flexibilität, von überall in Europa oder den USA zu arbeiten.
• Gelegenheit, zu bedeutungsvoller Arbeit beizutragen, die den Zugang zu klinischen Studien und die Teilnahme von Patienten verbessert.
• Internationale, kollaborative Umgebung mit Kollegen aus mehreren Ländern.
• Einblick in funktionsübergreifende Teams in Vertrieb, Betrieb, Partnerschaften und Produkt.
• Starke Kultur, die auf Werten wie Demut, Freundlichkeit, Neugier und Spaß basiert.
• Schnelles, leistungsstarkes Umfeld mit kontinuierlichen Lernmöglichkeiten.
• Teilnahme an einer mission-driven Organisation, die sich auf Innovation in der klinischen Forschung und den Zugang von Patienten konzentriert.