Remote Senior Finance Operations Specialist

Wir suchen derzeit einen Senior Analysten - Finance Operations in der Schweiz. Dies ist eine spannende Gelegenheit für einen erfahrenen Finanzprofi, in einem schnell wachsenden internationalen Umfeld zu arbeiten, das sich auf operative Exzellenz und finanzielle Genauigkeit konzentriert. In dieser Rolle werden Sie kritische Abstimmungs-, Berichts- und Kostenanalyseaktivitäten überwachen, die direkt die Abrechnungsintegrität und strategische Entscheidungsfindung unterstützen. Sie werden funktionsübergreifend mit Finanz- und Betriebsteams zusammenarbeiten und dabei helfen, skalierbare Finanzprozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung der monatlichen Kostenabstimmungs- und Reportingprozesse zur Sicherstellung der Abrechnungsgenauigkeit, finanziellen Compliance und Vermeidung von Umsatzverlusten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Debitorenmanagement und funktionsübergreifenden Stakeholdern zur Validierung von lohnbezogenen Kosten und zur effizienten Lösung von Rechnungsabweichungen.
• Durchführung von Brutto- vs. Contra-Abstimmungen und Unterstützung bei genauen Monatsabschlüssen, einschließlich Rückstellungen und Finanzberichterstattung.
• Untersuchung komplexer Kostenabweichungen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse zur Unterstützung operativer und finanzieller Entscheidungen.
• Agieren als Fachexperte für Anfragen zu Finanzoperationen und Zusammenarbeit mit internen Teams zur Verbesserung der Kundenabrechnungsprozesse.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung von Abstimmungsabläufen, um Skalierbarkeit und betriebliche Effizienz in den Finanzfunktionen zu verbessern.
• Teilnahme an und Leitung interner Projekte zur Optimierung von Prozessen und Stärkung der End-to-End-Finanzoperationen.
• Bereitstellung von Ad-hoc-Finanzanalysen, Szenariomodellierung und Berichterstattung zur Unterstützung strategischer Initiativen und Identifizierung von Geschäftsrisiken und -chancen.

Voraussetzungen:

• Über 5 Jahre Erfahrung in Finance Operations, Finanzanalyse, FP&A, Controlling, Finanzberichterstattung oder verwandten Bereichen.
• Starke Expertise in Abstimmungen, operativen Finanzprozessen und Kostenmanagement in dynamischen Geschäftsumfeldern.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und/oder Google Sheets mit der Fähigkeit, große Datensätze effektiv zu verwalten und zu analysieren.
• Praktische Erfahrung mit ERP- oder Finanzsystemen wie NetSuite, SAP, Oracle oder ähnlichen Plattformen.
• Exzellente analytische, problemlösende und organisatorische Fähigkeiten mit starkem Augenmerk auf Details.
• Starke Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten in funktionsübergreifenden und internationalen Umgebungen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen und sich effektiv in schnelllebigen, wachstumsstarken Umgebungen anzupassen.
• Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungen in Finanzprozessen, Workflow-Automatisierung oder Systemintegrationen wird hoch geschätzt.
• Erfahrung im Bereich Lohnbuchhaltung, Projektmanagement und Vertrautheit mit BI- oder Datenvisualisierungstools sind starke Vorteile.
• Fließende Englischkenntnisse und eine zuverlässige Internetverbindung zu Hause sind erforderlich.

Vorteile:

• Vollständig remote Arbeitsumgebung mit Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten.
• Gelegenheit zur Zusammenarbeit mit globalen Teams in einer internationalen und integrativen Kultur.
• Großzügige bezahlte Urlaubsregelung, einschließlich Urlaub und Feiertagen.
• Monatliches Wohlfühlbudget zur Unterstützung des persönlichen Wohlbefindens und Lebensstilkosten.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit durch spezielle Wohlfühlservices.
• Bezahlter Elternurlaub mit erweiterter Arbeitsplatzschutzunterstützung.
• Stipendium für Homeoffice- und Arbeitsplatzausstattung.
• Karrierewachstumsmöglichkeiten innerhalb einer schnell wachsenden globalen Organisation.
• Flexible und vertrauensbasierte Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Autonomie fokussiert ist.