Senior Payroll Accountant

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Senior Payroll Accountant mit Sitz in Österreich. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, die Verantwortung für die Gehaltsabrechnungsoperationen über mehrere Einheiten und internationale Märkte zu übernehmen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, der Einhaltung von Vorschriften und der operativen Effizienz, während Sie eine wachsende globale Belegschaft unterstützen.

Sie arbeiten eng mit den Teams für Personalwesen, Recht, Treasury, Steuern und externen Partnern zusammen, um zuverlässige Gehaltsabrechnungsprozesse und finanzielle Kontrollen aufrechtzuerhalten. Die Position ist ideal für einen erfahrenen Buchhaltungsprofi, der es genießt, komplexe Herausforderungen in der Gehaltsabrechnung zu lösen und Prozesse zu verbessern. Sie werden Teil einer kollaborativen Remote-Umgebung, in der Detailgenauigkeit, Eigenverantwortung und kontinuierliche Verbesserung hoch geschätzt werden. Dies ist eine Chance, einen direkten Einfluss auf die Stärkung der Gehaltsabrechnung innerhalb einer sich schnell entwickelnden internationalen Organisation zu nehmen.

Verantwortlichkeiten: Der Senior Payroll Accountant ist verantwortlich für die Verwaltung der Gehaltsabrechnungsaktivitäten, die Gewährleistung einer genauen Berichterstattung und die Verbesserung der Gehaltsabrechnungsprozesse über mehrere Jurisdiktionen hinweg. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Berechnung der Gehälter und personalbezogenen Ausgaben für zugewiesene Einheiten.
• Koordination der Gehaltsabrechnungsaktivitäten über mehrere Länder, rechtliche Einheiten und externe Dienstleister.
• Zusammenarbeit mit den Teams für Personalwesen, Recht, Treasury und Steuern, um eine genaue und zeitgerechte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.
• Durchführung von Gehaltsabrechnungsrechnungsabstimmungen und Unterstützung bei den Monatsabschlüssen.
• Management von Beziehungen und Kommunikation mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern, Buchhaltungsfirmen, EOR-Partnern und anderen Dienstleistern.
• Überprüfung und Validierung der von ausgelagerten Teams erstellten Gehaltsabrechnungsberechnungen.
• Sicherstellung, dass die Gehaltsdaten vollständig, genau und fristgerecht geliefert werden.
• Unterstützung von Gehaltsabrechnungssoftware, Reporting-Tools und verwandten Systemen zur Verbesserung der operativen Sichtbarkeit.
• Entwicklung, Dokumentation und Verbesserung von Gehaltsabrechnungsprozessen, Kontrollen und Workflows.
• Identifizierung von Prozessineffizienzen und Implementierung von Verbesserungen zur Steigerung der Skalierbarkeit und Genauigkeit.
• Unterstützung von Gehaltsabrechnungsprüfungen durch Vorbereitung von Dokumentationen, Abstimmungen und unterstützenden Zeitplänen.
• Untersuchung und Lösung von gehaltsabrechnungsbezogenen Problemen, während Sie operative Anfragen effizient verwalten.

Anforderungen: Der ideale Kandidat ist ein erfahrener Buchhaltungsprofi mit umfassender Gehaltsabrechnungsexpertise, hervorragenden analytischen Fähigkeiten und der Fähigkeit, effektiv in einem globalen, sich entwickelnden Umfeld zu arbeiten.

• Über 6 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, einschließlich umfangreicher Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und personalbezogenen Ausgaben.
• Starkes Verständnis der Grundsätze der Gehaltsabrechnung, Abstimmungen, Rückstellungen, interner Kontrollen und Monatsabschlussprozesse.
• Erfahrung im Management von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsanbietern, ausgelagerten Teams, EORs und anderen Dienstleistern.
• Allgemeines Wissen über gehaltsabrechnungsbezogene Steuern, Compliance und regulatorische Anforderungen.
• Erfahrung in der Unterstützung von Gehaltsabrechnungsoperationen über mehrere Jurisdiktionen; Vertrautheit mit den Anforderungen der Gehaltsabrechnung in den VAE und im Vereinigten Königreich ist von Vorteil.
• Fähigkeit und Bereitschaft, länderspezifische Gehaltsabrechnungsregelungen und -prozesse zu erlernen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, operative Prozesse in schnell wachsenden Umgebungen zu erstellen, zu optimieren und zu verbessern.
• Starkes analytisches Denken mit hervorragender Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Erfahrung in der Nutzung von Gehaltsabrechnungssoftware, EOR-Plattformen und ERP-Systemen wie Oracle NetSuite.
• Proaktive, praktische und lösungsorientierte Herangehensweise mit starken Kooperationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, Genauigkeit und Qualität unter Druck aufrechtzuerhalten.
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.

Vorteile: Die Rolle bietet ein flexibles und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während Sie zu bedeutenden internationalen Operationen beitragen.

• Remote-Arbeit von überall auf der Welt.
• Flexibler Arbeitszeitplan.
• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• 40 bezahlte Urlaubstage.
• Gelegenheit, an komplexen internationalen Gehaltsabrechnungsoperationen und herausfordernden Projekten zu arbeiten.
• Zusammenarbeit mit einem einladenden Team hochqualifizierter Fachleute.
• Unterstützende und fördernde Unternehmenskultur.
• Interne Veranstaltungen und Möglichkeiten, sich mit Kollegen zu vernetzen.
• Ein dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur Entwicklung von Fachwissen und zur Schaffung eines signifikanten Einflusses.