Senior HR Operations Lead

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Senior HR Operations Lead mit Sitz in Deutschland. Der Senior HR Operations Lead wird die HR-Betriebsinfrastruktur entwerfen und leiten, die eine leistungsstarke, global verteilte Belegschaft ermöglicht. Diese strategische Einzelbeitragsrolle konzentriert sich auf den Aufbau skalierbarer Personalprozesse, die Optimierung der Mitarbeitererfahrungen und die Umwandlung von Personaldaten in umsetzbare Geschäftseinblicke.

Sie werden wichtige HR-Lebenszyklus-Erfahrungen gestalten, von der Einarbeitung und Leistungsmanagement bis hin zur Entwicklung und Offboarding, während Sie sicherstellen, dass die Personalabteilungen das organisatorische Wachstum unterstützen. In enger Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern und der Unternehmensführung werden Sie effektive Systeme entwickeln, externe Anbieterbeziehungen verwalten und die betriebliche Effizienz in mehreren Ländern stärken. Diese Gelegenheit ist ideal für einen erfahrenen HR-Operations-Experten, der kommerzielles Bewusstsein, analytisches Denken und eine Builder-Mentalität kombiniert, um wirkungsvolle, geschäftsorientierte HR-Lösungen zu schaffen.

Verantwortlichkeiten:

• Entwicklung des HR-Betriebsmodells: Entwerfen, implementieren und kontinuierlich verbessern der Systeme, Prozesse und Betriebsinfrastruktur, die die Talentstrategie und die Hochleistungskultur der Organisation unterstützen.
• Optimierung der Mitarbeitererfahrungen: Aufbau und Verfeinerung von HR-Prozessen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Einarbeitung, Leistungsmanagement, berufliche Entwicklung und Offboarding, um die Mitarbeitererfahrung und die organisatorische Effektivität zu verbessern.
• Umwandlung von Personaldaten in Einblicke: Übersetzen von Personaldaten in umsetzbare betriebliche Intelligenz, die es HR-Geschäftspartnern und Führungskräften ermöglicht, informierte, proaktive Talententscheidungen zu treffen.
• Leitung des HR-Kalenders: Entwerfen und Verwalten des jährlichen HR-Kalenders als koordinierte Reihe von Initiativen, die Leistung, Vergütung, Mitarbeiterentwicklung und organisatorische Prioritäten unterstützen.
• Verwaltung von HR-Technologie und Anbietern: Verantwortung für das HR-Technologie-Ökosystem und externe Anbieterbeziehungen, einschließlich HR-Informationssysteme, Lohnabrechnungsanbieter, Leistungsanbieter und Arbeitgeber von Aufzeichnungen (EOR) Anbieter.
• Unterstützung internationaler Betriebsabläufe: Aufbau skalierbarer Prozesse für die Verwaltung von Beschäftigungen in mehreren Ländern, Koordination von EOR-Partnerschaften und Bewältigung der betrieblichen Komplexitäten einer verteilten Belegschaft.
• Integration von Compliance in HR-Operationen: Sicherstellen, dass Beschäftigungsanforderungen und relevante Compliance-Aspekte in HR-Prozesse integriert sind, ohne unnötige Reibungen für die Geschäftsteams zu schaffen.
• Partnerschaft mit HR- und Geschäftsführern: Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern, leitenden Stakeholdern und funktionalen Führungskräften, um betriebliche Entscheidungen mit geschäftlichen Prioritäten und kommerziellen Zielen in Einklang zu bringen.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der HR-Servicebereitstellung und Aufbau zukunftsorientierter Infrastruktur anstelle der bloßen Aufrechterhaltung bestehender Richtlinien und Prozesse.
• Ermöglichung organisatorischen Wachstums: Sicherstellen, dass HR-Systeme, -Prozesse und -Anbieterbeziehungen effektiv skalieren können, während sich das Unternehmen entwickelt und international expandiert.

Anforderungen:

• Erfahrung in der HR-Operations: Nachgewiesene Erfahrung in einer leitenden HR-Operations-Rolle mit End-to-End-Verantwortung für einen HR-Betriebsbereich und der Fähigkeit, unabhängig als leitender Einzelbeitragsleister zu arbeiten.
• Technologie- oder SaaS-Hintergrund: Erfahrung im Aufbau und Management von HR-Operationen innerhalb eines verteilten Technologieunternehmens oder einer Software-as-a-Service (SaaS)-Umgebung.
• Zusammenarbeit mit HR-Geschäftspartnern: Nachgewiesene Fähigkeit, effektiv mit etablierten HR-Geschäftspartnern und einem breiten Stakeholder-Netzwerk zusammenzuarbeiten, um die Talentstrategie in die operative Umsetzung zu übersetzen.
• Kommerzielles und geschäftliches Verständnis: Erfahrung in der Entscheidungsfindung im HR-Bereich basierend auf Geschäftsauswirkungen, organisatorischen Prioritäten und kommerziellem Kontext.
• People Analytics: Fähigkeit, Personaldaten zu interpretieren, bedeutungsvolle Einblicke zu generieren und Beweise zur Informierung von HR-Entscheidungen und dem Design operativer Lösungen zu nutzen.
• Strategisches Prozessdesign: Eine nachgewiesene Leidenschaft für den Aufbau von geschäftsorientierter HR-Infrastruktur, die Entwicklung skalierbarer Lösungen und die kontinuierliche Verbesserung von Mitarbeiter- und organisatorischen Ergebnissen.
• Internationale Beschäftigungsexpertise: Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitgeber-von-Aufzeichnungen-Beziehungen und der Navigation durch die betrieblichen Komplexitäten der Beschäftigung in mehreren Ländern.
• Anbieterverwaltung: Nachgewiesene Erfahrung in der Pflege von Beziehungen zu HR-Technologie-, Lohnabrechnungs- und Mitarbeiterleistungsanbietern, um eine effektive Servicebereitstellung und Ausrichtung an den Geschäftsbedürfnissen sicherzustellen.
• System- und Prozessverantwortung: Fähigkeit, zuverlässige HR-Arbeitsabläufe, Systeme und Erfahrungen zu entwerfen und umzusetzen, die die organisatorische Leistung und die Mitarbeiterentwicklung unterstützen.
• Unabhängige Führung: Starker Urteilsvermögen, Initiative und Verantwortlichkeit, mit der Fähigkeit, komplexe betriebliche Verantwortlichkeiten zu verwalten und Stakeholder zu beeinflussen, ohne sich ausschließlich auf formale Autorität zu verlassen.
• Remote-Zusammenarbeit: Komfort beim Arbeiten in einer vollständig verteilten Umgebung und Zusammenarbeit über Teams, Funktionen und geografische Grenzen hinweg.

Standort und Arbeitsgenehmigung:

Die ausgeschriebene Position erfordert Wohnsitz und rechtliche Genehmigung zur Arbeit im Vereinigten Königreich, Lettland oder Spanien. Kandidaten mit Sitz in Deutschland sollten ihre Berechtigung vor der Bewerbung mit dem Einstellungsteam bestätigen.

Vorteile:

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Mitarbeiteraktienoptionen.
• Vollständig remote Arbeit: Remote-first Arbeitsarrangements mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Co-Working-Budget: Finanzielle Unterstützung für die Arbeit aus einem Co-Working-Space, wenn gewünscht.
• Flexible Urlaubstage: Eine flexible Urlaubsrichtlinie zur Unterstützung von Erholung und Work-Life-Balance.
• Home-Office-Budget: Finanzierung für Home-Office-Ausrüstung, einschließlich Monitore, Schreibtische und ergonomische Zubehörteile.
• Lernen und Entwicklung: Ein spezielles Budget zur Unterstützung der Fähigkeitenentwicklung und Karrierewachstum.
• Krankenversicherung: Krankenversicherungsdeckung als Teil des Mitarbeiterbenefit-Pakets.
• Wellness-Zuschuss: Finanzielle Unterstützung für körperliches und psychisches Wohlbefinden.
• Kollaborative Remote-Kultur: Eine inklusive, eng verbundene Teamumgebung, die Zusammenarbeit, kontinuierliche Verbesserung und gemeinsamen Erfolg schätzt.
• Inklusive Arbeitsplatz: Ein Engagement für Chancengleichheit und die Begrüßung von Menschen aus verschiedenen Hintergründen und Identitäten.

Wir verwenden einen KI-gestützten Matching-Prozess, um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung schnell, objektiv und fair anhand der Kernanforderungen der Rolle überprüft wird. Unser System identifiziert die am besten passenden Kandidaten, und diese Shortlist wird dann direkt mit dem einstellenden Unternehmen geteilt. Die endgültige Entscheidung und die nächsten Schritte (Interviews, Bewertungen) werden von ihrem internen Team verwaltet. Wir schätzen Ihr Interesse und wünschen Ihnen viel Erfolg!