Remote Global Payroll Implementations Manager

Wir suchen derzeit einen Manager für die Implementierung von Gehaltsabrechnungen in der Schweiz. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen erfahrenen Gehaltsleiter, komplexe globale Gehaltsimplementierungen in einem schnelllebigen, vollständig remote Umfeld zu überwachen. In dieser Rolle werden Sie ein leistungsstarkes Implementierungsteam leiten, das für die Einführung internationaler Gehaltsabrechnungen in mehreren Regionen verantwortlich ist, während Sie Genauigkeit, Compliance und operative Exzellenz sicherstellen.

Sie werden funktionsübergreifend mit Vertriebs-, Produkt-, Gehaltsabrechnungs-, Rechts- und Kundenserviceteams zusammenarbeiten, um nahtlose Kundenerlebnisse von der Implementierung bis zum laufenden Betrieb zu bieten. Die Position bietet starken strategischen Einfluss, der es Ihnen ermöglicht, Prozesse zu verbessern, Automatisierungsinitiativen voranzutreiben und skalierbare Modelle für die Gehaltsabrechnung zu gestalten. Ideale Kandidaten gedeihen in verteilten Umgebungen, genießen es, operationale Herausforderungen zu lösen, und bringen einen proaktiven Führungsansatz zur Verwaltung globaler Gehaltsprojekte mit.

Verantwortlichkeiten:

• Leiten, coachen und entwickeln Sie ein Team von Spezialisten für die Implementierung von Gehaltsabrechnungen und fördern Sie eine Kultur der Verantwortung, Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung.
• Überwachen Sie End-to-End-Gehaltsimplementierungsprojekte in mehreren Ländern und stellen Sie Compliance, Genauigkeit und termingerechte Lieferung sicher.
• Agieren Sie als seniorer Eskalationspunkt für komplexe Herausforderungen bei der Gehaltsimplementierung und treiben Sie effektive Lösungsstrategien voran.
• Überwachen Sie die Projektleistung anhand von KPIs und SLAs, während Sie proaktiv Risiken identifizieren und Korrekturmaßnahmen umsetzen.
• Koordinieren Sie nahtlose Übergänge zwischen Vertriebsübergabe, Implementierungsaktivitäten und Gehaltsabrechnungsteams.
• Standardisieren und optimieren Sie Prozesse, Dokumentationen, Workflows und betriebliche Best Practices für die Gehaltsimplementierung.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Verbesserung von Automatisierung, Integrationen und der Effizienz der Gehaltsabrechnung.
• Unterstützen Sie Test-, Validierungs- und Änderungsmanagementinitiativen im Zusammenhang mit Gehaltssystemen und betrieblichen Aktualisierungen.
• Pflegen Sie genaue Implementierungsdokumentationen, Prüfpfade und Prozessaufzeichnungen, um Transparenz und Compliance sicherzustellen.
• Tragen Sie strategische Erkenntnisse zu breiteren Gehaltsoperationen und globalen Beschäftigungsinitiativen bei.

Anforderungen:

• Umfangreiche Erfahrung in der Verwaltung globaler oder regionaler Gehaltsimplementierungen in einem komplexen, wachstumsstarken Umfeld.
• Starkes Verständnis der End-to-End-Gehaltsprozesse, Onboarding-Verfahren, Compliance-Anforderungen und operativen Übergaben.
• Nachgewiesene Führungserfahrung in der Verwaltung und Mentoring von Teams für die Gehaltsimplementierung in verteilten oder remote Umgebungen.
• Exzellente Projektmanagement-, Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere gleichzeitige Initiativen zu verwalten.
• Starke Kommunikations- und Beziehungsmanagementfähigkeiten gegenüber technischen, operativen und kundenorientierten Teams.
• Erfahrung mit Gehaltssystemen wie SAP, Workday oder gleichwertigen Unternehmensplattformen.
• Fortgeschrittene analytische und problemlösende Fähigkeiten mit einem Fokus auf Prozessverbesserung und Automatisierung.
• Komfortabel mit asynchronem Arbeiten in einer schnelllebigen, global verteilten Organisation.
• Fließend in Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich; zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Starke Kenntnisse in KI und Automatisierung mit der Fähigkeit, Technologie zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz zu nutzen.
• Frühere Remote-Arbeitserfahrung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket mit global gerechten Vergütungspraktiken.
• Vollständig remote Arbeitsumgebung mit der Flexibilität, von überall aus zu arbeiten.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer asynchronen Arbeitskultur.
• Großzügige bezahlte Urlaubsrichtlinien zur Unterstützung der Work-Life-Balance.
• 16 Wochen bezahlter Elternzeit.
• Unterstützungsdienste für psychische Gesundheit und Wellness.
• Aktienoptionen und langfristige Wachstumschancen.
• Budget für Lernen und Entwicklung für kontinuierliches berufliches Wachstum.
• Budget für das Homeoffice und vom Unternehmen bereitgestellte IT-Ausrüstung.
• Budget für Coworking-Spaces und lokale persönliche soziale Veranstaltungen.
• Gelegenheit, einem global verteilten Team beizutreten, das die Zukunft der internationalen Beschäftigung und Gehaltsoperationen gestaltet.