Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe die Einführung von KI und Automatisierung in einer US-Kanzlei an.
- Unternehmen: Innovative Kanzlei mit Fokus auf digitale Transformation.
- Vorteile: Vollständig remote, flexible Arbeitszeiten und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
- Weitere Informationen: Hohe Autonomie und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Rechtsbranche mit modernster Technologie und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Implementierung von Automatisierung und KI in Rechtskanzleien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 61650 - 75350 € pro Jahr.
This position is listed on behalf of a partner company, who manages all applications and next steps.
Our partner is looking for a Senior Automation & AI Implementation Specialist based in Germany.
The Senior Automation & AI Implementation Specialist will lead the adoption of artificial intelligence and workflow automation across a U.
S.-based law firm.
This fully remote opportunity is ideal for a highly autonomous technical professional who can identify operational inefficiencies and turn them into practical, scalable solutions.
You will assess existing processes, build AI-powered workflows, and connect essential business applications to streamline daily operations.
Working with leading LLMs, automation platforms, APIs, and AI-assisted coding tools, you will improve reliability, reduce manual work, and develop customized internal solutions.
You will own projects end-to-end, from identifying problems and designing solutions to implementation, testing, and continuous optimization.
With direct access to firm leadership, you will have the opportunity to make a measurable impact on operational efficiency and digital transformation.
Accountabilities
- Audit existing workflows across the firm to identify inefficiencies, bottlenecks, and opportunities for AI adoption, automation, and process improvement.
- Independently design, build, implement, and optimize AI-powered workflows that improve productivity and streamline legal operations.
- Troubleshoot, repair, and enhance existing automations and integrations to improve reliability, performance, and maintainability.
- Develop and maintain integrations across Clio, Lawmatics, Slack, Gmail, Dialpad, Hubstaff, Agorapulse, and other relevant business applications.
- Build and manage automation workflows using Zapier and n8n, developing more customized solutions when standard integrations are insufficient.
- Use APIs, webhooks, and custom development to connect systems, address technical limitations, and create tailored internal tools.
- Leverage Claude Code and other leading large language models (LLMs) to accelerate development, troubleshoot systems, modify code, and implement AI-driven business processes.
- Take full ownership of automation projects, from problem identification and solution design through implementation, testing, deployment, and ongoing improvement.
- Proactively identify opportunities to improve operational efficiency without relying on detailed instructions or constant supervision.
- Ensure that implemented solutions address business needs, integrate effectively with existing systems, and remain reliable over time.
Requirements
- Previous experience implementing workflow automation and process improvements specifically within law firms.
- Strong hands-on experience with AI implementation, business process automation, and operational optimization.
- Demonstrated experience using large language models such as Claude, Chat GPT/Open AI, Gemini, or comparable tools to build AI-powered workflows and business process solutions.
- Experience integrating LLMs into business processes using APIs, webhooks, n8n, Zapier, or custom development.
- Proficiency with AI-assisted coding tools to troubleshoot existing systems, write or modify code, connect APIs, and implement solutions efficiently.
- Practical experience with Clio and Lawmatics.
- Experience integrating business platforms such as Slack, Gmail, Dialpad, Hubstaff, and Agorapulse, or comparable tools.
- Strong technical knowledge of APIs, system integrations, and custom software or internal tool development.
- Excellent analytical and troubleshooting skills, with the ability to diagnose broken automations and implement effective, lasting fixes.
- Ability to independently identify inefficient processes, evaluate available technologies, and select appropriate technical solutions.
- Strong project ownership and execution skills, with the ability to manage initiatives from initial assessment through deployment and ongoing optimization with minimal direction.
- Excellent English communication skills and the ability to collaborate effectively with firm leadership and other stakeholders.
- Availability to maintain partial overlap with U. S. business hours; full overlap is not required.
- Willingness to use Hubstaff for time tracking during working hours.
Benefits
- Fully remote work arrangement, open to candidates worldwide.
- Long-term opportunity with an established law firm.
- Flexible working arrangements, with partial overlap with U. S. business hours required rather than full-day overlap.
- High-impact role with direct access to firm leadership.
- Opportunity to lead AI adoption, workflow automation, and operational improvement initiatives.
- Autonomy to identify challenges, select technical solutions, and manage projects from conception through implementation.
- Opportunity to work with modern AI tools, automation platforms, APIs, and custom integrations.
How Jobgether works
We use an
AI-powered matching process to ensure your application is reviewed quickly, objectively, and fairly against the role's core requirements.
Our system identifies the top-fitting candidates, and this shortlist is then shared directly with the hiring company.
The final decision and next steps (interviews, assessments) are managed by their internal team.
We appreciate your interest and wish you the best!
Why Apply Through Jobgether?
Data Privacy Notice
By submitting your application, you acknowledge that Jobgether will process your personal data to evaluate your candidacy and share relevant information with the hiring employer.
This processing is based on legitimate interest and pre-contractual measures under applicable data protection laws (including GDPR).
You may exercise your rights (access, rectification, erasure, objection) at any time.
#LI-CL1
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information.
These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment.
Final hiring decisions are ultimately made by humans.
If you would like more information about how your data is processed, please contact us.
Senior Automation & AI Implementation Specialist Arbeitgeber: Jobgether
Unser Partnerunternehmen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Produktmanager, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld tätig sein möchten. Mit flexiblen, vollständig remote Arbeitsmöglichkeiten und Zugang zu urbanen Büros in Paris, Lille oder London fördert das Unternehmen Innovation und Zusammenarbeit. Zudem werden umfassende Gesundheits- und Rentenpläne sowie kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten geboten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter in ihrer Karriere wachsen und sich wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Automation & AI Implementation Specialist erhalten könntest
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über Jobgether und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei Jobgether interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Automation & AI Implementation Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei Jobgether unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei Jobgether!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von Jobgether beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
