Supply & Logistics Coordinator

Diese Position wird im Auftrag eines Partnerunternehmens ausgeschrieben, das alle Bewerbungen und nächsten Schritte verwaltet. Unser Partner sucht einen Supply & Logistics Coordinator mit Sitz in Deutschland. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, die globalen Lieferkettenoperationen in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld zu übernehmen. Sie werden den End-to-End-Fluss von Hardwareprodukten überwachen und eine nahtlose Koordination zwischen Herstellern, Logistikdienstleistern, Distributoren und internen Stakeholdern sicherstellen. Durch die Zusammenarbeit mit kommerziellen, finanziellen und Produktteams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Aufrechterhaltung der Produktverfügbarkeit, der Verbesserung der betrieblichen Effizienz und der Unterstützung des Unternehmenswachstums.

Die Position kombiniert praktische Ausführung mit Prozessentwicklung und strategischer Planung, was sie ideal für jemanden macht, der gerne komplexe betriebliche Herausforderungen löst und skalierbare Systeme aufbaut. Mit erheblicher Autonomie und Verantwortung haben Sie direkten Einfluss auf die Leistung und Zuverlässigkeit der globalen Lieferkettenoperationen.

• Verwalten Sie die End-to-End-Bewegung von Hardwareprodukten von Herstellern zu Distributoren in mehreren internationalen Märkten.
• Erstellen, überwachen und verwalten Sie Bestellungen, während Sie Produktionspläne, Vorlaufzeiten und Versandplanung mit Fertigungspartnern koordinieren.
• Überwachen Sie die Aktivitäten des Bestandsmanagements, einschließlich der Lagerzuweisung, Teillieferungen, Nachschubplanung und Bestandsgenauigkeit.
• Koordinieren Sie internationale Logistikoperationen mit Spediteuren, Frachtführern und Vertriebspartnern, um eine pünktliche Produktlieferung sicherzustellen.
• Unterstützen Sie Distributoren durch Auftragskoordination, Lieferupdates, Problemlösung und fortlaufende betriebliche Unterstützung.
• Verwalten Sie den Rücksendungsprozess (RMA), einschließlich Problemerfassung, Herstellerkoordination, Abstimmungsaktivitäten und Ursachenanalyse.
• Analysieren Sie Bestandsniveaus, Nachfrageprognosen und Betriebsdaten zur Unterstützung von Einkaufsentscheidungen und zur Aufrechterhaltung der Produktverfügbarkeit.
• Entwickeln, dokumentieren und verbessern Sie kontinuierlich Standardarbeitsanweisungen (SOPs) und Lieferkettenabläufe.
• Identifizieren Sie betriebliche Engpässe und implementieren Sie Prozessverbesserungen zur Unterstützung der Skalierbarkeit und Effizienz des Unternehmens.
• Arbeiten Sie eng mit funktionsübergreifenden Teams zusammen, um die Ausrichtung zwischen kommerziellen, finanziellen und produktbezogenen Zielen sicherzustellen.

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Lieferkette, Logistik, Beschaffung, Betrieb oder einem verwandten Bereich mit direkter Verantwortung für die täglichen Aktivitäten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit Herstellern, einschließlich Bestellmanagement, Produktionskoordination und Überwachung der Vorlaufzeiten.
• Starkes Verständnis internationaler Lieferkettenoperationen, Logistikkoordination, Bestandsmanagement und Lagerzuweisungspraktiken.
• Erfahrung in der Verwaltung internationaler Sendungen und der Zusammenarbeit mit Logistikdienstleistern, Spediteuren und Vertriebsnetzen.
• Kenntnisse in ERP-Systemen wie NetSuite, SAP, Odoo oder ähnlichen Plattformen für Beschaffung und Bestandsmanagement.
• Nachgewiesene Fähigkeit, strukturierte Prozesse zu erstellen, Arbeitsabläufe zu dokumentieren und betriebliche Verbesserungen umzusetzen.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Prognosen, Berichts- und Bestandsdaten zu interpretieren, um Entscheidungen zu unterstützen.
• Ausgezeichnete organisatorische, problemlösende und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen.
• Komfortabel im selbstständigen Arbeiten in einem schnelllebigen Umfeld mit begrenzter Struktur und hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern und Fertigungspartnern aus verschiedenen Regionen und Kulturen.
• Kenntnisse in Hardware, Unterhaltungselektronik, E-Commerce-Betrieb, Distributorenmanagement oder Kanalbetrieb sind von Vorteil.
• Vertrautheit mit KI-gestützten Tools, Workflow-Automatisierung oder Technologien zur Prozessoptimierung ist von Vorteil.

• Vollzeit-Remote-Position mit der Flexibilität, von Ihrem Wohnsitzland aus zu arbeiten.
• Flexibler Arbeitszeitplan mit Schwerpunkt auf Zusammenarbeit statt auf festen Arbeitszeiten.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das an Seniorität, Erfahrung und lokale Marktbenchmarks angepasst ist.
• Mindestens 25 Tage bezahlter Jahresurlaub.
• Unterstützung bei bezahltem Krankheitsurlaub, wo lokale Vorschriften keine angemessene Abdeckung bieten.
• Erweitertes Elternzeitprogramm, einschließlich bezahlter und unbezahlter Urlaubsoptionen im ersten Jahr nach der Geburt.
• Budget für Büroausstattung, das bei Eintritt in das Unternehmen bereitgestellt wird.
• Monatliches Budget zur Unterstützung von Smart-Home-Technologie und professioneller Auseinandersetzung mit Branchenprodukten.
• Beitrag zu den Internetkosten zu Hause.
• Gelegenheit, Arbeitszeit für relevante Open-Source- oder gemeinschaftsorientierte Nebenprojekte zu widmen.
• Internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit erheblicher Autonomie und Verantwortung.
• Langfristige Karrieremöglichkeiten innerhalb einer profitablen und wachsenden Organisation.