Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Payroll-Prozess für US- und kanadische Mitarbeiter.
- Unternehmen: Schnelles Finanzunternehmen mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfassende Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Remote-first Kultur mit globalen Zusammenarbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und verbessere Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit Workday.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 107000 - 181000 € pro Jahr.
Diese Rolle ist ein wichtiger Bestandteil einer schnelllebigen Finanzorganisation, die für die Gewährleistung genauer, zeitgerechter und konformer Gehaltsabrechnungsoperationen in den USA und Kanada verantwortlich ist. Sie verwalten den vollständigen Gehaltsabrechnungsprozess und fungieren als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeiter und interne Stakeholder in allen gehaltsbezogenen Angelegenheiten. Die Position geht über die Verarbeitung hinaus und umfasst eine tiefgehende Verantwortung für die Gehaltsabrechnung von Eigenkapitalvergütungen, Aktivitäten zum Monatsabschluss und Systemoptimierung innerhalb von Workday.
Verantwortlichkeiten
- Eigenverantwortliche Durchführung der Gehaltsabrechnung für US-amerikanische (Bundesstaaten) und kanadische Mitarbeiter über mehrere Gehaltsabrechnungszyklen
- Sicherstellung der genauen und zeitgerechten Verarbeitung von Gehaltsabrechnungsdaten, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Steueraktualisierungen, Pfändungen und Anpassungen
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter und interne Stakeholder in Bezug auf Gehaltsabrechnungsanfragen, die mit Genauigkeit und Dringlichkeit gelöst werden
- Verwaltung der Workday-Gehaltsabrechnungsoperationen, einschließlich Berichterstattung, EIB-Uploads, Abzüge und Systemfehlerbehebung
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung für Eigenkapitalvergütungen, einschließlich RSUs, NSOs und ISOs in Zusammenarbeit mit der Aktienverwaltung
- Erstellung von Gehaltsjournalbuchungen, Abstimmung der gehaltsbezogenen Hauptbuchkonten und Unterstützung bei den Monatsabschlussaktivitäten
- Sicherstellung der Einhaltung der Gehaltsabrechnungsbestimmungen in den USA und Kanada, einschließlich bundesstaatlicher, staatlicher und provinzieller Anforderungen
- Leitung der Jahresabschlussaktivitäten wie W-2, T4 und damit verbundene Abstimmungen und Einreichungen
- Förderung von Prozessverbesserungen, Automatisierung und internen Kontrollverbesserungen in den Gehaltsabrechnungsoperationen
Anforderungen
- Über 5 Jahre praktische Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit Workday als primäres System
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung des vollständigen Gehaltsabrechnungsprozesses für sowohl US-amerikanische (Bundesstaaten) als auch kanadische Mitarbeiter
- Starkes Verständnis der Gehaltssteuervorschriften in den USA auf Bundes-, Staats- und lokaler Ebene sowie Kenntnisse der kanadischen Gehaltsabrechnung
- Erfahrung in der Handhabung der Gehaltsabrechnung für Eigenkapitalvergütungen, einschließlich RSUs, NSOs und ISOs
- Praktische Erfahrung in der Unterstützung des Monatsabschlusses, einschließlich Journalbuchungen und Hauptbuchabstimmungen
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse, einschließlich Pivot-Tabellen, VLOOKUPs und Analyse großer Datensätze
- Starke Detailgenauigkeit mit nachweislicher hoher Genauigkeit in komplexen Gehaltsabrechnungsumgebungen
- Exzellente Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Gehaltsabrechnungsprobleme von Anfang bis Ende zu beheben
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Finanzen, HR, Recht und externen Stakeholdern
Bevorzugt: Erfahrung mit Workday-Optimierung, Audits und SOX-kontrollierten Umgebungen
Vorteile
- Wettbewerbsfähiges Gehalt in den USA im Bereich von 107.000 bis 181.000 USD, abhängig von Standort und Erfahrung
- Anspruch auf Eigenkapital und leistungsbasierte Vergütung
- Umfassende medizinische, zahnmedizinische und augenärztliche Versicherung mit vom Arbeitgeber bezahlten Prämien für ausgewählte Pläne
- 401(k)-Rentenplan mit Unternehmensunterstützung
- Flexible Freizeit, bezahlte Feiertage und großzügige Elternzeit
- Monatliche, vierteljährliche und jährliche Stipendien für Wellness, Lernen und Unterstützung des Homeoffice
- Mitarbeiteraktienkaufprogramm und zusätzliche finanzielle Vorteile
- Unterstützung der psychischen Gesundheit, Coaching und Wellness-Programme
- Remote-first-Kultur mit globalen Zusammenarbeitsmöglichkeiten
- Starker Fokus auf Inklusion, berufliches Wachstum und das Wohlbefinden der Mitarbeiter
Sr. Payroll Analyst Arbeitgeber: Jobgether
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf die Förderung von Inklusion und beruflichem Wachstum konzentriert. Als Teil eines schnelllebigen Finanzteams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung zu vertiefen und an spannenden Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung zu arbeiten. Mit wettbewerbsfähigen Gehältern, umfassenden Sozialleistungen und einem flexiblen Remote-Arbeitsmodell sind wir bestrebt, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter zu fördern und ihnen eine sinnvolle Karriere zu bieten.
