Senior IT Compliance Analyst

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Anwendungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Senior IT Compliance Analysten mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von IT-Betrieb, rechtlicher Compliance und Informationsverwaltung und stellt sicher, dass Unternehmenssysteme strengen regulatorischen, rechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen.

Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung von rechtlichen Aufbewahrungsprozessen und dem Schutz kritischer organisatorischer Daten über mehrere Plattformen und Anwendungen hinweg. Als Bindeglied zwischen den Rechtsabteilungen, IT- und Geschäftsteams koordinieren Sie die Aufbewahrungsmaßnahmen, unterstützen die Auditbereitschaft und gewährleisten die Compliance in den Unternehmenssystemen. Die Position erfordert ein hohes Maß an Detailgenauigkeit, strukturiertes Denken und die Fähigkeit, sensible Informationen in einem stark regulierten Umfeld zu verwalten. Sie tragen auch zur Verbesserung der Automatisierung und Skalierbarkeit von Compliance-Workflows bei und helfen, Governance-Rahmenbedingungen in der gesamten Organisation zu stärken.

Dies ist eine hochsichtbare Rolle, in der Ihre Arbeit direkt die rechtliche Integrität, die Reduzierung operativer Risiken und die Verantwortung des Unternehmens unterstützt.

• Durchführung und Verwaltung von rechtlichen Aufbewahrungsprozessen in Unternehmenssystemen, um die ordnungsgemäße Aufbewahrung, Überwachung und Freigabe von Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen.
• Koordination von Datensammlungs-, Aufbewahrungs- und Abrufaktivitäten über Endpunkte, E-Mail-Systeme, Speicherplattformen und Drittanbieteranwendungen.
• Unterstützung der Unternehmensrichtlinien zur Datenaufbewahrung durch Konfiguration und Pflege von Aufbewahrungsregeln in den Systemen und Zusammenarbeit mit Systemverantwortlichen bei der Umsetzung.
• Agieren als Verbindungsglied zwischen den Rechtsabteilungen, IT und Geschäftseinheiten, um eine zeitgerechte und genaue Einhaltung von rechtlichen Aufbewahrungen und regulatorischen Verpflichtungen sicherzustellen.
• Führung einer umfassenden Dokumentation der rechtlichen Aufbewahrungs- und Aufbewahrungsaktivitäten, um die Auditbereitschaft und regulatorische Transparenz zu gewährleisten.
• Unterstützung von Compliance-Audits durch Vorbereitung von Berichten, Beweismitteln und Dokumentationen im Zusammenhang mit Aktivitäten zur Datenverwaltung.
• Bewertung von Drittanbieteranwendungen hinsichtlich ihrer Fähigkeiten zur rechtlichen Aufbewahrung und Aufbewahrung, um die Einhaltung der organisatorischen Standards durch die Anbieter sicherzustellen.
• Zusammenarbeit mit Anbietern und internen Stakeholdern zur Validierung der Datenaufbewahrung und der Bereitschaft zur elektronischen Entdeckung über Systeme hinweg.
• Identifizierung von Compliance-Lücken und Empfehlung von Verbesserungen zur Stärkung der Governance und zur Reduzierung operativer Risiken.
• Beitrag zu Initiativen zur Prozessverbesserung durch Optimierung von Workflows und Verbesserung der Koordination zwischen den Rechts- und IT-Teams.
• Unterstützung von Automatisierungsbemühungen zur Verbesserung der Skalierbarkeit und Konsistenz in den Prozessen zur rechtlichen Aufbewahrung und Aufbewahrung.
• Hilfe bei der Aufrechterhaltung der unternehmensweiten Compliance mit regulatorischen und unternehmensinternen Anforderungen an die Datenverwaltung.

• Abschluss in Informatik, Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
• 3-5 Jahre Erfahrung in IT-Betrieb, Compliance, Informationsverwaltung oder verwandten Disziplinen.
• Starke Erfahrung mit rechtlichen Aufbewahrungsprozessen, Richtlinien zur Datenaufbewahrung und Rahmenbedingungen der Informationsverwaltung.
• Vertrautheit mit Microsoft 365-Umgebungen, Backup-Systemen, ITSM-Tools und Unternehmensdatenplattformen.
• Verständnis der Anforderungen an die regulatorische Compliance und der Standards zum Schutz von Unternehmensdaten.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Rechtsabteilungen, Compliance- und IT-Teams in einem Unternehmens- oder regulierten Umfeld.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, mehrere Compliance-Workflows zu verwalten und Aufgaben strukturiert zu priorisieren.
• Erfahrung in der Unterstützung von Audits, Dokumentation und Berichterstattung für regulatorische oder rechtliche Zwecke.
• Kenntnisse in der Governance von Drittanbieteranwendungen und der Bewertung der Compliance von Anbietern sind von Vorteil.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, technische und rechtliche Anforderungen zwischen den Teams zu übersetzen.
• Erfahrung in Initiativen zur Prozessverbesserung oder Automatisierung ist ein großer Vorteil.

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt von 81.000 bis 120.000 USD, abhängig von Erfahrung und Qualifikationen.
• Umfassende medizinische, zahnärztliche und augenärztliche Versicherungsleistungen.
• Optionen für ein Gesundheitskonto (HSA) und ein flexibles Ausgabenbudget (FSA).
• 401(k)-Rentenplan.
• Lebensversicherung und Versicherung gegen Unfälle (AD&D).
• Studiengebührenrückerstattung und Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung.
• Programme zur Mitarbeitergesundheit und -wohlbefinden.
• Flexibles Arbeiten aus der Ferne in den Vereinigten Staaten.
• Gelegenheiten zur Mitwirkung an unternehmensweiten Compliance- und Governance-Initiativen.
• Inklusive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Wachstum und kontinuierliche Verbesserung fokussiert ist.