Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die HR-Operationen und verbessere Prozesse mit KI-gestützten Lösungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in einem schnelllebigen, remote-first Umfeld.
- Vorteile: 30 Tage bezahlter Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein persönliches Entwicklungsbudget.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem internationalen Team mit spannenden globalen Offsites.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und skaliere ein internationales Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR, idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen derzeit einen Senior People Operations Specialist in Deutschland. Diese Rolle befindet sich in einem schnelllebigen, remote-first Umfeld, in dem People Operations eine entscheidende Rolle bei der effektiven Skalierung eines global verteilten Teams spielt. Sie werden die HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg verantworten und als praktischer Generalist agieren, der in der Ungewissheit gedeiht und strukturierte Lösungen aus den Grundprinzipien entwickelt.
Die Position hat einen starken Fokus auf operative Exzellenz, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserung, insbesondere durch KI-gesteuerte Workflows. Sie werden eng mit Managern, Mitarbeitern, der Finanzabteilung und externen Anbietern in mehreren Rechtsordnungen zusammenarbeiten. Dies ist eine sehr einflussreiche Rolle, in der Ihre Arbeit direkt die Mitarbeitererfahrung und die operationale Skalierbarkeit einer multikulturellen Organisation prägt. Sie werden erwartet, proaktiv zu denken, Probleme unabhängig zu lösen und Systeme zu entwerfen, die den manuellen Aufwand reduzieren und gleichzeitig Genauigkeit und Effizienz verbessern.
Verantwortlichkeiten:
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Kern-HR-Operationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, um reibungslose und konforme Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding sicherzustellen.
- Unterstützung von Managern und Mitarbeitern im Performance Management, in der Mitarbeiterbeziehung und bei täglichen HR-Bedürfnissen in einem Remote-Umfeld.
- Koordination mit EOR-Anbietern und Auftragnehmern in mehreren Ländern unter Berücksichtigung komplexer europäischer Beschäftigungsstrukturen.
- Partnerschaft mit der Finanzabteilung zur Verwaltung von Zahlungen an Auftragnehmer, payroll-bezogenen Workflows und zur Sicherstellung einer zeitgerechten und genauen Ausführung.
- Entwicklung, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung skalierbarer HR-Prozesse, um manuelle Workflows durch strukturierte, automatisierte Lösungen zu ersetzen.
- Aufbau und Pflege von People Operations-Tools und Automatisierungen, einschließlich Integrationen mit Plattformen wie HiBob, Notion, Slack und internen Systemen.
- Identifizierung und Implementierung von Möglichkeiten zur Nutzung von KI und Automatisierung zur Verbesserung der operativen Effizienz und zur Reduzierung von Reibungsverlusten.
Anforderungen:
- Über 5 Jahre Erfahrung in People Operations oder HR, idealerweise in einem technologiegetriebenen Umfeld (SaaS, Fintech oder ähnlich).
- Nachweisliche Erfahrung in Start-up- oder Scale-up-Umgebungen mit einer starken Fähigkeit, Prozesse aufzubauen und zu verbessern, anstatt sie nur auszuführen.
- Solides Verständnis der europäischen Beschäftigungsrahmenbedingungen, einschließlich der Verwaltung von multikulturellen Arbeitskräften, EOR-Modellen und der Verwaltung von Auftragnehmern.
- Erfahrung in vollständig remote, asynchronen Umgebungen mit verteilten Teams.
- Starke Aufmerksamkeit für Details, numerische Genauigkeit und strukturiertes Denken.
- Hohe Eigenverantwortung: Fähigkeit, Probleme zu identifizieren, sie unabhängig zu lösen und Lösungen klar zu dokumentieren.
- Komfortabel und proaktiv im Umgang mit KI-Tools zur Erstellung, Recherche und Prozessoptimierung.
- Erfahrung in größeren Organisationen (~1.000+ Mitarbeiter) ist von Vorteil.
- Kenntnisse in Payroll-Prozessen oder der Koordination mit Payroll-Anbietern sind von Vorteil.
Vorteile:
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr (PTO).
- Flexible Remote-Arbeit und anpassbare Arbeitszeiten.
- Aktienbeteiligung ab dem ersten Tag.
- Vom Unternehmen bereitgestellte Arbeitsgeräte (Wahl des Geräts).
- Jährliches persönliches Entwicklungsbudget von 1.000 € (verfügbar nach 6 Monaten, anteilig im ersten Jahr).
- Einmaliges Budget von 1.000 € für Remote-Arbeit für Coworking-Spaces oder Home-Office-Setup.
- Teilnahme an jährlichen globalen Unternehmensausflügen (frühere Ziele waren Thailand, Vietnam, Marokko und Griechenland).
- Zusätzliche Vorteile gelten für unabhängige Auftragnehmer (beschränkt auf die oben genannten Kernvorteile).
Senior People Operations Specialist Arbeitgeber: Jobgether
Als Arbeitgeber in Deutschland bietet unser Unternehmen eine dynamische, remote-first Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, in einem schnell wachsenden Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich People Operations weiterzuentwickeln. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem jährlichen Budget für persönliche Entwicklung fördern wir eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Verbesserung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, an globalen Unternehmensveranstaltungen teilzunehmen und von einer equity-basierten Vergütung zu profitieren, was unsere Wertschätzung für Ihre Beiträge unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior People Operations Specialist erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um aktiv nach Unternehmen zu suchen, die dich interessieren. Vernetze dich mit Leuten aus der Branche und zeige dein Interesse!
✨Mach dich sichtbar!
Erstelle ein starkes Online-Profil, das deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Teile relevante Inhalte und nimm an Diskussionen teil, um als Experte in deinem Bereich wahrgenommen zu werden. Das zieht die Aufmerksamkeit von Recruitern auf dich!
✨Nutze unser Netzwerk!
Bewirb dich über unsere Website und profitiere von unserem AI-gestützten Matching-Prozess. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und fair geprüft wird. Lass uns dir helfen, den perfekten Job zu finden!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior People Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, einen echten Eindruck von dir zu bekommen.
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen und sehen, dass du strukturiert denkst.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Position übereinstimmen. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Rolle interessierst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen optimal verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobgether vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Position des Senior People Operations Specialist vertraut. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen, die in einem schnelllebigen, remote-first Umfeld auftreten können, und über die Bedeutung von HR-Operationen für ein global verteiltes Team.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse verbessert oder Probleme eigenständig gelöst hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten im Bereich People Operations zu demonstrieren.
✨Zeige deine Affinität zu Automatisierung und KI
Da der Fokus auf Automatisierung und kontinuierlicher Verbesserung liegt, solltest du Beispiele nennen können, wie du KI-Tools oder automatisierte Lösungen in deinen bisherigen Rollen eingesetzt hast, um Effizienz zu steigern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Zusammenarbeit in einem remote-first Umfeld zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
